Réparer un fichier

Vous pouvez effectuer une réparation du fichier afin de détecter et de corriger les erreurs présentes dans votre fichier Working Papers. Une réparation de fichier permet de réindexer et de renuméroter les bases de données, de réenregistrer les écritures et de recalculer les soldes des fichiers.

Nous vous recommandons de réparer régulièrement vos fichiers dans le cadre d'une procédure de maintenance de routine, ainsi que dans les cas suivants :

• Avant la clôture de l'exercice
• Si une erreur se produit (par exemple, erreur de base de code -070)
• Si vous constatez des résultats inattendus lors de l'utilisation du fichier
• Si votre ordinateur ou votre réseau tombe en panne pendant que vous travaillez sur le fichier

Conditions préalables :

• Si le fichier est protégé, vous devez disposer du droit de groupe « Réparer le fichier » .

Pour réparer un fichier Working Papers :

1. Dans Working Papers, ouvrez le fichier que vous souhaitez réparer.
2. Dans le ruban, cliquez sur Outils | Réparer le fichier. La boîte de dialogue « Fichier de réparation » s'affiche.

3. Sélectionnez les opérations que vous souhaitez effectuer lors de la réparation. Cliquez sur Avancé si vous souhaitez sélectionner des bases de données spécifiques à réparer.

   Fonctionnement	Description
   Réindexer toutes les bases de données de ce fichier client	Reconstruit les index de toutes les bases de données contenues dans le fichier et supprime les enregistrements marqués pour suppression.
   Renuméroz toutes les bases de données de ce dossier client	Renuméro toutes les bases de données contenues dans le fichier.
   Réindexer les bases de données système	Réindexe les bases de données contenant les listes d'utilisateurs et les mots de passe à l'échelle du système. Remarque : Cette opération échouera si d'autres utilisateurs accèdent au fichier.
   Republier toutes les publications	Répertorie toutes les écritures du fichier et met à jour la balance de vérification.
   Recalculer les soldes des fichiers	Recalcule les comptes de contrôle et met à jour le tableau des flux de trésorerie dans le fichier.
   Réindexez ces bases de données	Reconstruit les index dans les bases de données indiquées et supprime les enregistrements marqués pour suppression. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste des bases de données pour Tout sélectionner, Tout désélectionnerou inverser votre sélection.
   Veuillez renuméroter ces bases de données	Renumérote les bases de données spécifiées. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la liste des bases de données pour Tout sélectionner, Tout désélectionnerou inverser votre sélection.

   Cliquez sur OK.

4. Un message vous invitant à sauvegarder le fichier avant de procéder à la réparation s'affiche. Cliquez sur Oui pour sauvegarder le fichier, ou sur Non pour continuer sans sauvegarde.

Le dossier « Working Papers » est réparé en fonction de vos choix. Veuillez noter que la réparation des fichiers volumineux peut prendre plus de temps.