Effectuer la maintenance

En effectuant une maintenance sur un fichier, vous pouvez supprimer les comptes inutilisés et les informations relatives aux paramètres utilisateur.

Pour effectuer des opérations de maintenance sur un fichier Working Papers :

1. Dans Working Papers, ouvrez le fichier sur lequel vous souhaitez effectuer des opérations de maintenance.
2. Dans le ruban, cliquez sur Outils | Maintenance. L'assistant de maintenance s'affiche.

3. Sélectionnez les opérations de maintenance que vous souhaitez effectuer.

   Routine	Description
   Supprimer tous les comptes inutilisés	Supprime tous les comptes qui ne présentent ni solde d'ouverture, ni activité, ni soldes actuels ou antérieurs, ni chiffres budgétaires ou prévisionnels, ni opérations ou écritures de régularisation.
   Gérer les liens vers les documents	Supprime les fichiers présents dans le répertoire client, mais pas dans le Gestionnaire de documents, et/ou copie les documents liés en externe dans le répertoire client. Tous les fichiers .doc, .xls, .pdf, .txt, .tiff, .ppt, .jpg et .mdb présents dans le répertoire client s'affichent et peuvent être supprimés.
   Push vers le cloud	Envoie les données relatives à la mission du dossier actuel vers l'entité correspondante sur Caseware Cloud.
   Supprimer les jalons	Supprime tous les jalons des catégories indiquées. La suppression des jalons peut réduire considérablement la taille du fichier. Remarque : Vous devez disposer du droit de groupe « Supprimer les jalons » pour effectuer cette action.
   Supprimer les copies synchronisées	Supprime toutes les copies synchronisées du fichier qui sont encore en attente. Les copies synchronisées en attente peuvent être hors ligne ou irrécupérables. En les abandonnant, ces copies ne peuvent plus se connecter à la copie parente ni synchroniser les nouvelles modifications.
   Actualiser la liste des produits	Vérifie la disponibilité des nouveaux produits. Cela permet de réduire le délai d'attente habituel après l'activation d'un nouveau produit. Remarque : Nous vous déconseillons de sélectionner cette option si vous ne prévoyez pas de nouveaux produits.
   Annuler les déconnexions	Efface les informations de déconnexion associées au fichier. Pour plus d'informations, consultez la section Annuler une déconnexion .
   Annuler les emprunts	Efface les informations de sortie pour les éléments sélectionnés, certains utilisateurs ou l'ensemble du fichier. Pour plus d'informations, consultez la section Annuler un extraction .

   Cliquez sur Suivant.

4. Le cas échéant, veuillez préciser les documents, les jalons, les copies de synchronisation, les validations ou les extractions à modifier. Cliquez sur Suivant.
5. Un aperçu des tâches à effectuer s'affiche. Pour continuer, cliquez sur Terminer.

La mise à jour du dossier de Working Papers est terminée.