Warum jetzt der perfekte Zeitpunkt für Sie ist, in die Cloud zu migrieren

.Haben Sie darüber nachgedacht, Ihre Organisation von Desktopprodukten auf cloudbasierte Lösungen umzustellen? Wenn ja, könnte jetzt der ideale Zeitpunkt für diesen Schritt sein. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Cloud-Software Ihre Organisation optimieren kann und welche Vorteile sich für Sie daraus ergeben.

Der Trend zur Cloud

Laut einer Studie von Gartner wird prognostiziert, dass bis 2025 über 95 % aller neuen digitalen Workloads bis 2025 in cloud‑nativen Umgebungen laufen – ein Anstieg von rund 30 % im Jahr 2021. Parallel prognostiziert Gartner, dass bis 2025 rund 85 % der Organisationen eine "cloud‑first"-Strategie verfolgen und dass 95 % der neu erzeugten digitalen Workloads cloud‑native sein werden.

Vorteile der Cloud-Lösungen für Audit und Accounting

Der Wechsel zur Cloud bietet eine Vielzahl von Vorteilen. Hier sind einige der wichtigsten:

1. Einfache Integration und Verwaltung
Die Integration von Prüfungs- und Erstellungslösungen kann oft kompliziert sein, was viele Kanzleien davon abhält, den Wechsel vorzunehmen. Mit cloudbasierter Software wird dieser Prozess jedoch erheblich vereinfacht. Sie müssen sich keine Gedanken über physische Installationen machen und können von jedem Gerät aus darauf zugreifen. Automatische Updates sparen darüber hinaus wertvolle Zeit.

2. Optimierte Arbeitsabläufe und weniger manuelle Arbeiten
Dank der Möglichkeit, Bank- und Kreditkartenkonten zu verbinden, können Jahresabschlüsse automatisch in Ihre Software importiert werden. Viele Plattformen nutzen sogar KI, um Dokumente weitgehend automatisch zu erstellen. Dies ermöglicht es Ihrem Team, sich auf Beratung und das Wachstum Ihrer Kanzlei zu konzentrieren, anstatt Zeit mit administrativen Aufgaben zu verbringen.

3. Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften
Cloud-basierte Lösungen minimieren menschliche Fehler, indem sie automatisch konsistente Daten verwendet. Dies ist besonders wichtig für die Erstellung von Steuererklärungen und die Erfüllung anderer Compliance-Vorgaben.

Probleme mit Desktop-Produkten

• Hohe Kosten: Desktop-Produkte können Kanzleien Tausende von Euro kosten, und das sind nur die anfänglichen Ausgaben. Laufende Kosten für Wartung, Lizenzen und Server kommen hinzu – eine Belastung, die sich viele kleine und mittelgroße Kanzleien nicht leisten können.
• Wartung: Die Verantwortung für die Wartung vor Ort liegt bei Ihnen. Dies erfordert Zeit und Ressourcen, die viel besser in andere Bereiche investiert werden könnten.
• Engagierte IT-Mitarbeiter: Um die Desktop-Software zu warten, müssen oft IT-Fachkräfte eingestellt werden – eine Herausforderung für kleinere Firmen mit begrenztem Budget.

Umstellung auf die Cloud: Was Sie erwarten können

Der Wechsel zur Cloud muss nicht langwierig und kompliziert sein:

1. Sortierung und Migration von Daten: Bestimmen Sie, welche Daten Sie behalten möchten und welche archiviert oder gelöscht werden können. Dies optimiert den Migrationsprozess erheblich.
2. Auswahl des Anbieters: Finden Sie die richtige Cloud-Plattform für Ihre Bedürfnisse. Anbieter wie Caseware bieten spezielle Lösungen für Prüfung und Erstellung: Eine Übersicht über das Lösungsangebot für Kanzleien finden Sie hier hier.
3. Implementierung und Schulung: Dank der einfachen Implementierung können Ihre Mitarbeitenden schnell auf die neue Software zugreifen. Nehmen Sie sich die Zeit, um sicherzustellen, dass Ihr Team mit der neuen Plattform vertraut ist.
4. Umgang mit Widerstand gegen Veränderungen: Veränderungen können herausfordernd sein. Kommunizieren Sie klar, warum der Wechsel notwendig ist, und zeigen Sie auf, welche Vorteile die neue Technologie mit sich bringt. (an dieser Stelle auf die Blogs linken, die sich mit Veränderungen und Einbeziehung der Mitarbeiter beschäftigen)

Vorteile des Arbeitens mit den Cloud-Lösungen

Nach der Migration in die Cloud können Sie von zahlreichen Vorteilen profitieren:

• Niedrigere Kosten: Mit einer cloudbasierten Plattform zahlen Sie nur für das, was Sie tatsächlich nutzen, ohne zusätzliche Wartungskosten.
• Steigerung der Mitarbeiter-Moral: Automatisierung und intuitive Systeme führen zu einer höheren Zufriedenheit im Team und verbessern die Qualität der Arbeit.
• Flexibilität: Cloud-Software ermöglicht Ihren Mitarbeitenden, von überall zu arbeiten – ideal für Kanzleien, die remote oder hybrid arbeiten möchten.
• Hochgradige Sicherheit: Cloud-Plattformen bieten verschlüsselte Sicherheit, sodass Ihre Daten geschützt sind.
• Anziehung neuer Talente: Jüngere Mitarbeitende bevorzugen oft cloudbasierte Technologien. Bieten Sie diese an, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Fazit

Zögern Sie nicht länger, Ihre Kanzlei in die Cloud zu migrieren. Mit Lösungen von Caseware können Sie jetzt die Vorteile von Cloud Computing erleben und Ihre Kanzlei für die Zukunft rüsten. Schauen Sie gerne bei unserem Angebot für Kanzleien vorbei, kontaktieren Sie uns, um eine Demo anzufordern, und entdecken Sie, wie wir Ihnen helfen können.