Toekomstbestendig auditen: Bentacera kiest voor Caseware AUDIT+

Bentacera is het grootste accountancy- en advieskantoor van Noord-Nederland. Met zeven vestigingen en bijna 400 medewerkers helpen zij hun klanten in elke fase van hun bedrijfsvoering. Van accountancy, audit en belastingadvies tot bedrijfsovernames en duurzaam ondernemen. Zij stapten kortgeleden over naar AUDIT+ van Caseware en we zijn natuurlijk heel benieuwd hoe dat bevalt.
 

Hiervoor spraken we Geert de Jong, partner bij Bentacera, en Sjoerd van der Boom, Senior Manager Audit. Geert is als partner verantwoordelijk voor strategische leiding, klantrelaties en de ontwikkeling van de organisatie. Sjoerd draagt de verantwoordelijkheid voor de auditpraktijk en IT-vraagstukken en was projectleider bij de implementatie van AUDIT+. Zij delen hun ervaringen.
 
Wat was voor jullie de belangrijkste reden om over te stappen naar Caseware Cloud?
Geert de Jong vertelt: “We werkten al met Caseware Workingpapers. Alleen wordt dit pakket uitgefaseerd dus was het tijd om te kijken naar een nieuw pakket zodat we weer jaren vooruit kunnen. Natuurlijk hebben we gekeken naar andere pakketten. We hebben vergeleken wat de mogelijkheden zijn en in hoeverre ze zijn voorbereid op de toekomst en toen bleef Caseware over. Voor referenties hebben we van tevoren contact gehad met twee andere kantoren en zij waren heel enthousiast. Dat geeft vertrouwen.”
 
En hoe bevalt het?
Sjoerd: “De look and feel is heel fijn en AUDIT+ werkt veel sneller dan we gewend waren. Je hebt altijd toegang en de onderhoudskosten zijn veel lager. Ook vaktechnisch sluit het beter aan. Het programma is veel meer risicogericht en efficiënter. Het is helder welke stappen je moet zetten. We hebben zelf bijna geen aanpassingen gedaan. En als we iets anders willen dan de standaard, dan is die mogelijkheid er.”
 
Zijn er nog meer voordelen?
Geert licht verder toe: “Wij zijn erg te spreken over de nieuwe Groepscontrole functionaliteit. Groepscontrole maakt het mogelijk om controles uit te voeren op zowel individuele entiteiten als op volledige bedrijfsstructuren. Dit zorgt voor maximale efficiëntie in elke fase van het auditproces.
De reviewmogelijkheden zorgen ervoor dat we precies kunnen zien wat er door iedereen is ingevuld en aangepast. En maak je bepaalde keuzes in het dossier? Dan werkt dat meteen door in de rest van het dossier. AUDIT+ heeft een dynamische opbouw. Op basis van je keuzes komen er wel of geen checklists. Dat werkt erg goed. Je hoeft niet meer alle checklists af en ‘niet van toepassing’ in te vullen. Die checklists die niet van toepassing zijn, zijn gewoon niet meer zichtbaar.”
 
Zijn de collega’s die er mee werken ook enthousiast?
“AUDIT+ werkt heel intuïtief, dus met weinig uitleg kun je een controle uitwerken. De collega’s zijn dan ook heel positief. Het is soms wel even zoeken omdat het nieuw is. De vragen die we krijgen gaan vooral over hoe de dingen werken. Sommige dingen staan net op een andere plek. Dat is even wennen. Maar er zullen waarschijnlijk in het eerste jaar meer dossiers overgaan dan we in eerste instantie verwachtten,” zegt Sjoerd.
 
Hoe verliep de implementatie?
“Die verliep eigenlijk heel soepel. We hebben al heel lang een vaste implementatiepartner, Full Finance. Zij kennen ons kantoor en onze werkprocessen door en door. We wilden nog een paar dingen anders hebben. Zij dachten met ons mee hoe we dit vorm konden geven en zij hebben de aanpassingen ook gedaan. Dat is heel goed gelukt.”
 
Welke verwachtingen hadden jullie vooraf en in hoeverre zijn die uitgekomen?
Sjoerd: “Aan de voorkant was er wel wat koudwatervrees bij collega’s. We groeien als bedrijf best snel en de vraag was of we dit er wel bij konden hebben. Daarom hebben we de medewerkers meegenomen in wat AUDIT+ precies is en hoe het werkt. Naar aanleiding daarvan zijn we een gefaseerde implementatie gestart. Het verraste ons dat het aantal aanmeldingen veel hoger was dan verwacht. Medewerkers waren heel erg bereid om er mee aan de slag te gaan.”
 
Geert vult aan: “De uitrol is dus heel belangrijk. Daar valt of staat de acceptatie mee. Je kunt nog zo’n prachtige tool hebben, maar als niemand er mee wil werken dan ben je nog nergens. Nu moeten we dit nog vasthouden, maar de bereidheid om er mee te gaan werken was echt opvallend.”
 
Benieuwd naar alle voordelen van AUDIT+? Bezoek de product pagina van AUDIT+