Compresser un fichier

Vous pouvez compresser vos fichiers Working Papers afin de gagner de l'espace sur votre poste de travail lorsque le fichier n'est pas utilisé, et pour faciliter la copie et le déplacement des fichiers.

Remarques :

Si la protection est activée pour un fichier compressé, vous devez vous connecter avant de pouvoir le décompresser et l'ouvrir.
Vous ne pouvez pas compresser un fichier si un autre membre du personnel l'a ouvert.
Vous ne pouvez pas compresser un fichier contenant des documents extraits.

Vous pouvez compresser un fichier manuellement ou configurer le système pour qu'il se compresse automatiquement à sa fermeture.

Pour compresser manuellement un fichier Working Papers :

Dans Working Papers, ouvrez le fichier que vous souhaitez compresser.
Dans le ruban, cliquez sur Fichier | Enregistrer avec compression. La boîte de dialogue « Compresser le fichier » s'affiche.
Indiquez si vous souhaitez inclure ou non les fichiers .BAK (fichiers de sauvegarde) et/ou les sous-dossiers dans le fichier compressé. Cliquez sur Oui.

Le fichier est compressé. Les fichiers compressés portent l'extension .ac_.

Pour compresser automatiquement un fichier Working Papers à la fermeture :

Dans le ruban, cliquez sur Outils | Options.
Dans l'onglet Général, sélectionnez une option dans le menu déroulant Compression automatique .
- N° : Ne compressez pas automatiquement le fichier à la fermeture.
- Oui : Compresser automatiquement le fichier à la fermeture.
- Consigne : Afficher un message invitant à compresser le fichier lors de sa fermeture.
- Oui (avec les sous-dossiers) : Compresser automatiquement le fichier et ses sous-dossiers à la fermeture.
Cliquez sur OK.

Lorsque vous fermez le fichier, celui-ci est compressé.