Ruban
La principale méthode pour naviguer dans l'interface de Working Papers consiste à utiliser le ruban. Vous trouverez le ruban en haut de la fenêtre « Working Papers », organisé en onglets. Chaque onglet répertorie les fonctionnalités et options pertinentes dont vous pouvez disposer tout au long de votre mission.
- Onglet Fichier
- Onglet Accueil
- Onglet Afficher
- Onglet « Engagement »
- Onglet « Document »
- Onglet Compte
- Onglet SmartSync
- Onglet Cloud (Nécessite une intégration Cloud)
- Onglet Outils
Onglet Fichier
Vous pouvez gérer vos fichiers Working Papers à partir de l'onglet Fichier.
| Option | Description |
|---|---|
| Nouveau |
Créez un nouveau fichier. |
| Ouvrir |
Ouvrez un fichier existant. |
| Se connecter/Se déconnecter | Sélectionnez un fichier pour l'enregistrer ou le fermer (le fichier ne doit pas être ouvert). |
| Fermer |
Fermer un fichier ouvert (le fichier doit être ouvert). |
| Copier des composants |
Créez un nouveau fichier ou modifiez un fichier existant en utilisant les composants d'un modèle ou d'un autre fichier. |
| Suivi |
Lancez Tracker. |
| Renommer un fichier | Modifier le nom d'un fichier existant (le fichier ne doit pas être ouvert). |
| Enregistrer avec compression |
Enregistrez le fichier actuel dans un format compressé. |
| Modèles | Ouvrez la liste des modèles de fichier disponibles (le fichier ne peut pas être ouvert). |
| Retour |
Créez une copie de sauvegarde compressée du fichier Working Papers actuel (le fichier doit être ouvert). |
| Configuration de la protection | Ouvrez la boîte de dialogue Utilisateurs et groupes pour modifier les paramètres de protection de vos fichiers (le fichier ne peut pas être ouvert). |
| Licences | Ouvrez la boîte de dialogue À propos de la licence pour enregistrer votre copie de Working Papers. |
| Retirer la licence | Ouvrez l' Assistant de révocation de licence pour révoquer la licence logicielle actuelle. Une fois la licence révoquée, vous pouvez l'utiliser pour enregistrer un autre exemplaire de Working Papers. |
| Aide |
Consultez les rubriques d'aide de Working Papers, le site Web de Caseware, accédez au support technique ou générez un rapport d'informations système. |
| Options |
Ouvrez la boîte de dialogue Options de Working Papers. |
| Sortie |
Fermer Working Papers. |
Onglet Accueil
Vous pouvez modifier le contenu à partir de l'onglet Accueil. Les options de cet onglet varient en fonction de la fenêtre actuellement active.
| Option | Description |
|---|---|
| Coller |
Collez le contenu du presse-papiers à l'endroit où se trouve le curseur. Vous pouvez également coller en appuyant sur Ctrl+V sur votre clavier. |
| Couper |
Copiez le texte, la ligne ou les données sélectionnés dans le presse-papiers. Vous pouvez également couper en appuyant sur Ctrl+X sur votre clavier. |
| Copier |
Copiez le texte, la ligne ou les données sélectionnés dans le presse-papiers. Vous pouvez également copier en appuyant sur Ctrl+C sur votre clavier. |
| Supprimer | Supprimez le texte, la ligne ou les données sélectionnés. |
| Caractéristiques |
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du document sélectionné. |
| Insérer une ligne |
Ajoutez une ligne dans la fenêtre actuelle à l'endroit où se trouve le curseur. |
| Supprimer la ligne |
Supprimez la ou les lignes sélectionnées. Vous pouvez également supprimer une ligne en appuyant sur Ctrl+D sur votre clavier. |
| Rechercher |
Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher . |
| Remplacer |
Ouvrez la boîte de dialogue Remplacer . |
| Sélectionner |
Sélectionnez une ligne entière dans la fenêtre. Vous pouvez également sélectionner une ligne en appuyant sur Ctrl+L sur votre clavier. |
| Mots-clés |
Ouvrez la boîte de dialogue Balises . |
| Problème lié au document |
Ouvrez la boîte de dialogue Nouveau problème pour créer un nouveau problème pour le document actuel. |
|
Problème de ligne |
Ouvrez la boîte de dialogue Nouveau ticket pour créer un ticket pour la ligne actuelle. |
| Mélangez les cartes |
Déplacez la ou les lignes sélectionnées d'une position vers le haut. Vous pouvez également déplacer la ligne en appuyant sur Ctrl+↑ sur votre clavier. |
| Shuffle Down |
Déplacez la ou les lignes sélectionnées d'une ligne vers le bas. Vous pouvez également déplacer la ligne en appuyant sur Ctrl+↓ sur votre clavier. |
| Extrait de la bibliothèque |
Ouvrez la Bibliothèque de documents pour ajouter un document à l'endroit où se trouve le curseur dans le Gestionnaire de documents. |
| Dossier | Ouvrez la boîte de dialogue Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier à l'endroit où se trouve le curseur dans le Gestionnaire de documents. |
| Document automatique | Ouvrez la boîte de dialogue Nouveau document automatique pour créer un nouveau document automatique à l'emplacement du curseur dans le Gestionnaire de documents. |
| CaseView | Ouvrez la boîte de dialogue Nouveau document CaseView pour créer un nouveau document CaseView à l'emplacement du curseur dans le Gestionnaire de documents. |
| Manuel | Ouvrez la boîte de dialogue Nouvelle référence de document du manuel pour créer une nouvelle référence de document du manuel à l'endroit où se trouve le curseur dans le Gestionnaire de documents. |
| Lien | Ouvrez la boîte de dialogue Nouveau lien vers un document pour créer un nouveau lien vers un document à l'emplacement du curseur dans le Gestionnaire de documents. |
| Espace réservé | Ouvrez la boîte de dialogue Nouvel espace réservé pour créer un nouveau document espace réservé à l'emplacement du curseur dans le Gestionnaire de documents. |
| Mot | Ouvrez la boîte de dialogue Lien vers un nouveau document pour créer un lien vers un nouveau document Word à l'emplacement du curseur dans le Gestionnaire de documents. |
| Excel | Ouvrez la boîte de dialogue Lien vers un nouveau document pour créer un lien vers un nouveau document Excel à l'endroit où se trouve le curseur dans le Gestionnaire de documents. |
| PPC | Ouvrez la boîte de dialogue Ajouter du contenu PPC pour ajouter du contenu PPC à l'emplacement du curseur dans le Gestionnaire de documents. |
| IDEA SmartAnalyzer |
Lancez IDEA SmartAnalyzer. Remarque : Nécessite la version 12.1 ou une version ultérieure d'IDEA.
|
| Lancer le projet IDEA |
Lancez un projet dans IDEA. Remarque : Nécessite la version 12.1 ou une version ultérieure d'IDEA.
|
| Commentaire | Ajoutez un commentaire à la ligne actuelle dans un document généré automatiquement. |
| Mondial |
Activer ou désactiver les annotations globales. Lorsque cette option est activée, toutes les nouvelles annotations seront des annotations globales. |
| Ligne |
Ouvrez la boîte de dialogue Annotation de ligne pour créer ou modifier des références de document, des notes d'annotation et des repères. |
| Total |
Ouvrez la boîte de dialogue Annotations totales pour créer ou modifier des références de document, des notes d'annotation et des repères. |
| Nouvelle note |
Ouvrez la boîte de dialogue « Nouvelle note » pour créer une nouvelle note pour le compte sélectionné. |
| Nouvelle coche |
Ouvrez la boîte de dialogue « Nouvelle coche » pour associer une nouvelle coche au compte sélectionné. |
| Nouvelle référence |
Ouvrez la boîte de dialogue « Nouvelle référence » pour ajouter une nouvelle référence de document au compte sélectionné. |
| Nouveau manuel de référence |
Ouvrez la boîte de dialogue « Nouvelle référence manuelle » pour ajouter une nouvelle référence manuelle au compte sélectionné. |
| Nouvelle référence de lien hypertexte |
Ouvrez la boîte de dialogue « Référence de lien hypertexte » pour ajouter une nouvelle référence de lien hypertexte au compte sélectionné. |
| Nouveau point fort | Permet de mettre en surbrillance une zone dans un document (nécessite la visionneuse d'images intégrée). |
| Nouveau numéro de New Line |
Ouvrez la boîte de dialogue Nouveau ticket pour créer un nouveau ticket pour la ligne actuelle. |
Onglet Afficher
Vous pouvez modifier la présentation de la fenêtre « Working Papers » à partir de l'onglet « Affichage ».
| Option | Description |
|---|---|
| Afficher |
Ouvrez la liste des vues à afficher. |
| Plier/Déplier |
Réduit ou agrandit la fenêtre de navigation. Lorsque le document est plié, les colonnes situées à gauche de la ligne de pliage restent visibles si vous faites défiler vers la droite. |
| Définir la ligne de pliage |
Placez la ligne de pliage à droite de la colonne actuelle. La ligne de pliage est représentée par une ligne en pointillés. |
| Réorganiser les colonnes |
Ouvrez la boîte de dialogue « Réorganiser les colonnes du tableau », qui permet de personnaliser le document ou le tableau généré automatiquement. |
| Renommer des colonnes |
Ouvrez la boîte de dialogue « Renommer les colonnes », qui vous permet de définir différents noms d'affichage pour les colonnes du document ou du tableau généré automatiquement. |
| Restaurer les colonnes |
Rétablir l'état par défaut des colonnes. |
| Geler |
Ouvrez un sous-menu proposant les options suivantes :
|
| Comparaison automatique |
Activez ou désactivez la fonction de comparaison automatique. |
| Notes/Toutes les notes |
Ouvrez la boîte de dialogue « Visualiseur de notes », qui affiche toutes les notes du document actuel. Remarque : Pour activer le bouton Toutes les notes , ouvrez un document autorisant les notes, puis fermez ou réduisez la fenêtre de la visionneuse de notes.
|
| Graphiques | Ouvrez la vue Graphiques pour obtenir un aperçu graphique des données contenues dans le document actuel. |
| Trier par |
Ouvrez un sous-menu pour afficher les filtres par défaut disponibles. Vous pouvez mettre à jour ou ajouter de nouveaux filtres à partir de ce menu. |
| Commande de zoom |
Agrandissez ou réduisez la taille d'un document tel qu'il s'affiche à l'écran. |
| Soldes cumulés depuis le début de l'année |
Basculez entre les soldes de la période et ceux cumulés depuis le début de l'année. |
| Vue d'amarrage |
Ancrer le document actuel. |
| Fermer |
Fermez le document que vous êtes en train de consulter. |
| Tout fermer |
Fermez tous les documents ouverts. |
| Enregistrer la mise en page |
Enregistrez la disposition actuelle de la fenêtre et du document. |
| Cascade |
Redimensionnez et superposez les fenêtres ouvertes de manière à ce que la barre de titre soit visible. |
| Mise en page horizontale |
Redimensionnez et organisez toutes les fenêtres ouvertes de haut en bas dans la fenêtre « Working Papers ». |
| Disposer verticalement |
Redimensionnez et disposez toutes les fenêtres ouvertes côte à côte dans la fenêtre « Working Papers ». |
| Contrôle de page |
Parcourez les fichiers affichés dans la visionneuse d'images intégrée. Saisissez un numéro de page pour afficher une page spécifique, ou cliquez sur l'icône en forme de flèche pour passer à la page suivante ou revenir à la page précédente. |
| Faire pivoter | Cliquez sur l'icône de rotation pour faire pivoter la page dans la direction indiquée. |
Onglet « Engagement »
Vous pouvez importer, exporter, regrouper et gérer le dossier de mission à partir de l'onglet « Mission ».
| Option | Description |
|---|---|
| Caractéristiques de l'engagement |
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de l'engagement . |
| Regrouper |
Ouvrez la boîte de dialogue Consolidation . |
| Histoire |
Ouvrez la boîte de dialogue Historique des interactions . |
| Cartographie |
Ouvrez la base de données de mappage. |
| Regroupements |
Ouvrez la base de données des regroupements. |
| Structures |
Ouvrez l'interface Configuration des structures . |
| Repères |
Ouvrez l'interface Tickmarks . |
| Importer |
Ouvrez un sous-menu pour importer des données depuis une application externe. |
| Exporter |
Ouvrez un sous-menu pour exporter des données vers une application externe. |
| Clôture de fin d'exercice |
Ouvrez la boîte de dialogue Clôture de fin d'année et report des soldes . |
| Nettoyage |
Ouvrez l' Assistant de nettoyage des engagements. |
| Confinement |
Ouvrez l' Assistant de verrouillage des engagements. |
| Se déconnecter |
Ouvrez l' Assistant de déconnexion. |
| Se connecter |
Ouvrez l' Assistant de connexion. |
| Passer à la caisse |
Ouvrez l' Assistant de vérification des documents. |
| Enregistrement |
Ouvrez l' Assistant d'enregistrement de documents. |
| Enregistrer sous |
Ouvrez un sous-menu proposant les options suivantes :
|
| Envoyer à |
Ouvrez un sous-menu proposant les options suivantes :
|
| Impression par lots |
Ouvrez la boîte de dialogue Impression par lots pour imprimer plusieurs Working Papers et documents CaseView. |
Onglet « Document »
Vous pouvez ajouter, supprimer et imprimer des documents à partir de l'onglet « Documents ».
| Option | Description |
|---|---|
| Caractéristiques |
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du document sélectionné. |
| Extrait de la bibliothèque |
Insère un document provenant de la Bibliothèque de documents. |
| Nouveau |
Ouvrez un sous-menu proposant les options suivantes :
|
| Supprimer |
Supprimez le document sélectionné. |
| Mots-clés |
Ouvrez la boîte de dialogue Balises . |
| Départ/Arrivée |
Extrayez ou réintégrez les documents du dossier client pour travailler à distance. |
| Attribuer des utilisateurs |
Attribuez un utilisateur au document sélectionné. |
| Comparer |
Comparez plusieurs documents dans le Gestionnaire de documents. |
| Détails de la comparaison |
Présentez une comparaison détaillée des documents sélectionnés. |
| Enregistrer sous |
Ouvrez un sous-menu proposant les options suivantes :
|
| Envoyer à |
Ouvrez un sous-menu proposant les options suivantes :
|
| Mise en page |
Ouvrez la boîte de dialogue « Mise en page » pour tous les documents automatiques dans le Gestionnaire de documents. |
| Aperçu avant impression |
Affichez le document tel qu'il apparaîtra une fois imprimé. |
| Imprimer |
Imprime le document actuellement sélectionné. |
Onglet Compte
Depuis l'onglet « Comptes », vous pouvez renuméroter les comptes, attribuer des correspondances et des groupes, et consulter les soldes.
| Option | Description |
|---|---|
| Bilan d'essai |
Ouvrez la balance de vérification. |
| Écritures de régularisation |
Ouvrez la feuille de calcul Ajustement des écritures . |
| Autres entrées |
Ouvrez la feuille de calcul Autres entrées . |
| Mise en correspondance/regroupement des soldes |
Ouvrez la feuille de calcul Mapping/Grouping Balances . |
| Caractéristiques |
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés du compte . |
| Nouveau |
Ouvrez la boîte de dialogue Nouveau compte . |
| Supprimer |
Supprimez la ou les lignes sélectionnées. Appuyer sur CTRL+D sur votre clavier permet également de supprimer une ligne. |
| Définir les correspondances |
Ouvrez la boîte de dialogue Attribuer des numéros de mappage . |
| Attribuer des regroupements |
Ouvrez le sous-menu « Attribuer des regroupements ». Cliquez sur un groupe pour ouvrir la boîte de dialogue Attribuer des numéros de regroupement correspondant au groupe sélectionné. |
| Attribuer des entités |
Ouvrez la boîte de dialogue Attribuer des entités , qui vous permet d'attribuer des comptes non attribués à une entité. |
| Renuméroter les comptes |
Renumérotez le compte sélectionné dans la boîte de dialogue Renuméroter les comptes . |
Onglet SmartSync
Depuis l'onglet SmartSync, vous pouvez gérer l'état de synchronisation des fichiers client, résoudre les conflits de synchronisation, supprimer les informations de synchronisation et réparer les fichiers de synchronisation. Les options de cet onglet varient en fonction de l'état SmartSync de votre fichier actuel.
| Option | Description |
|---|---|
| Créer une copie synchronisée | Crée une copie synchronisée de votre fichier actuel. |
|
Travailler hors ligne |
Déconnectez temporairement la copie locale de la copie parente. |
| Accédez au site | Reconnectez une copie locale hors ligne à la copie principale. |
| Publier |
Publier un fichier non publié sur un serveur SmartSync. |
| Remplacer la copie du serveur | Remplacez la copie d'un fichier stockée sur le serveur SmartSync par la copie actuelle. |
| Caractéristiques |
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de synchronisation . |
| Afficher les versions |
Ouvrez la boîte de dialogue « Versions de synchronisation ». |
| Afficher les conflits |
Ouvrez la boîte de dialogue Conflits de synchronisation . |
| Informations claires |
Supprimez toutes les informations de synchronisation du fichier parent. Ne peut être utilisé qu'en ouvrant le fichier parent. |
| Supprimer Copier |
Supprimez la copie de synchronisation locale. |
| Réparation SmartSync |
Ouvrez la boîte de dialogue Réparation SmartSync pour corriger les erreurs de synchronisation, notamment les événements de synchronisation manquants ou endommagés. |
Onglet « Cloud »
Depuis l'onglet « Cloud », vous pouvez gérer l'état de synchronisation des fichiers stockés dans le cloud, résoudre les conflits de synchronisation, réparer les fichiers de synchronisation, consulter les propriétés des engagements et des entités, et partager les autorisations de sécurité du cloud. Les options de cet onglet varient en fonction de l'état SmartSync de votre fichier actuel.
| Option | Description |
|---|---|
|
Travailler hors ligne |
Déconnectez temporairement la copie locale de la copie parente. |
| Accédez au site | Reconnectez une copie locale hors ligne à la copie principale. |
| Publier |
Publier un fichier non publié sur le cloud. |
| Remplacer la copie du serveur | Remplacer la copie d'un fichier stockée dans le cloud par la copie actuelle. |
| Caractéristiques |
Ouvrez la boîte de dialogue Propriétés de synchronisation . |
| Afficher les versions |
Ouvrez la boîte de dialogue « Versions de synchronisation ». |
| Afficher les conflits |
Ouvrez la boîte de dialogue Conflits de synchronisation . |
| Informations claires |
Supprimez toutes les informations de synchronisation du fichier parent. Ne peut être utilisé qu'en ouvrant le fichier parent. |
| Supprimer Copier |
Supprimez la copie de synchronisation locale. |
| Réparation SmartSync |
Ouvrez la boîte de dialogue Réparation SmartSync pour corriger les erreurs de synchronisation, notamment les événements de synchronisation manquants ou endommagés. |
| Engagement |
Ouvre l'application Engagements dans Caseware Cloud via le navigateur intégré. L'application affiche des informations sur l'entité, des détails généraux sur la mission, les personnes affectées, les discussions, les tâches, l'historique et un récapitulatif des copies SmartSync. |
| Entité |
Ouvre l'application Entities dans Caseware Cloud via le navigateur intégré. L'application affiche des informations générales, des discussions et des fichiers relatifs à l'entité. |
| Fichiers |
Ouvre l'application « Fichiers » dans Caseware Cloud via le navigateur intégré. Cette application est un espace de stockage sécurisé destiné à la gestion et à la consultation de vos fichiers. |
| Partager | Ouvre l'application Share dans Caseware Cloud via le navigateur intégré. Utilisez cette application pour partager le fichier actuellement intégré au cloud avec différents groupes d'utilisateurs du cloud. |
| Ouvert (Requêtes) | Ouvre l'application Requêtes dans Working Papers. Si le fichier « Working Papers » actuel n'est pas associé à un fichier « Queries », vous pouvez cliquer sur cette option pour créer un nouveau fichier ou l'intégrer à un fichier existant. |
| Statut (Requêtes) | Affiche l'état actuel des requêtes dans le fichier Requêtes associé. |
| Recevoir (demandes) |
Récupérez les documents mis à jour à partir du fichier Requêtes et ajoutez-les au Gestionnaire de documents. Les documents mis à jour seront placés dans un nouveau dossier, sauf s'ils sont affectés à un emplacement spécifique à l'aide d'identifiants d'auteur. Pour plus d'informations sur l'attribution d'identifiants d'auteur, consultez Ajouter des identifiants d'auteur. |
| Supprimer le lien (Requêtes) |
Supprime le lien entre le fichier « Working Papers » et le fichier Queries associé. Vous devez être connecté pour dissocier un fichier de requêtes. Une fois que vous avez supprimé le lien vers le fichier de requêtes, vous pouvez en créer un nouveau ou établir un lien vers un fichier de requêtes existant. |
| Ouvrir (AnalyticsAI) | Ouvre l'application AnalyticsAI dans Working Papers. Si le fichier Working Papers actuel n'a pas été associé à un fichier AnalyticsAI, vous pouvez cliquer sur cette option pour créer un nouveau fichier ou l'intégrer à un fichier existant. |
| Télécharger (AnalyticsAI) | Importez les données de la balance de vérification du fichier actuel vers le fichier AnalyticsAI associé. Si les données importées ne permettent pas d'affecter automatiquement tous les comptes de la balance de vérification, vous pouvez utiliser un fichier de mappage pour terminer le processus ou affecter manuellement les comptes restants dans AnalyticsAI. |
| Supprimer le lien (AnalyticsAI) |
Supprime le lien entre le fichier « Working Papers » et le fichier AnalyticsAI associé. Vous devez être connecté à Internet pour dissocier un fichier AnalyticsAI. Une fois que vous avez dissocié le fichier AnalyticsAI, vous pouvez en créer un nouveau ou associer un fichier AnalyticsAI existant. |
Onglet Outils
Depuis l'onglet « Outils », vous pouvez réparer, entretenir, personnaliser et configurer la protection des fichiers des clients.
| Option | Description |
|---|---|
| Réparer le fichier |
Ouvrez la boîte de dialogue Réparer le fichier pour effectuer les opérations de maintenance nécessaires afin de rétablir les performances optimales de Working Papers. |
| Maintenance |
Ouvrez l' Assistant de maintenance pour supprimer tous les comptes inutilisés, annuler les déconnexions et annuler les emprunts. |
| Diagnostics |
Effectuez des tests sur le dossier client via la boîte de dialogue Diagnostics afin d'identifier les parties incomplètes ou les informations contradictoires dans vos dossiers de mission. |
| Recalculer les AJEs |
Recalculez toutes les écritures de régularisation. |
| Modèles |
Ouvrez la boîte de dialogue Modèles . |
| Correspondance de la taxonomie XBRL |
Attribuez une taxonomie XBRL (eXtensible Business Reporting Language) à la structure de mappage. |
| Applications d'aide |
Ouvrez la boîte de dialogue « Applications d'aide à la configuration » pour enregistrer une application externe dans Working Papers ou pour modifier les propriétés d'une application d'aide existante. |
| Personnaliser |
Ouvrez la boîte de dialogue « Personnaliser » pour personnaliser les informations affichées dans les menus, les barres d'outils, les boîtes de dialogue et la barre d'état. |
| Paramètres de police |
Ouvrez la boîte de dialogue Paramètres de police pour personnaliser les polices du document. |
| Changer d'identité |
Modifiez l'identité actuellement connectée dans le fichier. |
| Protection |
Ouvrez le sous-menu contenant les options suivantes :
|
| Orthographe |
Ouvrez la boîte de dialogue Vérificateur orthographique . |
| Licences |
Ouvrez le sous-menu contenant les options suivantes :
|
| Options |
Ouvrez la boîte de dialogue Options pour modifier votre installation de Working Papers. |