Sådan gør du din revisionsproces fuldt integreret med Penneo og Caseware.
Er dit revisionsfirma virkelig digitalt, hvis I stadig jager underskrifter på gammeldags manér? Revisorer og bogholdere bliver i dag i stigende grad digitale: fra at strømline underskrifter på årsrapporterne til at bruge automatiserede arbejdsprocesser, påmindelser og avancerede analyser. Det sædvanlige problem, vi ser hos mange virksomheder, der bruger en række digitale værktøjer, er, at processen bliver fragmenteret, når der skal indsamles underskrifter. Dokumenter bliver eksporteret fra et system, uploadet til en separat
underskriftsplatform, underskrevet, downloadet og derefter uploadet tilbage til det oprindelige revisionsprogram. Hertil kommer compliance-bekymringerne: Er denne underskrift gyldig? Følger vores automatisering reglerne og de bedste praksisser? Til sidst får man ofte svaret: “Det fungerer, men det er ikke helt gnidningsfrit og indebærer en risiko.” Dette er, hvor digital signatur – når det er integreret i din eksisterende revisionsarbejdsgang – bliver den essentielle brik, der samler det hele. Med vores integration med Caseware har det aldrig været nemmere at gøre den digitale proces i regnskab og revision fuldt integreret.
Hvorfor nøjes med “næsten” digital?
Du har allerede investeret i digitale værktøjer for at strømline dine arbejdsprocesser, så hvorfor lade en underskrift tage tid fra andre vigtige opgaver? Ved at integrere digital signatur direkte i Caseware, tilføjer du ikke blot en funktion; du låser op for et nyt niveau af effektivitet og kontrol. Penneos integration med Caseware kan gøre en reel forskel for dit revisionsarbejde:
1. Ikke flere afbrudte trin.
Forestil dig en proces , hvor hvert trin flyder naturligt ind i det næste, uden bratte overgange mellem platforme eller manuelle filoverførsler. Med Penneo og Caseware kan du forberede dine dokumenter og indsamle alle nødvendige informationer i ét sikkert miljø. Caseware giver dig platformen til at styre dine revisionsopgaver, fra planlægning til rapportering. Penneo træder derefter ind og leverer den
sikre, juridisk bindende digitale signaturløsning, der integreres direkte i din arbejdsgang.
2. En underskrift, du kan stole på
Compliance er et must, men det medfører risici, hvis du ikke følger de bedste praksisser. En af disse
praksisser er at bruge digitale underskrifter, der er sikre, betroede og juridisk bindende. I stedet for at scanne et billede af en underskrift eller tegne den på en skærm, giver digitale underskrifter, som signering med MitID, et højere sikkerhedsniveau med hensyn til underskriverens identitet og dokumentets integritet. Penneos underskrifter skaber en permanent transaktionsspor, der utvetydigt beviser, hvem der har underskrevet hvad og hvornår, og som opfylder strenge juridiske standarder. Du kan derfor være sikker på, at din virksomhed opfylder alle EU-regulativer og standarder. Og når du arbejder med Casewares robuste revisionsværktøjer, får du ikke bare underskrevne dokumenter; du skaber en stærkere, compliant proces.
3. Det er nemmere for dine kunder
Dine kunder vil sætte pris på, at du respekterer deres tid, og at de ikke behøver navigere i flere portaler… En glidende underskriftsproces betyder gladere kunder og hurtigere eksekvering for alle.
4. Reduceret risiko for fejl
Mistede dokumenter, vedhæftning af den forkerte version eller ulæselig håndskrift kan alle føre til hovedpine. Penneo-Caseware-integrationen sikrer, at de rigtige dokumenter altid er knyttet til de korrekte revisionsfiler, minimerer afvigelser og maksimerer nøjagtigheden.
Er du klar til at fuldføre din revisions digitale transformation og opleve de fulde fordele ved integreret Digital Signering? Læs mere om integrationen mellem Penneo og Caseware her.
