Activer la protection
La protection assure la sécurité des fichiers Working Papers. Lorsque la protection est activée, vous pouvez :
- Contrôler l'accès des utilisateurs à des fichiers spécifiques
- Créer et attribuer des groupes d'utilisateurs
- Attribuer des droits d'utilisateur par groupe
- Répartissez le travail en affectant des utilisateurs ou des groupes à des documents
Pour activer la protection d'un fichier Working Papers :
- Dans le ruban, cliquez sur Outils | Protection | Activer la protection.
- Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur OK. Si c'est la première fois que vous activez la protection, utilisez les identifiants par défaut du superviseur :
- Nom d'utilisateur : sup
- Mot de passe : sup
- Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche. Cliquez sur Oui.
La protection est activée pour ce fichier. Pour accéder au fichier protégé, les utilisateurs doivent être affectés à un groupe défini dans ce fichier.
Même lorsque la protection est activée, il est toujours possible de modifier des documents externes, tels que des fichiers Excel ou PDF, via l'Explorateur Windows. Vous pouvez empêcher toute modification en compressant vos fichiers « Working Papers » lors de leur fermeture. Activez l'option Compression automatique pour les fichiers Working Papers dans Outils | Options | Général.
Verrouiller un fichier protégé
Une fois qu'un fichier a été protégé, vous pouvez le verrouiller afin d'empêcher tout accès par des utilisateurs non autorisés. Seuls les membres d'un groupe disposant de l'autorisation Accéder au fichier client verrouillé peuvent accéder au fichier.
- Dans le ruban, cliquez sur Outils | Protection | Verrouiller le fichier client.
-
Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui.
Le fichier est verrouillé. Si vous devez déverrouiller le fichier, cliquez sur Protection | Déverrouiller le fichier client.