Créer une bibliothèque de documents

Vous pouvez créer une bibliothèque de documents contenant les documents, modèles et fichiers que vous utilisez le plus souvent, afin d'y accéder facilement depuis n'importe lequel de vos fichiers Working Papers. Si votre bibliothèque de documents est stockée sur un réseau partagé, les autres utilisateurs peuvent également accéder à son contenu depuis leurs propres projets.

Pour désigner un dossier de la bibliothèque de documents :

1. Créez un dossier dans un emplacement accessible aux autres utilisateurs de votre organisation, par exemple sur un réseau local ou un lecteur partagé. Ce dossier servira de bibliothèque de documents.
2. Dans Working Papers, dans le ruban, cliquez sur Outils | Options.
3. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur Chemins par défaut.
4. Dans la section « Chemin d'accès à la bibliothèque de documents », cliquez sur Parcourir et sélectionnez le dossier que vous avez créé.

Le chemin d'accès à la bibliothèque de documents est défini sur le dossier requis. Vous pouvez commencer à alimenter votre bibliothèque de documents avec du contenu couramment utilisé en copiant les documents ou les fichiers dans le dossier de la bibliothèque de documents que vous avez créé. Si vous ajoutez un modèle à la bibliothèque de documents, vous devez le faire à partir de Working Papers.

Pour ajouter un modèle à la bibliothèque de documents :

1. Dans le ruban, cliquez sur Outils | Modèles.
2. Dans la boîte de dialogue Modèles, sélectionnez le modèle que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Propriétés.
3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du modèle, sous l'onglet Général, sélectionnez Le modèle peut être utilisé comme bibliothèque de documents. Cliquez sur OK.

Le modèle est ajouté à la bibliothèque de documents.

Insérer le contenu de la bibliothèque de documents

Une fois que vous avez ajouté du contenu à votre bibliothèque de documents, vous pouvez facilement l'insérer dans votre fichier.

Pour insérer le contenu d'une bibliothèque de documents dans un fichier :

1. Dans Working Papers, ouvrez le fichier dans lequel vous souhaitez insérer le contenu de la bibliothèque de documents.
2. Dans le ruban, cliquez sur Document | À partir de la bibliothèque | Bibliothèque de documents.
3. Dans la boîte de dialogue Bibliothèque de documents, cliquez sur le menu déroulant Source et sélectionnez la bibliothèque contenant le contenu que vous souhaitez insérer.
4. Dans la liste, sélectionnez le contenu que vous souhaitez insérer dans votre fichier, puis cliquez sur Ajouter.

Le contenu de la bibliothèque de documents est ajouté à votre fichier.