Undersøgelser har vist, at mange regnskabscheferne mener, at datadrevet regnskab er fremtiden. Regnskaber, der er baseret på data, giver smidigere drift og bedre indsigt, både intern indsigt og indsigt, der kan deles med kunderne. At have data til at understøtte dit arbejde og dine beslutninger er med til at give dit regnskabsarbejde autoritet, hvilket gør dit regnskabsfirma mere attraktivt for kunderne.

Samtidig mener mange regnskabsorganisationer ikke, at de har ressourcerne og talentet til at opfylde branchens voksende databehov. Regnskabsfirmaer skal i dag tænke på aspekter som informationsteknologi, data og dataanalyse samt øko-sociale hensyn. Ikke alle, der er uddannet som revisorer, kan håndtere alle disse elementer.

Mange firmaer finder ud af, at ansættelse af specialister, som ikke har en regnskabs- eller revisionsbaggrund, kan være nøglen til at overvinde disse udfordringer.

Lad os se nærmere på ændringerne i revisionsfirmaerne og den type talent, de leder efter i dag.

Hvordan data har ændret regnskaber

Regnskabsfirmaer er blevet mere datadrevne på det seneste, fordi der er flere måder at indsamle data hurtigt på, efterhånden som teknologien skrider frem. Indsigt fra data hjælper revisionsfirmaer med at øge deres overskud, reducere forretningsomkostninger og betjene deres kunder mere præcist og med større autoritet. Og selvfølgelig vil gladere kunder øge mund-til-mund-markedsføringen og skaffe flere kunder. Derfor er det ikke underligt, at revisionsfirmaer vælger at bruge cloud-platforme og software som Caseware til at organisere deres arbejdsgange og få adgang til omfattende dataanalyser. Disse løsninger hjælper firmaerne med at se tendenser i deres forretningsdrift eller kundernes økonomi, så de kan træffe bedre informerede beslutninger.

Problemet er, at ikke alle revisorer ved, hvordan man analyserer data, udfører datadrevne revisioner eller træffer praktiske beslutninger baseret på de leverede data. Derfor må virksomheder, der bruger data i regnskabet, søge nye talenter med speciale i regnskabsdatakompetencer. Men det er ikke de eneste nye karrierer, der åbner sig i revisionsfirmaer.

Tips til at få ikke-regnskabstalenter ind i dit revisionsfirma

Ansættelse af ikke-regnskabstalenter kan hjælpe dit revisionsfirma med at holde trit med de moderne krav til regnskab og samtidig gøre dit firma mere attraktivt for potentielle kunder. Her er nogle tips til at gøre ansættelsesprocessen smidigere og mere effektiv:

Søg efter fagfolk med erfaring inden for regnskabsbranchen

Du ansætter måske ikke regnskabstalenter, men du vil stadig gerne have nogen, der har arbejdet med regnskab. På den måde behøver du ikke bruge så meget tid på at oplære dem i detaljerne i dit firma og nuancerne i branchen.

At ansætte en professionel med viden om regnskab vil også give dine kunder tryghed. De kan føle sig sikre på, at den nye medarbejder forstår sit job og kan spille en positiv rolle i håndteringen af deres økonomi. Uanset om du ansætter en konsulent, en dataanalytiker, en ESG-ekspert eller en anden ikke-regnskabsfaglig person, er det en klar fordel at ansætte en person, der kender til regnskabsfirmaer – især inden for sit speciale.

Brug cloud-baseret regnskabssoftware

Brug af regnskabssoftware, som alle kan få fjernadgang til, er en god mulighed, når du ansætter konsulenter eller outsourcer ekstra personale. Med platforme som Caseware Cloud behøver du ikke at skabe ekstra kontorplads til dit nye talent eller bekymre dig om, at de ikke er på samme niveau som resten af dit team.

Caseware Cloud er en sikker cloud-platform, der gør det muligt for hele dit team – inklusive nye, ikke-regnskabsmæssige talenter – at arbejde fra enhver enhed og samarbejde i realtid. De kan arbejde fra kontoret eller hjemmefra og stadig være i kontakt med kolleger og arbejdsgangen i realtid.

Forstå og imødegå de sikkerhedsrisici, der følger med muligheden for fjernarbejde.

Pandemien udløste et markant skift i arbejdsstyrken i revisionsbranchen. De deraf følgende nedlukninger tvang firmaerne til at tilbyde alternativer til den kontorbaserede »ni-til-fem-ordning«, hvis de ville fastholde de bedste talenter og samtidig beskytte deres medarbejdere.

Ved at indføre fleksible hjemmearbejdspladser blev det tydeligere end nogensinde, at denne tilgang kan fremme en sund balance mellem arbejdsliv og privatliv, øge medarbejdertilfredsheden, øge produktiviteten og reducere afhængigheden af fysiske arbejdspladser.

På trods af de mange fordele er fjernarbejde også forbundet med sikkerhedsrisici. Specifikke risici ved hjemmearbejde kan udsætte dit firma, dine medarbejdere og dine kunder for sikkerhedsbrud, datalækager og cyberkriminalitet. Hvis du planlægger at opdatere dit firmas sikkerhedspolitik for at holde trit med dette stadigt skiftende klima, spekulerer du måske på, hvordan du skal tage højde for problemer med at arbejde hjemmefra.

Hvordan kan din virksomhed garantere sikkerheden for dine medarbejderes digitale værktøjer, når de arbejder uden for virksomheden? 

Traditionelle metoder til at sikre en ekstern arbejdsstyrke

Medarbejdere i traditionelle arbejdsmiljøer udfører deres aktiviteter på kontorer, mens de bruger virksomhedens Wi-Fi og gemmer data på en server på stedet. Sikkerhedsforanstaltninger på stedet som kameraer, ID-badges, begrænset adgang til lokaler og alarmsystemer holder skurkene ude og dine kritiske data sikre.

Hvis der opdages et sikkerhedsproblem, kan it-specialister på en konventionel arbejdsplads fysisk beskytte elektroniske enheder som stationære computere, tablets og lap tops. Det forhindrer, at nogen får fat i computerne, indtil medarbejderne kan neutralisere truslen.

Selv om disse metoder kan få medarbejderne til at føle, at de arbejder under sikre forhold, er der nogle ulemper ved det traditionelle kontormiljø. For eksempel skal ansættende ledere begrænse, hvem de ansætter baseret på geografi. Denne tilgang har potentiale til at påvirke kvaliteten af puljen af kandidater til en given rolle betydeligt.

Vejrrelaterede rejseudfordringer, bilproblemer, børnepasningsproblemer og udbrændthed kan alle forhindre medarbejdere i at komme på kontoret, hvilket gør en hjemmearbejdsløsning til gavn for alle.

Nye udfordringer for fjernarbejdere

• Arbejder de inden for et sikkert netværk? Fordelen ved fjernarbejde for mange mennesker er, at de selv kan vælge, hvor de vil sætte deres arbejdsstationer op.
  De kan arbejde hvor som helst, inklusive deres hjemmekontor, den lokale kaffebar eller udendørs, så længe de har internetadgang. Et åbent og usikkert
  netværk kan desværre indbyde til problemer, der kan kompromittere deres data.
• Efterlader de deres elektroniske udstyr ubevogtet? Hvad ville der ske, hvis en medarbejder lod sin computer stå åben for at hente en kop kaffe eller gå på
  toilettet? Hvis de ikke logger ud af enheden eller virksomhedens systemer, og en person med onde hensigter får adgang, kan det skabe et massivt problem.
• Opdaterer de deres applikationer med det samme? Software, der ikke er opdateret, fungerer ofte ikke effektivt og kan i værste fald udgøre en
  sikkerhedstrussel.
• Har de nødvendige værktøjer til at udføre deres regnskabsmæssige fjernarbejde? Det er ikke ualmindeligt, at fjernarbejdere ikke har adgang til de samme
  løsninger, som de har på kontoret. Desværre kan det give sikkerhedsproblemer for medarbejdere, der kompenserer for deres manglende værktøjer ved at gå
  uden for virksomhedens standardprotokol og downloade uautoriserede og potentielt usikre softwareværktøjer.
  

Risikoen ved utilstrækkelig sikkerhed ved fjernarbejde

Den uheldige virkelighed er, at mange mennesker ville elske muligheden for at drage fordel af et revisions- og regnskabsfirmas slappe sikkerhedsforanstaltninger. I denne digitale tidsalder er cyberkriminalitet en alt for almindelig begivenhed, der kan forårsage katastrofal skade på din og dine kunders virksomheder. Den følsomme karakter af de oplysninger, du skal beskytte, kan betyde økonomisk ruin, hvis de falder i de forkerte hænder. Nogle af de sikkerhedsproblemer, du bør være opmærksom på, er blandt andet:

• Phishing: Phishing opstår, når en ikke-ansat får adgang til dit system. Når det lykkes, kan en phishing-kriminel få fat i fortrolige data vedrørende finansielle
  oplysninger, loginoplysninger, bankkontonumre og meget mere. Phishing kan resultere i katastrofale datalækager, der kan skade din virksomhed, dine
  kunders aktiviteter og dit omdømme.
• Dårligt sikrede fjernarbejdsenheder: En person med uhindret adgang til bare én af dine medarbejderes bærbare computere kan infiltrere næsten alle
  programmer på computeren. Virksomhedens e-mails, klientdokumenter, private servere, kontaktoplysninger og andre følsomme oplysninger kan blive afsløret
  i en sådan situation.
• Utilstrækkelige procedurer for tilladelser: At tildele dine medarbejdere de rette tilladelser er afgørende for at skabe et sikkert fjernarbejdsmiljø. Selv
  medarbejdere med de bedste intentioner kan bryde en sikkerhedsprotokol, hvis de har de forkerte rettigheder på din virksomheds platforme.
• Forkert uddannelse: En medarbejder, der ikke kender de korrekte sikkerhedsprocedurer, kan forårsage lige så meget – hvis ikke mere – skade som en
  person med kriminelle hensigter. Efter at have logget ind på din virksomheds systemer kan en uerfaren medarbejder klikke på en phishing-mail, downloade
  malware eller indsætte falske oplysninger i udadvendt kommunikation. Da dine medarbejdere er repræsentanter for din virksomhed, kan deres uvidenhed
  sætte din organisation og dens ledelse i et dårligt lys.
• Mangel på støtte: En medarbejder, der ikke føler sig støttet, kan konkludere, at de ikke har nogen at spørge, hvis de har et spørgsmål. Hvis de støder på et
  sikkerhedsproblem og ikke ved, hvor de skal henvende sig, kan de følge den forkerte protokol eller bare »improvisere«.
  

Bedste praksis for sikkerhed ved fjernarbejde

Her er et par måder, hvorpå revisionsfirmaer og revisionsafdelinger kan sørge for sikkerhed i den hurtigt udviklende verden af fjernarbejde:

• Rettidig træning af alle nye medarbejdere i vigtigheden af at følge sikkerhedsforanstaltningerne er afgørende. Medarbejderne skal vide, hvordan man
  identificerer cybertrusler for at forebygge problemer, før de bliver uoverstigelige.
• Det er også klogt at sørge for regelmæssig uddannelse i nye eller mere sofistikerede datatrusler for at sikre, at alle medarbejdere ved, hvad de skal være
  opmærksomme på.
• Sørg for, at medarbejderne bruger et sikkert, adgangskodebeskyttet Wi-Fi-hjemmenetværk eller kræv brug af et virtuelt privat netværk (VPN).
• Giv vejledning om værdien af stærke adgangskoder og kræv, at alle medarbejdere, uanset om de arbejder eksternt eller ej, følger retningslinjerne for bedste
  praksis, når de opretter dem. Kræv, at de ændres ofte.
• Brug et centralt, cloud-baseret system til at gemme dokumenter, samarbejde med kunder og kolleger og tilbyde automatiske sikkerhedsopdateringer. Det vil
  hjælpe med til at sikre rettidige og opdaterede patches og anden online sikkerhedsbeskyttelse, der altid er i kraft.
  

Gå sammen med den rigtige partner for at sikre, at dine sikkerhedsforanstaltninger går ud over dine forventninger til regnskabsfjernarbejde. Udfør dine revisioner og regnskabsopgaver sikkert i skyen med Caseware Cloud.

På Digitaliseringsdagen tilbage i september var et af de store emner i vores stand: Caseware Cloud. Flere var nysgerrige på, hvad cloud kan, men ikke mindst, hvor den er på vej hen.

Ét Caseware

Caseware Danmark er en del af den internationale Caseware-familie. På grund af samarbejdet med Caseware International går udviklingen af cloud-apps meget hurtigere. Det internationale marked har allerede mange flere apps til rådighed, og takket være samarbejdet kan disse apps blive tilgængelige for det danske marked.

Tænk globalt, handl regionalt

Joost Ekkelboom, Head of Commercial Caseware Europe, siger: »Tænk globalt, handl lokalt«, som i årevis var det udsagn, der passede til, hvordan Caseware arbejdede i cloud. »Vores platform er tilgængelig globalt, men vi sætter den op lokalt; vi skræddersyr vores software til kundens behov.« Nu tænker Caseware mere ud fra et regionalt perspektiv. »For eksempel har Caseware Tyskland udviklet en ESG-app i clouden. Når Caseware tænker grundigt over det og baserer deres software på europæiske standarder, kan vi tilbyde en app endnu hurtigere, end vi kunne tidligere.« Det er selvfølgelig ikke kun Tyskland, der arbejder med udvikling af cloud-apps; også andre lande arbejder på det hver dag.

Casewares forandringer

Nogle gange er det svært at sætte navn på, hvad der ændrer sig, når man står midt i det. Der er trods alt sket mange forandringer. Fordi al udvikling sker så hurtigt på grund af opkøbet af Caseware International, er man nogle gange ikke klar over, hvad der ændrer sig. »For eksempel er vi nu med i ‘One-Caseware-ideen’. Vi er en del af en global organisation med samme mål. Vi vil tilbyde teknologi som et værktøj til at hjælpe dig med at arbejde endnu bedre.« Hvor det tidligere var et mindre antal medarbejdere i Danmark, er der nu 800 medarbejdere i hele verdenen, der arbejder med denne teknologi.

Forandringsledelse er nøglen

»For at få en vellykket overgang til cloud er teknologien ikke engang så vigtig. Viljen til at ville ændre sig er mange gange vigtigere,« fortsætter Ekkelboom. Som revisionsfirma står du sandsynligvis oftere over for udfordringen med at implementere forandringer. Ikke alle har samme mål med forandringerne, men for de fleste revisionsfirmaer er effektivitet en vigtig grund til at skifte. Det giver dit firma mulighed for at tilpasse sig nye omstændigheder, komme et skridt foran konkurrenterne og opnå vækst.

Hvorfor det?

Ekkelboom: »Jeg får jævnligt spørgsmålet: Hvorfor skal jeg skifte til Clouden? Min virksomhed klarer sig rigtig godt. Casewares gamle desktop-software overholder naturligvis stadig alt og fungerer meget godt, men at være involveret i de nyeste trends og udviklinger sikrer, at du kan sætte din egen kurs.« Caseware Cloud gør samarbejdet meget nemmere. Samarbejd på dit kontor, men samarbejd også med dine kunder. Kunderne kan tage arbejdet fra revisoren.

Værdiskabelse

Ekkelboom ser en vigtig udvikling inden for revisionsfirmaer: Værdiskabelse. »Når teknologien tager arbejdet fra dig, giver det tid til værdiskabelse. På hvilke måder kan du arbejde endnu bedre sammen med dine kunder? For eksempel ved at fokusere på rådgivning eller ved at tilbyde andre former for service.«

Cloud Regnskab

Et eksempel på værdiskabelse kan være et bedre samarbejde både internt og eksternt. Med løsningen Cloud Regnskab kan du arbejde smart og effektivt og slippe for gentagne handlinger, du allerede har udført. Cloud Regnskab gør rådgivning og sparring nemmere end nogensinde. Læs mere om Cloud Regnskab her.

Vil du vide mere?

Er du nysgerrig på, hvad Caseware kan gøre for din organisation? Kontakt os venligst på salg.dk@caseware.com

Ønsker dit revisionsfirma at være på forkant med talent-management-kurven? Konkurrencen om rekruttering af regnskabstalenter er større end nogensinde. For at tiltrække de bedste og klogeste medarbejdere skal dit firma have avanceret teknologi på plads til at ansætte disse regnskabstalenter.

Det skyldes, at nutidens unge fagfolk er tiltrukket af firmaer, der bruger innovative løsninger; de ser det som et tegn på fremsynethed og modernisering. Så hvis dit revisionsfirma ikke bruger teknologi i sin ansættelsesproces for toptalenter, kan du være sikker på, at dine konkurrenter gør det. Og de vil vinde dine potentielle medarbejdere.

Hvorfor teknologi er afgørende i rekrutteringsprocessen

Teknologi kan give dit firma en betydelig konkurrencefordel inden for rekruttering. Her er årsagerne:

Bekvemmelighed. Nutidens unge professionelle er vant til bekvemmelighed og vedvarende adgang til information. De forventer, at deres arbejdsgivere leverer dette i deres arbejdsliv.

Effektivitet. Arbejd smartere, ikke hårdere. Cloud-baserede løsninger og automatisering kan hjælpe dit firma med at arbejde hurtigere og mere effektivt, så du får tid til at fokusere på de vigtigste opgaver.

Mobilitet. Unge professionelle vil gerne kunne arbejde hvor som helst og når som helst. Teknologi kan gøre dette muligt med fjernadgang og samarbejdsværktøjer.

Sikkerhed. I dag er datasikkerhed vigtigere end nogensinde. Dit firma skal have førsteklasses sikkerhedsforanstaltninger på plads for at beskytte dine kunders oplysninger og dit omdømme og desuden give medarbejderne mulighed for at arbejde uden at skulle bekymre sig om at kompromittere nogen af delene.

Fem teknologier, som firmaer har brug for til rekruttering af de bedste regnskabstalenter

Med en cloud-baseret infrastruktur kan du skalere hurtigt og effektivt i takt med, at din virksomhed vokser. Det skyldes, at du ikke behøver at købe ny hardware eller oprette nye datacentre, når din virksomhed vokser. I stedet kan du blot tilføje nye brugere til dit eksisterende system. Det vil spare dig for mange penge i det lange løb.

1. Cloud-baseret software og infrastruktur

Cloud-baseret software giver medarbejderne mulighed for at få adgang til oplysninger og arbejde med filer, hvor som helst og når som helst. Det er en stor fordel for virksomheder, der har medarbejdere, som arbejder eksternt eller ofte rejser. Desuden er cloud-baseret software meget mere omkostningseffektiv end traditionelle softwarelicenser på stedet.

Med en cloud-baseret infrastruktur kan du skalere hurtigt og effektivt i takt med, at din virksomhed vokser. Det skyldes, at du ikke behøver at købe ny hardware eller oprette nye datacentre, når din virksomhed vokser. I stedet kan du blot tilføje nye brugere til dit eksisterende system. Det vil spare dig for mange penge i det lange løb.

2. Effektivt workflow og dokumenthåndtering

Enhver organisation, der vil have succes, skal have et effektivt workflow- og dokumenthåndteringssystem. Det vil hjælpe med til at reducere forsinkelser og forvirring og gøre det muligt for dine medarbejdere at arbejde mere effektivt. Et effektivt workflow-system giver også medarbejderne mulighed for at se projekternes status i realtid, så de bedre kan planlægge arbejdsdagen.

Et godt dokumenthåndteringssystem hjælper også medarbejderne med at få adgang til de filer, de har brug for, hurtigt og nemt. Det vil minimere forstyrrelser og hjælpe medarbejderne med at holde fokus på deres arbejde. Et effektivt workflow- og dokumenthåndteringssystem vil vise potentielle medarbejdere, at din virksomhed er organiseret og effektiv, hvilket gør den til et mere attraktivt sted at arbejde.

3. Software til samarbejde

I dagens revisions- og regnskabsverden er samarbejde nøglen til succes. Derfor har dit firma brug for samarbejdssoftware, så dine medarbejdere kan arbejde sammen hvor som helst. Denne software giver medarbejderne mulighed for at dele filer, kommunikere og samarbejde om projekter, alt sammen på ét sted.

Der findes mange forskellige samarbejdssoftwareplatforme, så det er vigtigt at vælge en, der opfylder din virksomheds specifikke behov.
Ved at samarbejde elektronisk kan medarbejderne øge produktiviteten og kreativiteten og samtidig spare tid og penge. Desuden hjælper samarbejdssoftware med til at opbygge en følelse af fællesskab i en virksomhed ved at fremme kommunikation og teamwork. Når det bruges effektivt, kan samarbejdssoftware være et stærkt værktøj for virksomheder af alle størrelser.

4. Sikkerhed i topklasse

For et revisionsfirma er datasikkerhed af allerstørste betydning. Derfor er du nødt til at have robuste sikkerhedsforanstaltninger på plads for at beskytte dine kunders oplysninger. Det betyder, at du skal have en stærk firewall og sikre, at alle medarbejdere er uddannet i korrekt datahåndtering.

Du bør også have en omfattende katastrofeplan, så du hurtigt og effektivt kan komme dig efter datatab. Ved at tage disse skridt kan du vise potentielle medarbejdere, at du tager datasikkerhed alvorligt, og at deres oplysninger vil være sikre i dine hænder.

5. Sociale medier

Sociale medier er et stærkt rekrutteringsværktøj. Det giver dig mulighed for at komme i kontakt med potentielle medarbejdere og sælge dit firma som et godt sted at arbejde. Ved at være aktiv på de sociale medier kan du være top-of-mind hos potentielle teammedlemmer og sikre, at de er opmærksomme på dit firma, og hvad du tilbyder.

Platforme som LinkedIn og Facebook er fremragende måder at promovere din virksomheds kultur og værdier på, fremhæve personalets præstationer og dele nyheder om ledige stillinger. Husk, at sociale medier handler om at opbygge relationer. Sørg for at engagere potentielle medarbejdere i dialoger, så er du sikker på at tiltrække de bedste unge talenter.

Udbrændthed er mere end bare fysisk og mental udmattelse i forbindelse med arbejdet. Det er også en tilstand, hvor medarbejderne føler et tab af personlig identitet og en reduceret følelse af succes, når de gennemfører projekter eller opgaver.

Folk, der oplever udbrændthed, oplever ikke længere glæde ved det, de gør, og har knap nok mentalt overskud til at præstere. Udbrændthed hos medarbejdere kan have en afsmittende effekt på tværs af organisationer, herunder overskredne deadlines og mangel på nye ideer og løsninger.

Medarbejdere alene kan ikke løse problemer med udbrændthed. Organisationer er nødt til at tage skridt til at reducere virkningerne af udbrændthed og forebygge den i første omgang. Det kan gøres gennem en kombination af ledelsesvalg, nyttige ressourcer og tilstrækkelig teknologi, der kan forberede, samle og gennemgå store mængder data og automatisere trivielle opgaver. Brug denne guide til at komme til bunds i årsagen til udbrændthed for at støtte medarbejdernes trivsel.

Faktorer, der bidrager til udbrændthed hos finansfolk

Folk inden for næsten alle karriereområder kan opleve de følelser af frustration og tab af motivation, der følger med denne tilstand. Lærere, restaurantmedarbejdere, læger og projektledere kan alle beslutte at forlade deres virksomheder eller deres områder på grund af udbrændthed.

Her er nogle få årsager til udbrændthed i regnskabsbranchen, hvad der forårsager dem, og hvordan virksomheder kan reducere det pres, de lægger på medarbejderne.

Høj arbejdsbyrde og stort pres

Regnskabsfolk har ofte den kombinerede udfordring af en stor arbejdsbyrde og et højt arbejdspres. Disse eksperter skal jonglere med flere porteføljer eller udføre en lang række opgaver – alt sammen uden at gå på kompromis med nøjagtigheden. Afhængigt af stillingen kan fejl få kunder til at miste penge, forårsage dårlige virksomhedsbeslutninger baseret på forkerte data eller udløse lovpligtige revisioner.  Revisorer har også et højt stressniveau, fordi deres roller er sæsonbestemte.

Lange arbejdstider kan have en alvorlig indvirkning på det mentale og fysiske helbred. Folk, der arbejder for meget, kan opleve højt blodtryk, hjernetåge, irritabilitet og en række fysiske symptomer på grund af dårlig kost og motion.

Manglende balance mellem arbejde og privatliv

Når finansfolk har en stor arbejdsbyrde, arbejder de ofte om aftenen eller i weekenden for at nå det hele. Det påvirker ikke kun kroppen negativt, men det kan også føre til en dårlig balance mellem arbejde og privatliv, som giver ekstra stress for de personlige relationer.

Den tabte tid med familie og venner kan øge følelsen af stress og skyld over at være gået glip af noget. Det kan også føre til bitterhed over for arbejdet, fordi det forårsager denne stress. 

Monotone og gentagne opgaver

Udbrændthed er ikke kun forårsaget af overarbejde; det findes også i roller med meget gentagne opgaver. Det fører til mangel på kreativitet og motivation. Desværre kan finansområdet være repetitivt i visse roller, for eksempel når fagfolk skal udføre den samme opgave igen og igen uden fejl.

Heldigvis er det et område, hvor teknologien kan hjælpe. De rigtige softwareværktøjer kan strømline eller automatisere gentagne opgaver, endda hele revisioner, hvilket reducerer teammedlemmernes store arbejdsbyrde. Denne reducerede arbejdsbyrde kan frigøre plads til, at medarbejderne kan arbejde på mere meningsfulde projekter og udvikle kreative løsninger, der kan bringe organisationen videre. 

Begrænset kontrol og autonomi

En anden faktor, der fører til udbrændthed i regnskabsbranchen, er mangel på kontrol. Medarbejderne er ofte ikke i stand til at sætte deres egne deadlines eller vælge de projekter, de interesserer sig for. I stedet skal de udføre forskellige opgaver for at beskytte kunderne og holde virksomhederne i overensstemmelse med forskellige styrende organer. Denne mangel på kontrol over arbejdsbyrden og projekterne kan virke demotiverende på nogle finansfolk.

Selv hvis en medarbejder arbejder inden for et område, hvor han/hun har kontrol over sit arbejde, kan en dårlig leder gøre ham/hende udmattet. Mikromanagement kan føre til tab af selvtillid eller kreativitet. Medarbejderne opgiver måske at gøre en forskel og vil blot gøre det minimum, deres leder beder om, fordi de ikke føler sig værdsat. 

De fleste finansfolk er kloge, kompetente og ivrige efter at gøre et godt stykke arbejde. Hvis du har tillid til dem, kan du få dem til at gøre deres bedste og imponere dig med deres evner.

Tips til at forebygge udbrændthed i finansverdenen

Nøglen til at forebygge udbrændthed begynder med at anerkende årsagerne. Dit ledelsesteam skal vide, hvorfor dine medarbejdere er udbrændte, og hvilke effekter denne tilstand har på din organisation.

Det næste skridt er at implementere bedre ledelsesteknikker sammen med teknologi, der kan reducere arbejdsbyrden i finansjob.

Her er et par trin, du kan overveje, hvis du opdager, at udbrændthed sniger sig ind i din arbejdsstyrke.

Fremme en støttende kultur

Medarbejderne kan ikke kontrollere deres arbejdsbyrde eller det pres, som ledelsen lægger på dem. Det betyder, at de ofte ikke har nogen kontrol over, hvordan de forebygger udbrændthed – det skal starte fra toppen. Ledelsen skal fremme en støttende og inkluderende arbejdskultur, hvor medarbejderne kan diskutere deres bekymringer og føle sig respekteret. 

Overvej at stille ressourcer og støttesystemer til rådighed, så medarbejderne kan søge hjælp og vejledning, når de føler sig udbrændte. Din virksomhed kan også indføre politikker for brug af fritid og stille timer for e-mails, så ingen forventes at svare på beskeder i weekenden eller sent om aftenen. 

Identificer ineffektive arbejdsgange

Ineffektive arbejdsbyrder spilder tid og frustrerer medarbejderne. De skaber enten dobbeltarbejde eller efterslæb i organisationen. Unødvendige arbejdsbyrder kan også skabe en usund fordeling af arbejdsbyrden, hvor én medarbejder får mere arbejde på én gang end resten af medarbejderne.

Ledere kan løse disse problemer gennem revision af arbejdsbyrden og omhyggelig opgavestyring. De kan sørge for, at medarbejdernes deadlines og forventninger er rimelige, samtidig med at arbejdet er jævnt fordelt i organisationen. Ikke alene vil en mere retfærdig arbejdsbyrde reducere udbrændthed hos overbebyrdede medarbejdere, men den kan også hjælpe med til opbygge et godt kammeratskab.

Tilskynd til balance mellem arbejde og privatliv

Ledere sætter tonen for balancen mellem arbejde og privatliv. Hvis din chef sender dig e-mails sent om aftenen eller tidligt på din fridag med en forventning om, at du svarer og udfører opgaver, reducerer de din balance mellem arbejde og privatliv. Virksomheder skal udvikle politikker, der sikrer, at ledere ikke kan misbruge ansattes fritid.

Nogle få politikker, der fremmer balancen mellem arbejde og privatliv, omfatter fjernarbejde ved hjælp af cloud-baseret teknologi og fleksible arbejdstider, som giver medarbejderne mulighed for at tilbringe mere tid sammen med deres familier eller dyrke deres yndlingsaktiviteter.

Fremme initiativer for mental sundhed og trivsel

Arbejdsgivere kan også gøre en ekstra indsats ved aktivt at støtte medarbejdernes mentale og følelsesmæssige sundhed. De kan give regelmæssige tips om stresshåndtering gennem medarbejdernes nyhedsbreve, tilbyde rådgivning til overbebyrdede medarbejdere og endda iværksætte sjove initiativer som yoga i frokostpausen.

Alle medarbejdere kan opleve udbrændthed

Husk, at disse initiativer er det næste skridt, der kommer efter at have taget fat på den grundlæggende årsag til udbrændthed. Hvis medarbejderne føler sig for overbebyrdede til at forlade deres skrivebord, vil de ikke føle sig trygge ved at bruge en del af deres arbejdsdag på at deltage i wellness-aktiviteter. Medarbejderne skal først føle sig trygge, før de kan gå videre med at forbedre deres mentale sundhed.

Man behøver ikke at være direktør i en stresset finansiel virksomhed for at føle sig udbrændt. Medarbejdere på lavere niveauer kan også miste motivationen og føle sig udmattede af overarbejde, mikromanagement og tilsyneladende umulige deadlines. Men virksomheder, der tager skridt til at håndtere og forebygge udbrændthed, vil se bedre langsigtede resultater i form af mindre udskiftning og højere produktivitet.

Casewares trendrapport for 2024 blev for nyligt offentliggjort. Rapporten udpegede blandt andet fem trends, som du bør være opmærksom på i det kommende år. Herunder kan du læse mere om de fem trends.

1. Dataanalyse er blevet et vigtigt værktøj for interne revisionsteams

Datavidenskab topper listen over færdigheder, som interne revisionsafdelinger søger. Det er en positiv udvikling, fordi dataanalyseløsninger hjælper revisorer med at afdække uregelmæssigheder, adressere flere risici og i sidste ende udføre revisioner af højere kvalitet uden at skulle ansætte ekstra personale. Mens implementering af dataanalyseværktøjer tager tid og koster penge, er gevinsten af udbyttet investeringen værd.

2. Dygtige interne revisorer er stadig en mangelvare

At finde og fastholde dygtige revisorer er lidt lettere end det var sidste år, men det er stadig svært. I betragtning af dette udfordrende talentmiljø er det vigtigere for organisationer end nogensinde før at give deres medarbejdere de teknologiske værktøjer, de skal bruge for at kunne arbejde mere effektivt og virkningsfuldt.

3. Revisionsteams står over for mere arbejde uden større budgetter

Stigende forretningskompleksitet og øget overholdelse af lovgivningen skaber ekstra arbejde for interne revisorer. Desværre betyder denne voksende arbejdsbyrde ikke større budgetter. Den eneste måde, hvorpå interne revisionsteams kan følge med antallet af arbejdsopgaver, er at blive mere effektive og investere i digitale værktøjer, der er i stand til at automatisere og udføre flere mindre opgaver, hvilket giver revisionsteamet mere tid til at vurdere data og identificere risici. Du kan effektivisere dine arbejdsprocesser med Casewares løsninger.

4. Efterspørgslen efter ESG-relaterede revisioner er stigende

Tilsynsmyndigheder, investorer og andre interessenter kræver mere gennemsigtighed vedrørende virksomheders bæredygtighed og ledelse. Dette lægger et stigende pres på interne revisionsteams, der skal sikre sig, at deres arbejdsgivere lever op tilderes erklærede ESG-forpligtelser. Mange organisationer, herunder velkendte brands, er blevet beskyldt for greenwashing i de senere år. Greenwashing er en proces, hvor organisationer fremsætter miljømæssige påstande om deres produkter eller tjenester, som ikke bakkes op af fakta. Anklager om greenwashing kan påvirke en organisations omdømme og salg.

For at sikre, at deres organisationer opfylder ESG-mål, er interne revisionsteams nødt til at investere i ESG-ekspertise og løsninger, der kan strømline ESG-revisionsprocesser.

5. Beredskabet mod svindel kunne være bedre

I betragtning af den kritiske rolle intern revision spiller i afsløring og forebyggelse af svindel, er det bekymrende, at kun én ud af fire respondenter sagde, at de er “meget godt forberedt” på at bekæmpe svindel. Interne revisionsteams kan forbedre deres bekæmpelse af svindel ved at uddybe deres forståelse af deres organisations interne processer og kontroller samt ved at kombinere traditionelle revisionsteknikker med avancerede dataanalyseværktøjer til at opdage uregelmæssigheder mere effektivt.

Vil du vide mere?

Ønsker du at dykke endnu dybere ned i trends beskrevet i dette års trendrapport, så læs mere her.

Det er desværre en realitet, at små og mellemstore revisionsfirmaer er nogle af de mest populære mål for cyberkriminelle. Med masser af følsomme finansielle kundedata på deres servere udgør de potentielle guldgruber for hackere og andre onde aktører.  

At blive bevidst om cybersikkerhedstrusler er det første skridt til at beskytte dit firma. Lad os se på fem af de mest almindelige typer af cyberangreb, der påvirker virksomheder i dag, herunder revisionsfirmaer. 

Ransomware

Ransomware er et cyberangreb, der virker ved at kryptere alle filer på en enhed eller software. Det gør det umuligt for dig at bruge nogen af dine systemer. Angriberne kræver typisk penge til gengæld for at fjerne krypteringen og genåbne adgangen til dine filer.

Phishing

Phishing rammer både virksomheder og privatpersoner. Ofte kommer phishing-svindel med truslen om at installere ransomware eller andre farlige programmer på dine systemer. Det kan også narre folk til at udlevere personlige eller følsomme oplysninger om deres virksomhed eller personlige finansielle konti. 

En almindelig phishing-metode går ud på at sende en falsk e-mail, der ser ud til at komme fra en legitim kilde. Et eksempel kunne være en besked fra noget, der ser ud til at være en pålidelig leverandør, som beder virksomheden om at opdatere sine kontooplysninger. E-mailen indeholder sandsynligvis et link, man skal klikke på. Hvis du klikker på det, kan du utilsigtet komme til at downloade truende software. 
 

Softwaren fra phishing-svindel kan låse dig ude af dine systemer eller give hackerne adgang til dine adgangskoder og loginoplysninger til dine virksomhedskonti. 

Hvis du har mistanke om, at en e-mail fra en leverandør ikke er ægte, kan du tjekke det ved at ringe til dem på et nummer, du ved er legitimt, og spørge, om de har sendt nogen beskeder.

DDoS

DDoS står for distributed denial of service. Det er en anderledes form for cyberangreb, som kan være svær at opdage i starten. Et simpelt denial of service-angreb (DoS) er lidt anderledes end DDoS-aktivitet.  

DoS sker, når en server bliver oversvømmet med noget, der ligner legitim websitetrafik. Serveren bliver overvældet og går ned. Under angrebet er organisationen ude af stand til at bruge sine systemer. Alle aspekter af driften kan blive påvirket.  

I et DDoS-angreb bruger hackeren flere enheder på én gang til at udføre aktiviteten. De overtager kontrollen med de enheder, der har sårbare sikkerhedssystemer. De overtager dem, så du ikke længere kan kontrollere dem internt. I stedet fjernstyrer hackeren dem som en del af et »botnet« eller en gruppe af internetforbundne værktøjer. 

Et vigtigt tegn på et DDoS-angreb er usædvanlig langsom netværksydelse, men der er et par andre indikatorer. Hvis du ikke kan få adgang til nogen hjemmesider på dine systemer, er det muligt, at der er tale om et DDoS-angreb. En it-professionel kan undersøge den type trafik, der kommer ind på din server, og genkende den som illegitim ud fra kilden. 

Malware

Malware er en type computersoftware, som svindlere narrer brugere til at downloade til deres enheder. Nogle gange kan det ske for en virksomhed, uden at nogen ved det. Et klik på et tilfældigt link kan være alt, hvad der skal til, for at malware kommer ind i dine systemer. 

Hackere installerer malware på virksomhedens maskiner, så de kan få adgang til brugernavne, adgangskoder, finansielle kontooplysninger og meget mere. De kan bruge disse indgangspunkter til at stjæle værdifulde aktiver fra din virksomhed. 

Der er nogle tegn på, at du måske har malware. Gentagne fejlmeddelelser, pop-ups, nye værktøjslinjer eller ikoner og en ny standardsøgemaskine er blot nogle af de mulige indikatorer. Du kan bruge sikkerhedssoftware til at scanne for malware og fjerne det. 

Trusler fra insidere

Insidertrusler er en samlet kategori for trusler, der skyldes utilsigtede eller bevidste handlinger fra en person, som en organisation har tillid til. Det omfatter medarbejdere og entreprenører med adgang til følsomme oplysninger.   

Utilsigtede insider-cybertrusler omfatter at åbne døren for ting som ransomware og malware. En person med computeradgang på arbejdet kan ved et uheld komme til at klikke på, downloade eller få adgang til en fil, der forårsager en sikkerhedsovertrædelse. 

Bevidste insider-cybertrusler opstår, når en person med adgang bevidst forsøger at forstyrre en virksomheds systemer eller gøre dem sårbare over for infiltration. De ændrer måske virksomhedsdata med vilje eller installerer malware for at nå disse forbryderiske mål. 

Der er mange måder at beskytte sig mod insidertrusler på. Uddannelse og andre ressourcer kan hjælpe med at beskytte virksomheder. Andre muligheder er at udforske andre IT-sikkerhedsmuligheder for din praksis, f.eks. at flytte dine digitale aktiver til skyen.

Beskyt dit revisionsfirma mod cyberangreb 

Cybersikkerhed er vigtigt, når der arbejdes i Caseware Cloud. For at du sikkert kan gøre brug af vores cloudløsning, tager Caseware en række sikkerhedsforanstaltninger, som sikrer, at dine data altid er beskyttet i clouden. Du læse mere om cybersikkerhed, og hvad Caseware gør for at opretholde en høj sikkerhedsstandard her.

Cybersikkerhed er ikke en separat teknologi, men i højere grad et fundamentalt sæt af systemer, der spænder over teknologi, mennesker og ressourcer. Caseware Clouds sikkerhed er en kulmination af de bedste sikkerhedsforanstaltninger, cyber kontrolinvesteringer, eksterne og interne revisioner og toptalent.

Lær, hvordan du implementerer disse taktikker og høster fordelene ved samarbejde. Uanset hvad man mener om det, er fjernarbejde ved at blive det nye normale i mange brancher. Fjernteams kan give organisationer mange fordele, fra adgang til de bedste talenter i verdenen til reducerede omkostninger.

Overgangen til fjernarbejdssystemer medfører dog flere udfordringer for revisionsfirmaer, fra sikkerhedsrisici ved håndtering af følsomme data til motivationsproblemer. En af de største forhindringer er kommunikation og samarbejde. Problemfrit samarbejde mellem teammedlemmer, kunder og partnere er ikke bare et ’nice-to-have’. Det er afgørende for at levere præcis økonomisk indsigt og sikre overholdelse af stadigt skiftende regler.

Så hvis du kæmper med at etablere vellykkede fjernsamarbejdsteknikker i dit revisionsfirma, så læs videre for at lære syv enkle løsninger, du kan implementere i dag.

Hvorfor samarbejde i eksterne revisionsfirmaer er nøglen

Revisions- og regnskabsopgaver involverer input fra forskellige personer, fra kunder, der leverer data, til grupper, der samarbejder om dokumenter. Derfor er det vigtigt at implementere effektive samarbejdsstrategier, hvis du ønsker, at dine eksterne regnskabsteams skal blomstre.

Samarbejde på tværs af teams sikrer, at finansielle data behandles, analyseres og rapporteres nøjagtigt, og at dataene er i overensstemmelse med regnskabsbestemmelserne. Da mange teammedlemmer og kundekontakter kan have brug for at tilføje, få adgang til og redigere de samme data og dokumenter, er samarbejdsværktøjer nødvendige for at undgå tab af data, fejl og problemer med versionskontrol. En af de største fordele ved samarbejde inden for regnskab er, at man sparer tid. I stedet for at spilde tid på lange e-mailkæder, misforståelser og jagten på dokumenter, får fagfolk flere timer til at fokusere på opgaver på højt niveau.

Samarbejdsværktøjer er også nøglen til at sikre en smidig og gennemsigtig kundeoplevelse. Opdateringer og forsinkelser skal kommunikeres med jævne mellemrum og på den nemmest mulige måde. Endelig fremmer værktøjer, der fremmer samarbejde på tværs af forskellige afdelinger, en følelse af fælles formål blandt hele teams. Det forbedrer ikke kun medarbejdertilfredsheden og produktiviteten, men hjælper også medarbejderne med at nå teamets mål og skaber en positiv virksomhedskultur.

Syv samarbejdsteknikker til eksterne revisionsfirmaer

Her er syv enkle måder, hvorpå du kan skabe en kultur med stærkt samarbejde i dit revisionsfirma.

1. Fastsæt fælles mål og forventninger

Hvis du spekulerer på, hvordan du kan øge samarbejdet mellem teams, kan det hjælpe at opstille fælles mål. I stedet for at arbejde i siloer skal man tilpasse individuelle mål og teammål med firmaets overordnede mål. Når alle forstår deres fælles formål og har klare forventninger, bliver samarbejde et naturligt resultat.

2. Fremme et positivt samarbejdsmiljø

Det kan være svært at etablere et miljø, tilknyttet åben kommunikation, men det vil belønne virksomhederne med øget produktivitet og teamwork samt en højere kvalitet i arbejdet. Tilskynd  åben kommunikation, aktiv lytning og udveksling af ideer.

Strategier til at skabe et positivt samarbejdsmiljø omfatter:

• Opsætning af øjeblikkelige, åbne kommunikationsværktøjer og -kanaler, såsom Slack
• Oprettelse af dedikerede sessioner til brainstorming
• Gå foran med et godt eksempel for at opmuntre til åben og effektiv kommunikation.
  

3. Brug et cloud-baseret fildelingsværktøj

Cloud-baseret fildeling er en game changer i regnskabssammenhænge. I stedet for at drukne i flere forældede versioner af det samme dokument og vente på, at andre foretager redigeringer, kan du samarbejde om dokumenter i realtid. Med en enkelt, opdateret version af dit dokument sparer du timevis af potentiel forvirring og undgår dyre fejl. Du kan endda arbejde på samme tid som andre. Med Casewares funktioner til simultant arbejde behøver du for eksempel ikke engang vente på, at andre gemmer ændringer eller forlader dokumentet.

4. Design teambuilding-aktiviteter

Virtuelle teambuilding-aktiviteter er en fremragende måde at skabe en følelse af sammenhold blandt eksterne teammedlemmer. Det er med til at opbygge tillid, kammeratskab, produktivitet og motivation, hvilket igen øger teamets samarbejdsevner.

• Effektive aktiviteter til opbygning af samarbejdende teams omfatter:
  
• Virtuelle teambuilding-sessioner
• Møder i pauserummet, hvor medlemmerne kan deltage i frokosten eller pauserne
• Opdateringsmøder for hele teamet eller virksomheden
• Online chattråde til gode nyheder, daglige spørgsmål eller sammenhold
• En-til-en-chats mellem tilfældigt udvalgte teammedlemmer
  

5. Fejr milepæle og præstationer

Regnskabsopgaver kan tage måneder at gennemføre. For at bryde processen op og øge teamets moral er det at fejre mindre milepæle kollektivt en effektiv måde at bringe teams sammen på. Projektstyringsværktøjer kan – ud over at give mange andre fordele – hjælpe med at definere projektets milepæle på forhånd. På den måde får alle besked, når teamet når en milepæl. Du kan vælge at tilbyde incitamenter eller belønninger, for eksempel at holde fri eller en virtuel fest.

6. Fremme kommunikation på tværs af afdelinger

Når personer arbejder på tværs af forskellige afdelinger, hvad hjælper så med at bringe samarbejdspartnere sammen? Sørg for, at alle har adgang til de samme oplysninger og et overblik over målene på højt niveau. Det er med til at skabe en fælles vision, der fremmer samarbejdet. Du kan dele projektoplysninger manuelt i starten af en opgave eller bruge digitale værktøjer til at muliggøre øjeblikkelig datadeling i løbet af projektet.

7. Implementer software til samarbejde

Specialiseret regnskabssoftware med samarbejdsfunktioner er ved at revolutionere den måde, hvorpå fjernteams arbejder. Software som Caseware integrerer samarbejdsværktøjer til fjernteams.

Find alle de bedste samarbejdsteknikker på én platform for at hjælpe dit team med at få succes:

• Centraliser al kommunikation på ét sted
• Del information øjeblikkeligt på tværs af teams og afdelinger
• Planlæg nemt projekter og skab mål og milepæle
• Samarbejd om dokumenter i realtid på en samarbejdsplatform

Bidrag til dit eksterne revisionsfirmas succes

Vent ikke med at implementere effektive samarbejdsstrategier. Jo tidligere du indfører et miljø for samarbejde, jo hurtigere vil det blive en naturlig del af dit arbejde, og jo større succes vil dit firma få. Da revisionsfirmaer fortsætter med at skifte til fjern- og hybridarbejdsmodeller, er problemfrit samarbejde afgørende for at levere hurtige og præcise resultater til kunderne.

Virksomhederne skal indføre de nyeste strategier for produktivitet, kommunikation og sikkerhed, ellers risikerer de at sakke bagud i forhold til konkurrenterne. Udnyttelse af teknologi til succesfuldt teamsamarbejde er den mest effektive måde at få dit revisionsfirma til at vokse på i nutidens finansielle landskab.

Vil du høre mere om, hvordan Caseware kan understøtte dit samarbejde? Kontakt salg her og få mere at vide.

Fastholdelse af talenter i revisionsbranchen er i øjeblikket en af topprioriteterne for ledere af revisionsfirmaer, og det samme gælder tiltrækning af nye talenter til deres team. Disse nøglefunktioner kan hjælpe din virksomhed med at fastholde talenter og tiltrække nye medarbejdere.

Den store opsigelse er stadig i fuld kraft og påvirker regnskabsbranchen betydeligt. Overvældede og udbrændte revisorer siger op, starter deres eget firma eller skifter helt karriere. Denne mangel på revisorer fører til underbemandede regnskabsteams, hvilket ofte fører til en ond cirkel af udbrændthed blandt personalet og en øget mangel på talent.

Fastholdelse af talenter i revisionsbranchen er i øjeblikket en af topprioriteterne for ledere af revisionsfirmaer, og det samme gælder tiltrækning af nye talenter til deres team. At sikre, at dit firma har den mest moderne teknologi, er en af de bedste måder at håndtere disse problemer på.

De seneste fremskridt inden for regnskabsautomatisering gør for eksempel arbejdsgangene mere fleksible, centraliserede og håndterbare. Disse funktioner er i høj grad med til at bevise over for potentielle medarbejdere, at din virksomhed er forpligtet til at hjælpe sine medarbejdere med at få mest muligt ud af deres arbejde og deres karriere. Caseware er en af de softwarevirksomheder, der viser vejen.

Har du brug for at fastholde regnskabstalenter? Tag skridtet ind i den digitale tidsalder

Når det kommer til forretningssoftware, virker det ofte, som om der er en kløft mellem Gen X-medarbejdere, der har været i branchen i årtier, og Gen Z-medarbejdere, der først er på vej ind på arbejdsmarkedet nu. På den ene side kan Gen X finde processen med konstant at skulle lære ny software, vænne sig til den og derefter skifte til en ny software mere end en smule frustrerende.

Samtidig ønsker Gen X-medarbejdere i stigende grad at bruge mindre tid på kontoret og mere tid med deres familie, hvilket kræver moderne teknologi. På den anden side er Gen Z-revisorer uinteresserede i at arbejde for teams, der teknologisk hænger fast i fortiden med forældet software, der bremser arbejdsgangen.

Hvordan bygger man bro over denne kløft? Kort sagt har du brug for teknologi, der er robust og omfattende, og som opfylder alle dit revisionsfirmaets digitale behov i stedet for at overkomplicere processen. Du har også brug for noget, der er nemt at integrere i dit kontors nuværende arbejdsgang.

Heldigvis er denne form for teknologi tilgængelig i dag. Cloud-software med automatiserede funktioner kan gøre det nemt at integrere og indarbejde ældre filer. Oplæring og tilpasning til softwaren er en leg, og det giver også revisorer frihed til at beslutte, hvor de vil arbejde for at få arbejdet gjort. Du vil opdage, at det er tilfældet med Caseware.

Sådan kan Caseware hjælpe dig med at tiltrække potentielle medarbejdere

Caseware har præcis det, dine potentielle medarbejdere leder efter, men det vil heller ikke skræmme dine nuværende talenter væk. Faktisk kan vores software nemt lette byrden for dit nuværende team, hvilket er et af vores bedste tips til at fastholde talenter.

Lad os diskutere nogle af de nøglefunktioner, vi tilbyder, som kan hjælpe dig med at fastholde.

Mobilitet

Mobilitet er blevet stadig vigtigere siden COVID-19 pandemien. Først indenfor det seneste år er teams begyndt at vende tilbage til kontoret på fuld tid, og mange firmaer har fundet ud af, at fjernarbejde faktisk passer dem bedre. Især regnskabsteams nyder den fleksibilitet, der ligger i at kunne arbejde hjemmefra eller andre steder. Kommunikation er dog også afgørende, og det betyder, at fjernarbejdende regnskabsteams har brug for stærk regnskabssoftware for at opnå den mobilitet.

Caseware opnår dette ved at udvikle cloud-software, der kan tilgås fra enhver enhed. Alt, hvad dit team behøver, er deres loginoplysninger, og så kan de arbejde hjemmefra, fra kontoret, fra et fly eller fra et venteværelse. Med en cloud-platform kan du ikke kun samarbejde om dit regnskabsworkflow fra fleksible steder, men også på fleksible tidspunkter, hvilket gør det lettere for dit team at tilbringe tid med deres familier eller balancere deres arbejds- og privatliv.

Automatisering

Caseware automatiserer mange af de kedelige opgaver, som ellers tager timevis af revisors tid hver uge. Du kan automatisk oprette rapporter med smukke visuelle repræsentationer, sende notifikationer til kunder og organisere dokumenter, bare for at nævne nogle få af mulighederne.

Med så mange skabeloner, der allerede er tilgængelige på vores platform, behøver du aldrig at bekymre dig om at skabe en ny skabelon fra bunden. Men hvis du ikke gør det, kan små gentagne opgaver, der udføres manuelt, nemt hobe sig op og spilde dit teams tid. At skulle håndtere disse administrative opgaver oven i alt det andet kan endda bidrage til udbrændthed.

Når disse opgaver er automatiserede, kan du fokusere på mere meningsfuldt arbejde; den slags arbejde, der fik dig til at blive revisor i første omgang. Dit team vil være mere tilfredse og gladere for deres arbejde, når de ikke behøver at spilde tid på opgaver, der trækker dem ned.

Samarbejde

Samarbejde har aldrig været nemmere, end det er med Caseware. Hele dit team får deres egne logins, så de kan få adgang til arbejdet fra alle enheder. Alle opgaver er samlet på ét centralt sted, så alle kan se status for hvert projekt. Du kan samarbejde om dokumenter og finansielle rapporter via kommentarer, og du kan endda invitere dine kunder til Caseware-platformen for at samarbejde direkte med dem.

Caseware bruger førsteklasses kryptering til at sikre alle dine følsomme regnskabsoplysninger. Alle, der har brug for at få adgang til bestemte filer, kan nemt få det, mens hackere holdes ude.

Organisering

Udfordringen med organisering har længe plaget revisionsfirmaer overalt. Papirfiler kan let gå tabt, hvilket skaber mere arbejde og hovedpine for revisorer samt frustration for kunderne. At lede efter et bestemt notat i en stak dokumenter kan føles som at lede efter en nål i en høstak.

Men med Caseware er alle dine digitale filer gemt ét sted: Nemme at finde og nemme at søge i. Du kan også nemt overføre ældre filer, så du kan flytte hele dit lager af relevante filer over på vores platform i stedet for at lede efter papirfiler.

Den bedste måde at fastholde talenter i dit revisionsfirma på er at bruge teknologi, der kan hjælpe med at modvirke følelsen af udbrændthed. Når dit workflow er mere effektivt, og arbejdet er mere tilfredsstillende, vil dit team have lyst til at blive i dit firma. Derudover vil du være i stand til at tiltrække nye talenter, så dit firma ikke bliver underbemandet. Kontakt Caseware i dag for at høre mere om, hvordan vores software kan hjælpe dig.

Den styrkede regionale struktur i Caseware sætter turbo på Cloud-udrulningen til de danske kunder, samtidig med at den danske support fortsat sidder klar til at hjælpe.

Man er stærkere, når man løfter i flok. Den gamle talemåde er sigende for den udvikling, der sker i Caseware. Det er nu et par år siden, at Caseware Danmark blev overdraget fra FSR – danske revisorer til Caseware International, og siden har der været tilsvarende opkøb i Nederlandene og Tyskland.

‘One Caseware’ hedder strategien, hvor distributører er blevet til datterselskaber for at skabe momentum i revisorbranchens transformation ved hjælp af internationale løsninger med solide nationale aftryk.

Positivt for de danske kunder

Som et led i den konsolidering indgår Caseware Danmark nu i en europæisk ledelsesstruktur, og ifølge Joost Ekkelboom, Head of Commercial Caseware Europe, er det en positiv udvikling for Casewares danske kunder.

”Caseware er gået fra at tænke globalt og agere lokalt til i højere grad at tænke globalt og agere regionalt. Der kommer flere og flere standarder som for eksempel iXBRL i Europa, og derfor er det relevant at udvikle løsninger til en specifik region som Europa,” forklarer Joost Ekkelboom.

Fælles ESG-løsning

En anden fordel ved at være én stor europæisk familie er hurtigere adgang til nye løsninger. Her er Casewares app til ESG-rapportering et godt eksempel.

”Hvis hvert land udvikler sin løsning, har vi flere løsninger, der gør det samme, men som ikke er ens. Det, vi gør nu, er at udvikle én samlet løsning for hele det europæiske marked. Den bliver oversat til dansk, hollandsk eller fransk, men lovgivningen er europæisk. På den måde har alle fordel af at bruge den specifikke app,” siger Joost Ekkelboom.

70 procent fra desktop til cloud

Ifølge den nye ansvarlige for Caseware Danmark kan de danske kunder også se frem til et stærkere fokus på cloud-løsninger. Det handler ikke kun om at løfte i flok – det handler også om at løfte hinanden.

”Der er forskel på, hvor langt de forskellige lande er med cloud. I Nederlandene har vi en strategi om, at 70 procent af de eksisterende kunder på desktop skal flyttes til cloud inden for to til tre år. Vi kan tænke os at gøre det samme i Danmark,” siger Joost Ekkelboom.

Stærkt dansk team

Ambitionerne for de danske kunder forudsætter en stærk lokal forankring, og den kan de regne med, understreger Joost Ekkelboom.

”Vi har fortsat et stærkt team i Danmark til at supportere brugerne, og jeg forventer, at det team bliver udbygget, i takt med at nye danske kunder vælger Caseware.”

Joost Ekkelboom, Head of Commercial Caseware Europe