5 tegn på at det er tid til at flytte årsrapporteringen til cloud

Cloud er ikke længere forbeholdt virksomheder, der ønsker større fleksibilitet eller færre servere. For virksomheder, der arbejder med regnskab og årsrapportering, handler cloud i stigende grad om effektivitet, samarbejde og muligheden for at udnytte nye teknologier som automatisering og kunstig intelligens.

Men hvordan ved man, om tiden er inde til at tage næste skridt?

Her er fem tegn på, at det kan være tid til at flytte årsrapporteringen til cloud.
‍

1. Versionsstyring sker stadig via e-mail

Hvis årsrapporter, dokumenter og regnskabsmateriale fortsat sendes frem og tilbage via e-mail, er der stor risiko for, at forskellige personer arbejder i forskellige versioner af de samme filer.

Det skaber unødvendige fejlmuligheder og gør samarbejdet mere tidskrævende.

I cloud arbejder alle ud fra den samme information, og ændringer bliver tilgængelige for de relevante brugere med det samme. Det giver bedre overblik og reducerer risikoen for fejl.

2. Manuelle processer fylder for meget

Mange virksomheder bruger fortsat betydelig tid på opgaver, som i høj grad kan automatiseres.

Det gælder eksempelvis opdatering af dokumenter, håndtering af specifikationer, kvalitetssikring af data og opbygning af årsrapporter.

Når data og arbejdsgange samles i cloud, bliver det lettere at automatisere processer og reducere tidsforbruget på rutineopgaver.

3. Det kræver for meget administration at holde systemerne opdaterede

Lokale installationer og traditionelle desktopmiljøer kræver løbende vedligeholdelse, opdateringer og teknisk administration.

Det betyder ofte, at medarbejdere eller IT-afdelinger bruger tid på opgaver, som ikke direkte skaber værdi for kunderne.

Cloudbaserede løsninger opdateres løbende, så virksomheder altid arbejder på den nyeste version uden behov for større opgraderingsprojekter.

4. Samarbejdet begrænses af, hvor medarbejderne arbejder fra

Arbejdet med regnskab og årsrapportering foregår ikke nødvendigvis fra én lokation.

Medarbejdere arbejder hjemmefra, hos kunder eller på tværs af kontorer. Hvis adgang til data og dokumentation afhænger af bestemte systemer eller placeringer, kan det begrænse både fleksibilitet og produktivitet.

Cloud gør det muligt at få adgang til relevante oplysninger sikkert og effektivt – uanset hvor arbejdet udføres.

5. AI passer ikke naturligt ind i de eksisterende arbejdsgange

Mange virksomheder undersøger i dag mulighederne for at anvende kunstig intelligens i deres arbejdsprocesser.

Men AI skaber størst værdi, når den er integreret direkte i de arbejdsgange og den information, medarbejderne allerede arbejder med. Casewares AI er integreret i et lukket miljø og arbejder på baggrund af virksomhedens egne data. Det betyder, at AI kan analysere information, understøtte kvalitetssikring og besvare spørgsmål direkte i den fil, medarbejderen arbejder i – uden at arbejdet skal flyttes mellem forskellige systemer og værktøjer.

Sådan kan Cloud Regnskab hjælpe

Cloud Regnskab er udviklet til virksomheder, der ønsker at flytte arbejdet med årsrapporter til et moderne cloudmiljø.

Løsningen samler data, dokumentation og arbejdsgange på én platform og understøtter en mere datadrevet proces for udarbejdelse af årsrapporter.

Blandt funktionerne findes blandt andet:

• Datadrevet opstilling af årsrapporter

• Dynamiske bilag til selvangivelse

• Automatisk generering af iXBRL-filer

• Integrationer til udvalgte økonomisystemer

• Understøttelse af forkortede og forlængede regnskabsår

• Cloudbaseret adgang til data og dokumentation
  ‍
• Integration til CVR-data om revisor og ledelse
  ‍
• Indsendelsesservice og Digital Signering direkte i løsningen

Resultatet er en mere effektiv proces med mindre administration, bedre overblik og et stærkere fundament for fremtidens digitale arbejdsgange.

Vil du vide mere om mulighederne med cloud?

På CwX Denmark sætter vi blandt andet fokus på cloud og den udvikling, der former fremtidens regnskabsbranche. Deltag og bliv klogere på, hvordan cloud, automatisering og nye teknologier kan være med til at skabe mere effektive arbejdsgange.

Tilmeld dig CwX Denmark

‍