Base de données cartographique

Utilisez cette base de données pour créer le plan comptable de votre organisation.

Pour accéder à la base de données de cartographie, dans le ruban, cliquez sur Engagement | Cartographie. Pour afficher les colonnes masquées, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête d'une colonne, puis cliquez sur Réorganiser les colonnes.

Remarques :

Cliquez sur l'onglet Rapport pour accéder à la feuille de calcul Rapport.
Si vous modifiez un numéro de plan déjà attribué à des comptes, vous devez effectuer un remplissage automatique de ce numéro afin de mettre à jour les comptes concernés en fonction des modifications apportées aux propriétés. Pour activer la saisie automatique, cliquez sur Outils | Options | Saisie automatique. Sélectionnez les options de remplissage automatique souhaitées, puis cliquez sur Remplir automatiquement maintenant.
Vous pouvez copier les numéros de carte de la base de données vers d'autres fichiers à l'aide de Copier les composants
Si les propriétés d'un numéro de carte (par exemple, le type de panneau, le numéro de carte (inversion), le type d'inversion) changent, les enregistrements de correction correspondants seront mis à jour dans les documents automatiques associés. Cependant, les paramètres « Map No » et « Map No (Flip) » doivent être définis ensemble.

Rubrique	Description
Carte n°	Veuillez saisir un numéro de carte unique composé de 40 caractères alphanumériques au maximum.
Nom	Veuillez saisir un nom pour le numéro de carte. Cliquez sur ... pour saisir une description détaillée.
Titre	Cochez cette case pour utiliser le numéro de la carte comme titre dans les rapports. Vous ne pouvez pas associer de comptes à des numéros de plan cadastral. Si vous remplacez le numéro d'une carte existante par un titre, tous les comptes qui y étaient associés seront désassociés.
Type	Sélectionnez le type de relevé auquel le numéro de carte s'applique. Bilan (B) Compte de résultat (I) Tableau des flux de trésorerie (S) Performance (P) Les écritures de régularisation passées directement sur un numéro de plan comptable de type « Compte de résultat » seront incluses dans le résultat net de tous les documents générés automatiquement et regroupés selon ce plan comptable spécifique. Si le type de compte est modifié pour passer à « Compte de résultat » ou en être retiré, un transfert complet est effectué afin de mettre à jour l'écriture de régularisation du résultat net.
S'inscrire	Sélectionnez un signe standard pour le numéro de carte : soit Crédit , soit Débit.
Type de tarif	Sélectionnez le type de taux de change à utiliser : Actuellement : Appliquez le taux de change de la période en cours au solde cumulé depuis le début de l'année. Les taux antérieurs ne sont pas pris en compte. Le taux de change « actuel » est le taux par défaut pour les comptes du bilan et de résultat. Historique : Appliquez le taux de change de chaque période au solde de cette période, puis additionnez les soldes des douze périodes. Le taux de change historique est le taux de change par défaut pour les comptes du compte de résultat.
Comportement	Sélectionnez le comportement de mappage : Normal : Des comptes peuvent être affectés au numéro de carte. Calculé : Effectuez un calcul pour les comptes dont le numéro de référence est calculé. Les comptes individuels ne peuvent pas être associés à un numéro de carte calculé. Non attribuable : Il n'est pas possible d'attribuer des comptes au numéro de carte. Cela n'aura aucune incidence sur les numéros des sous-cartes, qui devront être modifiés individuellement.
Plan large	Sélectionnez le numéro de la fiche client à l'endroit où vous souhaitez afficher le numéro de carte.
Cours	Sélectionnez la classe de ratios à utiliser pour le calcul des ratios financiers, la réalisation de l'examen analytique et la préparation du document intitulé « Résumé des anomalies non corrigées ». Pour plus d'informations, consultez Classes de ratios.
Groupe 2-10	Sélectionnez un numéro de groupe pour afficher ce numéro de carte dans le calendrier de regroupement. L'en-tête de la colonne affiche le nom saisi pour le groupe dans Outils \| Options \| Regroupements.
Code d'exportation fiscale	Sélectionnez un code d'exportation fiscale à attribuer au numéro de carte (le cas échéant).
Code M3 (États-Unis uniquement)	Sélectionnez un code M3 à attribuer au numéro de carte.
Tx Exp Cd [Entité] (États-Unis uniquement)	Sélectionnez un code d'exportation fiscale à attribuer au compte. Société S.A. de type S Partenariat À but non lucratif Les données seront exportées en fonction de l'entité fiscale et du code fiscal attribué.
M3 Exp Cd [Entité] (États-Unis uniquement)	Sélectionnez un code M3 à attribuer au numéro de carte. Société S.A. de type S Partenariat Les données seront exportées en fonction de l'entité fiscale et du code M3 attribué.
GIFI (Canada uniquement)	Sélectionnez un code GIFI à attribuer au numéro de carte.
Unités	Le cas échéant, sélectionnez une unité de mesure pour le compte de performance. Vous pouvez créer de nouvelles unités de mesure à partir de Outils \| Options \| Unités.
Carte n° (Retour)	Sélectionnez le numéro de carte correspondant à utiliser en cas de changement de statut d'un compte.
Calcul	Saisissez une formule pour associer plusieurs comptes ou une plage de comptes au numéro de carte.
Plan large (Flip)	Sélectionnez la fiche client à utiliser en cas de changement de statut d'un compte.
Groupe 2-10 (Retour)	Sélectionnez le groupe à utiliser en cas de changement de statut d'un compte.
Unités 2	Le cas échéant, sélectionnez une deuxième unité de mesure pour le compte de performance. Vous pouvez créer de nouvelles unités de mesure à partir de Outils \| Options \| Unités.
Note	Saisissez un taux de change pour le numéro de carte (le cas échéant).
Type à rabat	Choisissez un mode d'affichage pour le numéro de page. Pour plus d'informations, consultez la section Configurer les rotations.
Remplissage automatique	Select to include the map number when performing an autofill (Tools \| Options \| Autofill).
CS (Relevé de trésorerie)	Les options de cette colonne varient en fonction de la sélection effectuée dans la colonne « Type ». Si vous avez défini la colonne « Type » sur « Bilan » ou « Compte de résultat » : La colonne CS correspond au numéro de compte du tableau des flux de trésorerie (format du numéro de compte : S##). Si ce montant du tableau des flux de trésorerie reste inchangé, tous les montants créditeurs des comptes du bilan ou du compte de résultat seront automatiquement mis à jour dans le compte du tableau des flux de trésorerie. Si vous avez défini la colonne « Type » sur « Tableau des flux de trésorerie » : Solde de clôture de la période d'activité (A) : Calculez le solde en utilisant le solde de clôture du compte figurant au bilan ou au compte de résultat. Solde de clôture de la période d'activité - négatif (AN) : Calculez le solde en contrepassant le solde de fin de période (de clôture) du compte figurant au bilan ou au compte de résultat. Différence entre la période actuelle et la période précédente (D) : Calculez le solde en utilisant la différence entre le solde actuel et le solde de la période précédente du compte figurant au bilan ou au compte de résultat. Différence entre la période en cours et la période précédente - négative (DN) : Calculez le solde en inversant le signe de la différence entre les soldes de l'exercice en cours et ceux de l'exercice précédent du compte du bilan ou du compte de résultat. Solde de la période précédente (solde d'ouverture) (P) : Calculez le solde en vous basant sur le solde de la période précédente (solde d'ouverture). Solde de la période précédente (solde d'ouverture) - négatif (PN) : Calculez le solde en inversant le signe du solde de la période précédente (solde d'ouverture)
DS (Relevé des flux de trésorerie)	Les options de cette colonne varient en fonction de la sélection effectuée dans la colonne « Type ». Si vous avez défini la colonne « Type » sur « Bilan » ou « Compte de résultat » : La colonne DS correspond à un numéro de compte du tableau des flux de trésorerie (format de numéro de compte S##). Si ce montant du tableau des flux de trésorerie reste inchangé, tous les montants débiteurs des comptes du bilan ou du compte de résultat seront automatiquement mis à jour dans le compte du tableau des flux de trésorerie. Si vous avez défini la colonne « Type » sur « Tableau des flux de trésorerie » : N/A : Vous devez saisir le solde d'ouverture du compte du tableau des flux de trésorerie dans la feuille de calcul Flux de trésorerie. Vous pouvez modifier ces soldes à l'aide d' écritures de régularisation dont le type est défini sur « Tableau des flux de trésorerie ». Mise à jour automatique à partir des comptes (A) : Cochez cette case pour calculer automatiquement le solde du compte du tableau des flux de trésorerie à partir des comptes du bilan ou du compte de résultat qui y sont liés.
Mots-clés	Affiche les balises de cartographie associées au numéro de carte. Cliquez sur + pour ajouter une nouvelle balise.