Configurer l'historique des fichiers

Consultez la liste des événements les plus récents d'un fichier en consultant l'historique. Par défaut, les événements sont classés par date et heure.

Pour consulter l'historique au niveau du fichier, cliquez sur Interaction | Historiquedans le ruban. Lorsque vous consultez l'historique au niveau des fichiers, vous pouvez inclure les événements d'insertion de documents en sélectionnant Afficher les événements d'insertion de documents.
Pour consulter l'historique au niveau d'un document, sélectionnez un document, puis cliquez sur Document | Propriétés | Historique.

Pour consulter les informations suivantes concernant un événement, sélectionnez-le puis cliquez sur Détails :

Détails	Description
Catégorie	Le type d'événement qui s'est produit.
Date	La date à laquelle l'événement s'est produit. Le format de date par défaut est jj/mm/aaaa.
Heure	Le moment où l'événement s'est produit.
Durée	Le temps passé par l'utilisateur lors de l'événement.
Utilisateur	L'utilisateur qui participe à l'événement.
Description	Une description de l'événement (générée automatiquement par Working Papers pour les événements historiques).
Taille	La taille du document en octets (Ko, Mo ou Go), le cas échéant.

Lors de la clôture de fin d'exercice, l'historique est reporté dans le nouveau fichier. Si vous n'avez plus besoin de l'historique des fichiers précédents, vous pouvez le supprimer en effectuant un nettoyage.

Paramètres d'historique

Pour définir les événements d'historique que vous souhaitez suivre au niveau des fichiers, cliquez sur Engagement | Historique | Paramètresdans le ruban. Sélectionnez chaque catégorie d'événements que vous souhaitez suivre.

Remarque : Dans les fichiers protégés , vous devez disposer des droits d'intervention pour modifier les paramètres d'historique.

Catégorie	Description de l'événement
Création de fichiers	Un fichier est créé.
Se déconnecter/Se connecter	Un fichier est en cours d'extraction ou en cours de retour.
Accès aux fichiers	Un fichier est ouvert.
Clôture de fin d'exercice	La clôture de fin d'exercice est effectuée.
Mise à jour à partir d'un modèle	Une mise à jour du modèle est lancée. Un événement est enregistré, que le processus de mise à jour aboutisse ou soit annulé.
Écriture de régularisation	Une écriture de régularisation est créée ou supprimée.
Création de documents	Un document est créé.
Modification du document	Les propriétés d'un document ont été modifiées, y compris lorsqu'un document est supprimé.
Enregistrement / Départ	Un document est extrait ou archivé.
Achèvement du rôle	Les rôles figurant sur le document ont été approuvés.
Suppression de documents	Un document est définitivement supprimé. Remarque : Les événements ne sont pas enregistrés pour les documents supprimés lors de l'exécution de l' Audit Optimiser.
Création d'un ticket	Un ticket est créé.
Accès aux documents	Un document s'ouvre.
Événements définis par l'utilisateur	Un événement défini par l'utilisateur est déclenché. Configuré via le modèle COM.

Pour certains événements, vous pouvez choisir de générer ou non automatiquement un jalon lorsque l'événement se produit. Définissez le paramètre de jalon automatique dans la colonne Type d'enregistrement .

Type de sauvegarde	Description
Aucun	Cela ne génère pas de jalon pour l'événement.
Modification globale uniquement	Cela ne génère pas de jalon. Toutefois, un événement d'historique est enregistré sous Propriétés du document. Ce type d'enregistrement s'applique uniquement aux événements qui ont une incidence sur les documents.
Une étape importante pour chaque événement	Crée un jalon pour chaque événement. Cette option ne s'applique qu'aux événements de suppression de documents.

Type de sauvegarde

Description

Aucun

Cela ne génère pas de jalon pour l'événement.

Modification globale uniquement

Cela ne génère pas de jalon. Toutefois, un événement d'historique est enregistré sous Propriétés du document.

Ce type d'enregistrement s'applique uniquement aux événements qui ont une incidence sur les documents.

Une étape importante pour chaque événement

Crée un jalon pour chaque événement. Cette option ne s'applique qu'aux événements de suppression de documents.