Retirer un dossier

Si vous souhaitez apporter des modifications à un fichier Working Papers, vous pouvez déconnecter le fichier central. Les fichiers enregistrés deviennent en lecture seule pour les autres utilisateurs jusqu'à ce que ceux-ci se connectent; vous n'avez donc pas à craindre que le personnel modifie le fichier central.

Pour retirer un dossier :

1. Dans Working Papers, ouvrez le fichier que vous souhaitez retirer.
2. Dans le ruban, cliquez sur Engagement | Se déconnecter.
3. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez vérifier ou modifier le dossier dans lequel la copie extraite sera enregistrée. Indiquez si vous souhaitez ou non compresser la copie centrale après avoir déconnecté le fichier, puis cliquez sur Déconnecter.

Le dossier « Working Papers » est enregistré dans le dossier désigné. Lorsque vous travaillez sur le fichier en cours d'utilisation, la mention [Fichier principal en cours d'utilisation] s'affiche en haut de la fenêtre « Documents de travail ».

Mettre à jour le fichier central

Vous pouvez appliquer les modifications que vous avez apportées à votre copie hors ligne au fichier central sans avoir à vous reconnecter au fichier.

Pour mettre à jour le fichier central :

1. Dans le ruban, cliquez sur Engagement | Se connecter.
2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Conserver le fichier déconnecté.
3. Cliquez sur Se connecter.

Le fichier central est décompressé, mis à jour avec vos modifications, puis recompressé. Vous pouvez continuer à travailler sur la copie du fichier dont vous avez pris possession.