Caseware Extractly

Validierungen und inhaltliche Prüfungen direkt in Excel automatisieren. Extractly bringt KI-Power in Ihre Prüfprozesse und macht Validierungen sowie inhaltliche Tests schneller und sicherer.

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Wesentliche Vorteile

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Automatisiert Datenextraktion aus PDFs & Bildern direkt in Excel.

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Beschleunigt substanzielle Prüfungen mit KI-Unterstützung.

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Reduziert manuelle Fehler und steigert Datenqualität.

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Nahtlose Integration mit Excel-Arbeitspapieren.

Produktüberblick

Caseware Extractly ist ein KI-gestütztes Excel-Add-In, dass die automatisierte Datenextraktion und Validierung aus PDFs & Bildern ermöglicht. Es automatisiert Prüf- und Abgleichsprozesse direkt in Excel und spart Zeit, reduziert Fehler und erhöht die Genauigkeit bei Prüfungen und Finanzanalysen.

Typische Anwendungsfälle

Substanzielle Prüfungen & Audit-Tests Extractly eignet sich ideal zur Automatisierung großer Stichproben- und substanzieller Prüfungen direkt in Excel – inklusive Paket-Abgleich, Summenvalidierung und Konsistenzchecks.

-Bilanz-Erstellung & Übermittlung

Vorbereitung und gesetzeskonforme Übermittlung der elektronischen Bilanz an die Finanzverwaltung im XBRL Format.

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Datenprüfung im Finanz-/Accounting-Team Finanzteams nutzen Extractly zur Beschleunigung von Datenanalysen, z. B. bei Kontenprüfungen oder Ausgleich von Daten aus gescannten Belegen, ohne Medienbruch oder manuelle Eingaben.

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Funktionen

KI-gestützte Datenextraktion

Extrahiert strukturierte und unstrukturierte Daten aus digitalen PDFs, gescannten Dokumenten oder Bildern mithilfe führender OCR-Technologie und importiert sie direkt in Excel-Tabellen zur weiteren Prüfung.

Automatischer Datenabgleich

Validiert Rechnungsbeträge, Lieferantendaten und numerische Konsistenz automatisch, indem es große Dokumentenmengen in Sekunden abgleicht – ohne manuelle Suche oder Kopieren/Einfügen.

Intelligente Tabellenformatierung

Konvertiert unstrukturierte Tabellen aus Kontoauszügen, Rechnungen oder Hauptbüchern in sauber formatierte, audit-bereite Excel-Tabellen mit benutzerdefinierter Spaltenzuordnung.

Interaktive Dokumentenverknüpfung

Ermöglicht das sofortige Springen vom extrahierten Datenpunkt in Excel zurück zur Originalquelle (PDF/Bild), was Nachvollziehbarkeit und Effizienz bei Prüfprozessen erhöht.

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