Ein Qualitätsmanagementsystem
für den täglichen Einsatz
für den täglichen Einsatz
Qualitätsmanagementstandards erfordern heutzutage aktive, kontinuierliche Systeme statt statischer jährlicher Dokumentation. Caseware unterstützt diesen Wandel mit einer vernetzten, standardkonformen Umgebung, die Ziele, Risiken, Maßnahmen und Bewertungen in den täglichen Kanzleibetrieb integriert.
Was Kanzleien mit Caseware erreichen
Sicherheit bei der Einhaltung globaler Standards
Nutzen Sie ein einheitliches Qualitätsmanagement-system, das an ISQM, SQMS, CSQM, QC1000 und verwandten Rahmenwerken ausgerichtet ist.
Von der Richtlinie in die Praxis
Wegvon statischen Handbüchern – hin zur direkten Verknüpfung von Qualitätszielenund Risiken mit Maßnahmen, Aufgaben und Rechenschaftspflicht.
Dauerhafte Kontrolle statt jährlichem Kraftakt
Überwachen Sie Aktivitäten, Fortschritt und Wirksamkeit kontinuierlich, statt sich rückblickend auf Prüfungen vorzubereiten.
Skalierbarkeit mit dem Wachstum der Kanzlei
Unterstützen Sie unterschiedliche Rollen, Verantwortlichkeiten und Strukturen über Standorte, Leistungsbereiche und Netzwerke hinweg mit durchgehend hoher Qualität.
Ein proaktiver Ansatz für das Qualitätsmanagement
Qualitätsmanagement findet nicht mehr nur einmal im Jahr statt. Es ist ein fortlaufender Prozess, der sich anpassen muss, wenn sich Risiken, Mitwirkende und Engagements verändern.
Definieren Sie Qualitätsziele, identifizieren Sie Risiken und verknüpfen Sie Maßnahmen mithilfe geführter Workflows, die direkt an globale Qualitätsstandards angebunden sind. Integrierte Inhaltsbibliotheken helfen Kanzleien, mit bewährten Strukturen statt leeren Dokumenten zu starten.
- Konformität mit ISQM, SQMS, CSQM und QC 1000
- Strukturierte Qualitätsziele
- Verknüpfte Risiken und Maßnahmen
- Global einheitliches Design
Setzen Sie qualitätsbezogene Maßnahmen als konkrete Aufgaben mit klarer Zuständigkeitund festgelegtem Zeitrahmen um. Verantwortlichkeiten bleiben sichtbar, auch wenn sich Rollen ändern, und helfen so sicherzustellen, dass Qualitätsstandards in der Praxis umgesetzt werden.
- Rollenbasierte Aufgabenzuweisungen
- Klare Verantwortlichkeit
- Fortlaufende Nachverfolgung der Umsetzung
- Reduzierter Bedarf an Erinnerungen
Führen Sie eine vollständige, zugängliche Aufzeichnung der Ziele, Risiken, Reaktionen, Richtlinien, Aufgaben und Absprachen in einem System. Automatische Verknüpfungen und der Versionsverlauf sorgen für Transparenz und Inspektionsbereitschaft.
- Zentrale Qualitätsdokumentation
- Versionskontrolle und Historie
- Elektronische Abzeichnungen
- Nachvollziehbarer Audit-Trail
Mit Dashboards und verknüpften Berichten können Sie Aktivitäten verfolgen, die Wirksamkeit bewerten und Bewertungen dokumentieren. Wenn Probleme auftreten, werden Ursachen sowie Abhilfemaßnahmen ermittelt und nachverfolgt.
- Überwachung in Echtzeit
- Strukturierte Bewertungen
- Ursachenanalyse
- Dokumentierte Abhilfemaßnahmen
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Häufig gestellte Fragen
Die Lösung unterstützt die Gestaltung, Umsetzung, Überwachung und Bewertung eines Qualitätsmanagementsystems, das an globalen Standards wie ISQM, SQMS, CSQM und QC 1000 ausgerichtet ist. Ziele, Risiken und Maßnahmen sind so strukturiert, dass sie die Zielsetzung dieser Standards widerspiegeln und nicht auf statischen Compliance-Checklisten basieren.
Qualitätsziele, Risiken, Maßnahmen und Aufgaben sind miteinander verknüpft und werden aktiv gesteuert. Verantwortlichkeiten werden zugewiesen, der Fortschritt wird nachverfolgt und Nachweise fortlaufend erfasst– so wird Qualitätsmanagement zu einem aktiven Prozess statt reiner Dokumentation.
Die Lösung unterstützt die laufende Überwachung durch Dashboards und strukturierte Berichterstattung. Wirtschaftsprüferpraxen können die Wirksamkeit ihres Systems bewerten, Feststellungen dokumentieren, Ursachenanalysieren und Abhilfemaßnahmen im Rahmen eines kontinuierlichen Zyklusnachverfolgen.
Ja. Das System unterstützt rollenbasierten Zugriff, mehrere Regionen und netzwerkdefinierte Inhalte und ermöglicht gleichzeitig lokale Anpassungen. So können Kanzleien globale Konsistenz wahren, ohne einen Einheitsansatz zu erzwingen.
Qualitätsmanagement ist typischerweise auf Führungsebene, Partner und delegierte operative Rollen verteilt. Das System unterstützt dies, indem es Verantwortlichkeiten zuweist, die Umsetzung nachverfolgt und Transparenz schafft, sodass das Qualitätsmanagement nicht von einzelnen Personen oder individuellem Erfahrungswissen abhängt.
