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Caseware Extractly

Automatice las pruebas de comprobación y de confirmación directamente en Excel. Extractly es el complemento de Excel basado en IA que transforma la manera en la que los auditores y los equipos financieros realizan las pruebas y la verificación de documentos.

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Complemento de Excel para la extracción de PDF e imágenes basada en la IA

Extractly transforma la manera en la que los auditores y los equipos de finanzas verifican los datos financieros. Como complemento de Excel, permite a los auditores llevar a cabo pruebas de confirmación de forma eficaz directamente desde Excel. Además, los equipos financieros pueden cotejar los PDF seleccionados con los documentos justificativos. Al automatizar la extracción y la comparación de datos de PDF e imágenes, Extractly elimina el esfuerzo manual, mejora la precisión y agiliza los flujos de trabajo.

Características

Extracción inteligente de datos: De PDF e imágenes a Excel

Extraiga datos estructurados y no estructurados de documentos escaneados o digitales, incluidas anotaciones manuales, e intégrelos directamente en documentos de trabajo. Convierta fácilmente los datos de PDF a un formato claro listo para su análisis en Excel utilizando la tecnología OCR líder del sector.

Comparación automatizada de datos para el análisis de muestras

Valide al instante los importes de las facturas, los nombres de los proveedores y la coherencia numérica entre los documentos. Localice discrepancias y asegure la precisión sin tener que buscar manualmente en varios archivos PDF. Realice pruebas de muestras grandes a la vez, ahorrando tiempo en pruebas de confirmación de gran volumen.

Extracción y formato inteligente de tablas

Convierta extractos bancarios, facturas y libros de contabilidad no estructurados en formatos tabulares ordenados. Dé formato a los datos extraídos para adaptarlos a sus plantillas de auditoría con una asignación de columnas personalizada. Detecte totales, valide cálculos y asegure la exactitud numérica.

Enlace interactivo de documentos para una revisión más rápida

Haga clic en los datos extraídos de Excel para volver rápidamente al documento de origen. Revise las pruebas justificativas sin cambiar entre varias pantallas o archivos. Incorpore un flujo de trabajo estructurado, que también cuenta con aprobaciones y revisiones integradas, para realizar pruebas.

Descargue el folleto para descubrir cómo Extractly transforma las pruebas de confirmación y la comparación de documentos.

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Prestaciones

Mayor confianza en las evaluaciones de auditoría

Alinee los datos extraídos con las selecciones de muestra para verificar rápidamente la autenticidad. Elimine el engorro que supone la introducción manual de datos y la integración de datos de documentos digitales o escaneados en los documentos de trabajo.

Pruebas de confirmación más rápidas y precisas

Procese en segundos grandes conjuntos de muestras para mejorar así la eficacia de la auditoría. Automatice la comparación de documentos con muestras de gran tamaño, reduciendo las horas de cotejo manual y permitiendo a los auditores cumplir plazos ajustados sin estrés.

Reducción de costes de auditoría

Maximice la eficacia y reduzca el trabajo de revisión manual. Concéntrese en los datos críticos mediante enlaces inteligentes y disponga de flexibilidad para dar formato de nuevo a la información. Utilice la función aritmética para verificar al instante las sumas de los archivos PDF y garantizar que no haya errores en los cálculos y que los ciclos de generación de informes sean más rápidos.

Integración perfecta con los documentos de trabajo

Conecte sin esfuerzo los datos extraídos con los documentos de auditoría basados en Excel.

Colaboración con los equipos de los encargos

Facilidad para comunicarse en tiempo real con funciones integradas de anotación y comentarios, para que todos los miembros del equipo estén alineados y sean eficientes durante el tiempo que duren los encargos.

Comunicación segura con el cliente

Proteja los datos confidenciales con medidas de seguridad integradas y acceso basado en roles.