Copier des composants

Vous pouvez utiliser la fonction « Copier les composants » pour copier des composants spécifiques d'un fichier source vers un fichier de destination, tels que des documents, des regroupements, des types de journal, la balance de vérification et les paramètres d'historique.

Pour copier des composants d'un fichier vers un autre :

Dans le ruban, cliquez sur Fichier | Copier les composants. L'assistant de copie des composants s'affiche.
Sur l'écran d'accueil, sélectionnez la méthode qui correspond le mieux à la manière dont vous souhaitez copier les composants.
Copiez dans ce fichier : Si le fichier dans lequel vous souhaitez copier des composants est ouvert, sélectionnez, dans l'écran « Sélectionner la source », le fichier ou le modèle à partir duquel vous souhaitez copier les composants. Cliquez sur Suivant.

Copier dans un nouveau fichier : Dans l'écran « Sélectionner un nouveau fichier de destination », saisissez un nom et un emplacement pour le nouveau fichier à créer. Cliquez sur Suivant. Dans l'écran Sélectionner la source, sélectionnez le fichier ou le modèle à partir duquel vous souhaitez copier des composants, puis cliquez sur Suivant. Si un fichier est ouvert, il est automatiquement désigné comme fichier source et cette étape est ignorée.

Copier dans un fichier existant : Dans l'écran « Rechercher un fichier de destination existant », cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier dans lequel vous souhaitez copier les composants. Cliquez sur Suivant.
Dans l'écran « Copier les composants », sélectionnez Tous les composants pour copier tous les composants, ou sélectionnez Les composants suivants et indiquez les composants que vous souhaitez copier.
Dans l'écran « Composants à effacer », sélectionnez les composants dont vous souhaitez effacer les données existantes dans le fichier de destination.
Voici un aperçu des éléments à copier et à effacer. Pour continuer, cliquez sur Terminer.

Les éléments sélectionnés sont copiés dans le fichier.

Remarques :

Vous devez toujours copier les fichiers Working Papers à l'aide de la fonction « Copier les composants » plutôt que via l'Explorateur Windows. La copie d'un fichier à l'aide de l'Explorateur Windows peut entraîner une corruption du fichier.
La commande Programmes/Listes de contrôle supprime les informations relatives à l'état d'avancement de tous les programmes et listes de contrôle existants dans le fichier de destination, et pas seulement pour les documents et dossiers en cours de copie. Pour conserver les informations actuelles, n'effacez pas les données du programme ou de la liste de contrôle ; copiez-les plutôt, puis supprimez-les manuellement du fichier de destination.
La suppression de Rôle terminé n'entraîne pas la suppression des validations de procédure. Nous vous recommandons d'ajouter la procédure à partir de la Bibliothèque de documents plutôt que de la copier depuis un autre fichier.
Si le fichier de destination est un fichier de synchronisation, toutes les modifications en attente sont appliquées au fichier lors de la copie des composants. Cela peut entraîner des conflits de synchronisation.

Groupes de composants

Vous trouverez ci-dessous une description des types d'éléments que vous pouvez copier dans votre fichier de destination :

Composants	Description
Documents	Sélectionnez cette option pour copier des documents spécifiques dans le fichier de destination. Les documents portant le même nom et le même type qu'un document présent dans le dossier de destination remplaceront ce dernier. Les documents portant le même nom, mais de type différent, seront copiés normalement. Les documents portant le même numéro et le même type, mais un nom différent, entraîneront la mise à jour du nom du document dans le fichier de destination. Les documents portant le même numéro qu'un document du fichier de destination sont automatiquement renumérotés. Remarques : Utilisez le filtre de documents pour rechercher des documents spécifiques. Sélectionnez « Copier uniquement les documents (pas les dossiers) » si vous ne souhaitez pas inclure les dossiers parents des documents que vous copiez.
Regroupements/Mappage	Cochez cette case pour copier les numéros de groupe, les numéros de carte et les balises associées dans le fichier de destination. Dans le volet « Groupements/Mappages », sélectionnez Mappage pour remplacer la base de données de mappage du fichier de destination par celle du fichier source. Cliquez sur Options pour personnaliser les paramètres de mappage supplémentaires du fichier de destination. Sélectionnez L/S pour copier le regroupement de partitions du fichier source vers un regroupement du fichier de destination. Pour indiquer le groupe dans lequel effectuer la copie, sélectionnez-le dans le menu déroulant. Tout regroupement existant dans le fichier de destination sera écrasé. Cliquez sur Options pour personnaliser les paramètres supplémentaires de la partition pour le fichier de destination. Remarques : Cliquez sur Définir comme valeur par défaut pour conserver les sélections que vous avez effectuées dans les options de mappage et de regroupement. Cette option ne copie pas la taxonomie XBRL attribuée aux numéros de carte.
Structures	Sélectionnez cette option pour copier les définitions de structure dans le fichier de destination.
Thèmes	Sélectionnez cette option pour copier les problèmes du document dans le fichier de destination. Vous pouvez copier des tickets, des vues de tickets et des types de tickets. Lors de la copie de problèmes, vous pouvez choisir de fusionner, de mettre à jour ou de remplacer les problèmes existants dans le fichier. Remarque : Les annotations d'un ticket ne seront copiées que si le ticket et l'objet auquel elles sont associées sont également copiés.
Mots-clés	Sélectionnez cette option pour copier les balises dans le fichier de destination. De nouvelles balises sont ajoutées au fichier. Les balises existantes sont écrasées.
Ensembles de rôles	Cochez cette case pour copier tous les ensembles de rôles existants et leurs paramètres dans le fichier de destination.
Repères	Cochez cette case pour copier les repères standard et personnalisés ainsi que les descriptions détaillées dans le fichier de destination.
Types de journaux	Sélectionnez cette option pour copier tous les types de journaux dans le fichier de destination.
Identifiants de solde personnalisés	Cochez cette case pour copier les identifiants des balances personnalisées dans le fichier de destination (accessibles via Outils \| Options \| Listes \| Balances personnalisées).
Unités	Cochez cette case pour copier les informations relatives aux unités dans le fichier de destination (accessible via Outils \| Options \| Listes \| Unités).
Identifiants de langue	Cochez cette case pour copier les informations de langue dans le fichier de destination (accessible via Outils \| Options \| Langue).
Bilan d'essai	Cochez cette case pour copier la balance de vérification, le plan comptable, les affectations de fiches de suivi et de regroupement, les classes de ratios, la configuration des états, les liens entre comptes, les écritures de régularisation, les autres écritures, les numéros de référence attribués aux comptes et les valeurs des missions pour les dates de reporting et les soldes de période dans le fichier de destination. Les annotations et les repères sont copiés, sauf si vous sélectionnez les options de suppression appropriées dans l'écran « Suppression des composants ».
Comptes séparés	Cochez cette case pour copier les comptes fractionnés avec leur structure dans le fichier de destination.
Codes d'exportation fiscale	Sélectionnez cette option pour copier la base de données fiscale dans le fichier de destination. Si la base de données fiscale a été modifiée, les nouveaux codes sont ajoutés au fichier et les codes existants sont remplacés.
Sécurité	Sélectionnez cette option pour copier les paramètres de sécurité, notamment les utilisateurs et les groupes ainsi que leurs droits d'accès respectifs, dans le fichier de destination. Remarque : Pour copier les paramètres de sécurité, vous devez disposer du droit de groupeCopier les composants etAutoriser la copie des paramètres de sécurité .
Filtres de documents	Cochez cette case pour copier les filtres du Gestionnaire de documents personnalisés dans le fichier de destination.
Barre d'outils des modèles	Cliquez ici pour copier la barre d'outils du modèle dans le fichier de destination.
Mise en page	Sélectionnez cette option pour copier la mise en page actuelle dans le fichier de destination (accessible via Outils \| Options \| Mise en page). La copie d'une mise en page remplace le fichier .xml de mise en page existant.
Taxonomie	Sélectionnez cette option pour copier les fichiers du répertoire taxonomy vers le répertoire taxonomy de destination.
Paramètres de l'historique	Cochez cette case pour copier les paramètres de l'historique dans le fichier de destination (accessible via Engagement \| Historique \| Paramètres).
Données définies par l'utilisateur	Sélectionnez cette option pour copier les données définies par l'utilisateur dans le fichier de destination.
Données externes du CV	Sélectionnez cette option pour copier et fusionner les données provenant des bases de données externes de CaseView dans le fichier de destination. Les nouvelles données sont ajoutées à la base de données et les données existantes sont écrasées.
Fichiers du référentiel CaseView	Sélectionnez cette option pour copier les fichiers du référentiel CaseView vers le fichier de destination.
Cartographie des purges	Cochez cette case pour copier les informations de purge du mappage dans le fichier de destination (accessible via Outils \| Options \| Mappage \| Purge).