S'inscrire dans un fichier

Une fois que vous avez terminé de modifier le fichier que vous avez déconnecté, vous pouvez le reconnecter pour mettre à jour le fichier central et rétablir l'accès complet pour les autres membres du personnel.

Pour signer un fichier :

Dans le ruban, cliquez sur Engagement | Se connecter.
Dans la boîte de dialogue, assurez-vous que l'option Conserver le fichier déconnecté n'est pas sélectionnée. Si vous souhaitez compresser le fichier après avoir signé votre copie, sélectionnez Fermer et compresser le document après signature.
Cliquez sur Se connecter.

La copie modifiée est enregistrée dans la copie centrale, qui est mise à jour avec vos modifications. Le fichier central n'est plus en lecture seule

Remarques : Lorsque vous enregistrez des fichiers contenant des documents ou des entrées extraits, vous pouvez ignorer toutes les modifications apportées à ces copies extraites.

Se connecter au dossier d'un autre utilisateur qui s'est déconnecté

Si nécessaire, vous pouvez autoriser les utilisateurs à récupérer un fichier qui a été retiré par un autre utilisateur. Veuillez noter que vous devez activer la protection du fichier pour accorder ce droit aux utilisateurs ; sinon, l'utilisateur d'origine doit se connecter pour accéder au fichier.

Pour accorder aux utilisateurs le droit de signer des fichiers :

Dans le ruban, cliquez sur Outils | Protection | Configuration de la protection.
Dans la liste des groupes disponibles, sélectionnez le groupe d'utilisateurs concerné. Cliquez sur Propriétés.
Dans l'onglet Droits , cliquez sur Engagement.
Dans le volet Commandes , sélectionnez Autoriser la connexion aux fichiers déconnectés par d'autres utilisateurs. Cliquez sur OK.

Le groupe d'utilisateurs peut récupérer les fichiers qui ont été retirés par d'autres utilisateurs.