Définir des structures

Utilisez des structures pour créer des catégories de comptes, telles que « Actifs circulants », « Charges payées d'avance » et « Capitaux propres », dans vos documents générés automatiquement. Les types de documents pris en charge sont notamment l'analyse comptable, la feuille de travail/le regroupement et la balance de vérification.

Remarques :

Vous ne pouvez pas appliquer de structures aux documents de « Révision analytique » au format Analyse des ratios , ni aux documents de « Feuille de bord/Regroupement » et de « Balance de vérification » au format Écritures détaillées avec totaux .
Les structures ne sont pas disponibles pour les documents de commande de rapports.
L'arrondi n'est pas disponible pour les documents de balance de vérification structurés.

Avant de pouvoir créer des documents automatisés structurés, vous devez d'abord définir la structure.

Pour définir une structure :

Dans le ruban, cliquez sur Engagement | Structures. La feuille de calcul « Structures » s'affiche.
Vous pouvez définir jusqu'à trois structures différentes. Sélectionnez l'onglet de la structure que vous souhaitez définir.

Dans une nouvelle ligne, sélectionnez une catégorie.

Type	Description
Section (S)	Affiche le total d'un ensemble de groupes et de comptes dans le rapport structuré.
Texte (X)	Affiche le texte dans le rapport structuré.
Résultat net (N)	Affiche le montant du gain ou de la perte net(te) dans le rapport structuré.
Total (T)	Affiche le total des lignes précédentes dans le rapport structuré.

Remplissez les colonnes restantes comme indiqué, en fonction du type sélectionné.

Rubrique	Description (par type)
ID	Rubrique : Saisissez l'identifiant à utiliser pour le calcul du total des lignes. Texte : Sans objet. Résultat net : Saisissez l'identifiant à utiliser pour le calcul du total des lignes. Total : Saisissez l'identifiant pour les calculs de totalisation ultérieurs.
Nom	Rubrique : Veuillez saisir le nom de la catégorie d'états financiers. Texte : Saisissez le texte à afficher dans le rapport structuré. Résultat net : Veuillez saisir le nom de la catégorie d'états financiers. Total : Veuillez saisir le nom de la catégorie d'états financiers.
Calcul	Rubrique : Cliquez sur ... pour sélectionner les comptes et les groupes à afficher. Type : Sans objet. Résultat net : Sans objet. Total : Cliquez sur ... pour définir le mode de calcul du total.
Mise en forme	Rubrique : Aucun, un seul trait de soulignement ou deux traits de soulignement. Type : Sans objet. Résultat net : Aucun, un seul trait de soulignement ou deux traits de soulignement. Total : Aucun, un seul trait de soulignement ou deux traits de soulignement.

La structure est définie. Vous pouvez désormais appliquer cette structure à vos documents générés automatiquement.

Pour appliquer une structure à un document automatique :

Dans le Gestionnaire de documents, sélectionnez le document automatique auquel vous souhaitez appliquer une structure.
Dans le ruban, cliquez sur Document | Propriétés.
Dans l'onglet Général, cliquez sur le menu déroulant Structures et sélectionnez la structure appropriée. Cliquez sur OK.

La structure est appliquée au document automatique.