Personnaliser les colonnes
Vous pouvez personnaliser les colonnes des tableaux et des documents générés automatiquement afin de faciliter le défilement et la saisie des données.
Réduire les colonnes
La ligne de pliage délimite la zone fixe d'un tableau ; les informations situées à gauche de cette ligne restent immobiles lorsque vous faites défiler le tableau vers la gauche ou vers la droite.
Pour définir la ligne de pliage dans un tableau :
- Dans le tableau, sélectionnez la colonne à masquer.
- Dans le ruban, cliquez sur Affichage | Définir la ligne de pliage.
La ligne de pliage est définie dans le tableau. Pour supprimer la ligne de pliage, cliquez sur Affichage | Déplierdans le ruban.
Figer les colonnes
Tout comme pour la ligne de pliage des colonnes, si vous travaillez sur un tableau long ou un document automatique dont le contenu s'étend au-delà de votre champ de vision, vous pouvez verrouiller les colonnes afin que les en-têtes de colonnes restent visibles à tout moment.
Pour figer une colonne :
- Dans le document ou le tableau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez figer.
- Cliquez sur Figer | En-tête de colonne pour figer la colonne souhaitée, ou sur En-têtes complètes pour figer tous les en-têtes de colonne.
Les colonnes sont figées dans le tableau ou le document généré automatiquement. Pour désactiver le gel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête, puis sélectionnez Gel | Aucun.
Regrouper les colonnes
Les champs de table comportant une liste déroulante ou un ensemble limité de valeurs possibles sont automatiquement regroupés lors du tri de la colonne.
La combinaison Maj + clic sur les groupes fonctionne de la manière suivante :
- En ce qui concerne les en-têtes de champ : Cumule les tris et les regroupements.
- Dans un champ déjà regroupé : Modifie l'ordre de tri au sein de ce groupe.
- Lors de l'ouverture ou de la fermeture d'un en-tête de groupe : Ferme tous les en-têtes de groupe à ce niveau ou en dessous.
Lorsque vous changez de groupe, le ou les groupes correspondant à l'enregistrement actuellement sélectionné s'ouvrent automatiquement, tandis que tous les autres se ferment.
Cliquez sur le bouton +/- pour afficher ou masquer les groupes.
Masquer et réorganiser les colonnes
Vous pouvez personnaliser les colonnes d'un document généré automatiquement afin d'afficher uniquement les informations souhaitées, dans l'ordre de votre choix, pour répondre au mieux aux besoins de votre organisation.
Pour masquer et réorganiser les colonnes :
- Une fois le document ouvert automatiquement, dans le ruban, cliquez sur Affichage | Réorganiser les colonnes. La boîte de dialogue « Réorganiser les colonnes » s'affiche.
- Dans la liste « Colonnes actives », sélectionnez la colonne que vous souhaitez réorganiser, puis cliquez sur les flèches vers le haut ou vers le bas pour la déplacer à l'emplacement souhaité. Vous pouvez également déplacer les colonnes par glisser-déposer.
- Pour masquer des colonnes, sélectionnez la colonne souhaitée, puis cliquez sur la flèche vers la droite pour la déplacer vers la liste des colonnes masquées. Vous pouvez afficher les colonnes masquées de la même manière en appuyant sur la flèche gauche. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK.
Les colonnes sont réorganisées et masquées en fonction de vos préférences. Pour rétablir l'ordre d'origine du document généré automatiquement, dans le ruban, cliquez sur Affichage | Rétablir les colonnes.
Renommer des colonnes
Vous pouvez personnaliser davantage les colonnes d'un document généré automatiquement en les renommant selon la terminologie propre à votre organisation.
Pour renommer des colonnes :
- Une fois le document ouvert automatiquement, dans le ruban, cliquez sur Affichage | Renommer les colonnes. La boîte de dialogue « Renommer les colonnes » s'affiche.
- À côté de la colonne que vous souhaitez renommer, cliquez sur l'espace vide situé sous la colonne « Nom d'affichage ». Un champ de saisie s'affiche.
- Saisissez le nouveau nom d'affichage de la colonne. Cliquez sur OK.
Les colonnes sont renommées dans le document généré automatiquement. Ils apparaissent également dans la boîte de dialogue « Réorganiser les colonnes ». Pour rétablir les noms de colonnes d'origine, dans le ruban, cliquez sur Affichage | Restaurer les colonnes.