90 % weniger Zeitaufwand? Was dhmp NEXT mit Caseware Verity erreicht hat

KI im Praxistest: 20 Anwendungsfälle aus der Wirtschaftsprüfung

Künstliche Intelligenz eröffnet vielfältige Möglichkeiten für die Wirtschaftsprüfung. Von der Analyse umfangreicher Dokumente über die Aufbereitung komplexer Sachverhalte bis hin zur Qualitätssicherung kann die Technologie Prüfungsprozesse gezielt unterstützen.

Wie sich dieses Potenzial in der Praxis nutzen lässt, untersucht dhmp in einem strukturierten Praxistest mit Caseware Verity, einer KI-gestützten Lösung für die Wirtschaftsprüfung. Ein interdisziplinäres KI-Team erprobt die Technologie anhand von 20 Anwendungsfällen über alle vier Prüfungsphasen hinweg. Bewertet werden insbesondere die Bearbeitungszeit, die Qualität der Ergebnisse und die Möglichkeiten eines optimalen KI-Einsatzes.

Die ersten Erkenntnisse zeigen: Besonders bei der Suche, Strukturierung und Auswertung großer Informationsmengen lassen sich erhebliche Effizienzgewinne erzielen.

Von 120 auf zehn Minuten: Effizienzgewinne bei der Dokumentenanalyse

Ein Beispiel aus dem Praxistest verdeutlicht das Potenzial: Für eine Stichprobenprüfung erhielt das Team 308 PDF-Dateien mit unterschiedlichen Nachweisen, darunter auch Duplikate. Ziel war es, die relevanten Dokumente für 17 Stichproben zu identifizieren und die Informationen in ein vorbereitetes Arbeitspapier zu übertragen.

Mit Caseware Verity reduzierte sich die Bearbeitungszeit von geschätzten 120 Minuten auf 10 Minuten. Die KI unterstützte dabei die Identifikation relevanter Informationen, die Zuordnung zusammengehöriger Nachweise und deren Übertragung in das Arbeitspapier.

Bei einem Kontrolltest im Bereich des internen Kontrollsystems (IKS) zeigte sich ein deutlicher Effizienzgewinn: Hier verringerte sich der Bearbeitungsaufwand von 120 auf 15 Minuten.

Die Beispiele zeigen, wie KI zeitintensive Routineaufgaben beschleunigen und dadurch zusätzliche Kapazitäten für die fachliche Prüfungsarbeit schaffen kann.

Komplexe Unternehmensprozesse verständlich visualisieren

Auch bei der Aufbereitung komplexer Unternehmensstrukturen konnte Verity überzeugen. In einem weiteren Anwendungsfall sollte der Geschäftsprozess eines internationalen Handels- und Produktionskonzerns mit mehreren Gesellschaften, IT-Systemen und standortübergreifenden Abläufen visualisiert werden.

Auf Grundlage der bereitgestellten Informationen entwickelte Verity zunächst eine textbasierte Übersicht und schlug anschließend einen Weg vor, diese mithilfe einer XML-Datei in ein Visualisierungstool zu übertragen.

Das Ergebnis: eine umfassende Prozessdarstellung auf einer einzigen Seite, die Gesellschaften, IT-Systeme, Schnittstellen und relevante IT-Kontrollen abbildete. Die anschließende Überprüfung durch die Prüfungsleitung bestätigte die Vollständigkeit der Darstellung.

Der Anwendungsfall verdeutlicht, wie KI komplexe Zusammenhänge strukturiert aufbereiten und die Nachvollziehbarkeit von Prüfungsprozessen verbessern kann.

Mehr Prüfungsqualität durch KI-Unterstützung

Neben der Zeitersparnis zeigte der Praxistest auch Potenziale für die Qualitätssicherung.

So setzte dhmp Verity zur Überprüfung bereits durchgeführter Prüfungshandlungen ein. Die KI analysierte Arbeitsergebnisse und lieferte Hinweise auf Optimierungsmöglichkeiten, fachliche Präzisierungen und Verbesserungen der Dokumentation.

Bei der Prüfung eines Lageberichts auf Vollständigkeit und gesetzliche Anforderungen konnte die Technologie einen zusätzlichen Beitrag zur Qualitätssicherung leisten.

Entscheidend ist dabei das Zusammenspiel von KI und menschlicher Expertise: Die Technologie bietet eine ergänzende Perspektive auf bestehende Arbeitsergebnisse, während die abschließende fachliche Bewertung weiterhin bei den verantwortlichen Prüferinnen und Prüfern liegt.

Erkenntnisse für einen verantwortungsvollen KI-Einsatz

Der Praxistest zeigte, wie wichtig die Qualität der bereitgestellten Daten und klar formulierte Arbeitsanweisungen für die Ergebnisse sind. Besonders bei Aufgaben, die fachliches Urteilsvermögen oder komplexe Bewertungen erfordern, ist eine sorgfältige Überprüfung der KI-Ergebnisse entscheidend.

Die Akzeptanz im Team spielt eine zentrale Rolle. dhmp setzt deshalb auf ein interdisziplinäres Testteam sowie transparente KI-Richtlinien und Governance-Vorgaben. Diese schaffen klare Rahmenbedingungen, um die Technologie schrittweise und verantwortungsvoll in die Prüfungsarbeit einzubinden.

Weniger Routine, mehr Raum für fachliche Entscheidungen

Die ersten Ergebnisse des Praxistests bei dhmp zeigen, welches Potenzial KI bereits heute für die Wirtschaftsprüfung bietet. Zeitintensive Aufgaben lassen sich deutlich beschleunigen, komplexe Informationen verständlicher aufbereiten und bestehende Prüfungsprozesse durch zusätzliche Qualitätskontrollen ergänzen.

Der eigentliche Mehrwert geht dabei über die reine Zeitersparnis hinaus. Indem KI wiederkehrende Recherche- und Strukturierungsaufgaben übernimmt, gewinnen Prüferinnen und Prüfer mehr Raum für die Analyse, Risikobeurteilung und fundierte Entscheidungsfindung.

Damit eröffnet KI die Möglichkeit, Prüfungsprozesse effizienter zu gestalten und zugleich die fachliche Expertise stärker in den Mittelpunkt zu rücken.