Gérer le fichier parent

Chaque fichier d'une hiérarchie de synchronisation dispose d'un dossier _Sync dans lequel les modifications sont stockées temporairement. L'ouverture du fichier applique automatiquement ces modifications afin de garantir que le fichier est à jour.

Bien que le fichier parent ne nécessite généralement pas que vous l'ouvriez pour appliquer les dernières modifications, le fait de l'ouvrir permettra d'appliquer ces modifications au fichier de mission partagé, ce qui peut réduire la taille globale du dossier _Sync. Le fait de réduire la taille du dossier _Sync peut améliorer les performances en diminuant l'utilisation de la bande passante réseau.

À condition que vous disposiez des droits d'accès nécessaires pour ouvrir le fichier parent, vous pouvez l'ouvrir comme n'importe quel autre fichier Working Papers. Lorsqu'une hiérarchie de synchronisation est en place, nous vous recommandons de ne pas apporter de modifications directement au fichier parent, mais plutôt à votre copie de synchronisation locale.

Publier un fichier parent

Vous pouvez publier des fichiers Working Papers sur un serveur SmartSync ou sur Caseware Cloud afin de les utiliser comme fichier parent dans une hiérarchie de synchronisation.

Conditions préalables :

• Le dossier « Working Papers » doit être dans un état non synchronisé avant la publication.
• Vous devez intégrer Working Papers à SmartSync Server ou à Caseware Cloud avant la publication.

Pour publier un fichier parent :

1. Dans Working Papers, ouvrez le fichier que vous souhaitez publier.
2. Dans le ruban, cliquez sur SmartSync | Publier ou Cloud | Publier. La boîte de dialogue « Publier sur le serveur » s'affiche.
3. Sélectionnez le serveur SmartSync ou le serveur cloud approprié dans le menu déroulant. Le cas échéant, sélectionnez le dossier du serveur SmartSync dans lequel vous souhaitez publier le fichier. Pour la publication dans le cloud, sélectionnez l'entité dans laquelle vous souhaitez publier le fichier. Cliquez sur OK.

Le fichier parent est publié sur le serveur. Si le processus est interrompu, le téléchargement reprendra automatiquement dès que la connexion sera rétablie.

Remplacer un fichier parent

Une fois le fichier parent publié sur un serveur SmartSync ou dans le cloud, on n'y accède généralement plus directement. Si une copie synchronisée a subi des modifications importantes que vous souhaitez intégrer au fichier de base, vous pouvez facilement remplacer le fichier parent publié afin de minimiser l'impact sur la hiérarchie de synchronisation et sur les autres utilisateurs disposant de copies synchronisées.

Pour remplacer un fichier parent :

1. Dans Working Papers, ouvrez la copie synchronisée que vous souhaitez utiliser comme nouveau fichier parent. Assurez-vous que la copie de synchronisation est en ligne et entièrement synchronisée.
2. Dans le ruban, cliquez sur SmartSync | Remplacer la copie sur le serveur, ou sur Cloud | Remplacer la copie sur le serveur.
3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui.

Le fichier parent publié est remplacé par une copie compressée de votre fichier local. Si le processus est interrompu, le téléchargement reprendra automatiquement dès que la connexion sera rétablie.

Remplacer un fichier parent par une sauvegarde ou une copie de synchronisation hors ligne

Il convient de faire preuve de prudence lors du remplacement d'un fichier parent par une copie de sauvegarde ou une copie issue d'une synchronisation hors ligne. Si la copie de sauvegarde ou de synchronisation hors ligne contient un dossier _sync, l'ouverture du fichier peut déclencher une synchronisation automatique avec le fichier parent actuel, ce qui peut entraîner des modifications indésirables.

Pour remplacer un fichier parent par une sauvegarde ou une copie de synchronisation hors ligne :

1. Par mesure de précaution, enregistrez une copie de la sauvegarde ou de la copie de synchronisation hors ligne, ainsi que le dossier _sync.
2. Supprimer toutes les copies de synchronisation et effacer les informations de synchronisation du fichier parent existant. Ne supprimez pas le fichier parent lui-même du Cloud.
3. Dans la copie de sauvegarde ou de synchronisation hors ligne, renommez temporairement le dossier _sync afin d'empêcher la synchronisation.
4. Ouvrez la copie de sauvegarde ou de synchronisation hors ligne et vérifiez qu'elle est dans l'état souhaité pour remplacer le fichier d'origine. Si ce n'est pas le cas, veuillez remplir les informations suivantes :
   1. Dans Working Papers, cliquez sur Fichier | Fermer pour fermer la copie de sauvegarde ou la copie de synchronisation hors ligne.
   2. Cliquez sur Fichier | Options | Caseware Cloud.
   3. Désélectionnez Intégrer à Caseware Cloud.
   4. Redonnez au dossier _sync son nom d'origine.
   5. Ouvrez à nouveau la sauvegarde ou la copie de synchronisation hors ligne pour appliquer tous les événements de synchronisation non encore appliqués.
5. Fermez la copie de sauvegarde ou de synchronisation hors ligne.
6. Supprimez le dossier _sync de la sauvegarde ou de la copie de synchronisation hors ligne.
7. Ouvrez Working Papers et assurez-vous que vous êtes connecté à Caseware Cloud.
8. Ouvrez la copie de sauvegarde ou la copie de synchronisation hors ligne.

9. Effectuez une opération Copier les composants et copiez les données dans un nouveau fichier.

   Remarque : Si vous utilisez une ancienne version d'Audit 22.00, il existe un problème connu lors de la création de nouveaux fichiers à partir de fichiers existants. Procédez avec prudence ou passez cette étape.
10. Publiez le nouveau fichier sur le cloud.
11. Supprimez l'ancien fichier parent du Cloud.

Se connecter à un fichier parent

Vous pouvez associer manuellement votre copie de synchronisation locale à son fichier parent, ou modifier le fichier parent avec lequel elle se synchronise. Nous vous recommandons de faire preuve de prudence lorsque vous modifiez le fichier parent, car cela peut entraîner de nombreux conflits de synchronisation.

Pour se connecter à un fichier parent :

1. Dans « Working Papers », ouvrez la copie synchronisée.
2. Dans le ruban, cliquez sur SmartSync | Propriétés.
3. Sélectionnez le fichier parent actuel pour la copie de synchronisation. Cliquez sur Changer de lieu.
4. Accédez à l'emplacement du nouveau fichier parent. Cliquez sur Se connecter.

La copie synchronisée est associée au fichier parent spécifié.