Envoyer en pièce jointe par e-mail

Vous pouvez convertir les documents automatiques et CaseView au format HTML ou PDF afin de les envoyer en pièces jointes par e-mail.

Pour envoyer des documents en pièce jointe au format HTML :

1. Dans le Gestionnaire de documents, sélectionnez les documents que vous souhaitez envoyer en pièce jointe par e-mail. Utilisez Ctrl + clic pour sélectionner plusieurs documents, ou sélectionnez un dossier pour inclure tous ses sous-dossiers.
2. Dans le ruban, cliquez sur Document | Envoyer vers | Destinataire de courrier électronique (en pièce jointe)....

Les documents sont convertis au format HTML et joints à un e-mail sortant dans Microsoft Outlook.

Pour envoyer des documents sous forme de pièces jointes au format PDF :

1. Dans le Gestionnaire de documents, sélectionnez les documents que vous souhaitez envoyer en pièce jointe par e-mail. Utilisez Ctrl + clic pour sélectionner plusieurs documents, ou sélectionnez un dossier pour inclure tous ses sous-dossiers.
2. Dans le ruban, cliquez sur Document | Envoyer vers | Destinataire de courrier électronique (en pièce jointe au format PDF)....

3. Remplissez les paramètres de la pièce jointe au format PDF comme il convient.

   Option	Description
   Ignorer les annotations et les commentaires	Excluez les annotations et les commentaires du fichier PDF joint à l'e-mail.
   Ajouter une légende pour les repères	Créez une légende pour chaque type de repère dans le ou les documents.
   Exporter au format PDF/A (conforme à la norme ISO 19005-1)	Exportez le ou les documents vers un format d'archivage standard.
   Options de sécurité des fichiers PDF	Activez les options de sécurité pour le fichier PDF. Mot de passe du propriétaire : Ajoutez un mot de passe pour le propriétaire du fichier PDF. Entrez à nouveau le mot de passe et confirmez-le. Mot de passe de l'utilisateur : Ajoutez un mot de passe que les utilisateurs devront saisir pour consulter le fichier PDF. Le mot de passe de l'utilisateur ne doit pas être identique à celui du propriétaire. Activer l'impression : Permettez aux utilisateurs d'imprimer le fichier PDF. Activer la modification des documents : Permettez aux utilisateurs de modifier le fichier PDF. Activer la copie du texte et des images : Permettez aux utilisateurs de copier du texte et/ou des images à partir du fichier PDF. Activer la modification des notes : Permettez aux utilisateurs de modifier les annotations dans le fichier PDF.

   Cliquez sur Avancé... pour personnaliser les options avancées du PDF si nécessaire. Cliquez sur OK.

Les documents sont convertis au format PDF et joints à un e-mail sortant dans Microsoft Outlook.