CasewareDocumentatie
Fixes in Caseware Cloud Opdrachten 2026-10Bekijk de nieuwste updates

Opties

In het dialoogvenster Opties kunt u de standaardeigenschappen voor Working Papers instellen. Deze instellingen zijn van toepassing op elke nieuwe klant, elk rapport, elk journaal of elke gebruiker, zodat u niet telkens opnieuw dezelfde wijzigingen hoeft door te voeren. Open het dialoogvenster Opties in het lint door op Extra | Optieste klikken.

Algemeen

Stel algemene standaardinstellingen in voor Working Papers.

Optie Beschrijving
Thema

Het uiterlijk van de interface van Working Papers.

Automatisch comprimeren

Maatregelen die worden genomen wanneer klantdossiers worden gesloten:

  • Nee: Comprimeer het bestand niet.
  • Ja: Het bestand automatisch comprimeren.
  • Opdracht: Er wordt gevraagd of het bestand moet worden gecomprimeerd.
  • Ja (met submappen): Comprimeer het bestand en alle submappen automatisch.
Tabel Lijst Veld Stijl

De opmaak voor inhoud die wordt weergegeven in lijstvelden binnen tabellen:

  • Beschrijvingen: Geef de volledige boekhoudkundige omschrijving weer voor de posten in een lijst.

    Voorbeeld: In de kolom Type van de proefbalans staat Balans.

  • Afkortingen: Geef de standaardboekhoudkundige afkorting weer voor boekingen in een lijst.

    Voorbeeld: In de kolom Type van de proefbalans wordt BS weergegeven voor Balans.

  • Toegangscodes: Geef de kortst mogelijke afkorting weer voor de vermeldingen in een lijst.

    Voorbeeld: In de kolom Type van de proefbalans wordt B weergegeven voor Balans.

Aantal recent gebruikte bestanden

Het aantal recent geopende bestanden dat moet worden weergegeven in het deelvenster Bestanden van het venster Bestand | Openen | Recente bestanden . Het getal kan variëren van 0 tot 15.

Klik op Wissen om de huidige lijst te wissen.

Aantal recent gebruikte mappen

Het aantal recent geopende mappen dat moet worden weergegeven in het deelvenster „Bestanden“ van het venster Bestand | Openen | Computer . Het getal kan variëren van 0 tot 15.

Klik op Wissen om de huidige lijst te wissen.

Kleurenschema

Wijzig het uiterlijk van de bladervensters, zoals ‘Werkende proefbalans’, ‘Rapportinstellingen’, ‘Kasstroomoverzicht’, ‘Correctieboekingen’, ‘Overige boekingen’, ‘Rekeningtoewijzing’, ‘Belastingkoppeling’ en ‘Vinkjes’.

Rasterlijnen weergeven: Vink dit vakje aan om rasterlijnen in de bladervenster weer te geven.

Start-up

Status van synchronisatiebestanden bij het openen:

  • Standaard: Bestanden worden geopend in dezelfde status als waarin ze zich bevonden toen ze werden gesloten (online of offline).
  • Online: Bestanden zijn altijd online geopend.
  • Offline: Bestanden worden altijd offline geopend.

Gebeurtenislogboek inschakelen: Selecteer deze optie om een logboek bij te houden van acties, zoals het openen, sluiten en synchroniseren van een bestand. Het bestand SmartSyncEventLog wordt opgeslagen op dezelfde locatie als de persoonlijke opslag.

Documenten

Actie die plaatsvindt wanneer een synchronisatiekopie wordt gesloten terwijl CaseView of andere externe documenten, zoals Word of Excel, nog openstaan:

  • Vraag of het bestand geopend is: Er verschijnt een dialoogvenster met de volgende opties: Opslaan en sluiten van externe documenten, Documenten open laten staan, Opnieuw proberen of Annuleren.
  • Sluiten bij afsluiten: Documenten worden automatisch opgeslagen en gesloten.
  • Bij afsluiten open laten: Documenten blijven openstaan. Wijzigingen die na het sluiten van de gesynchroniseerde kopie in geopende documenten worden aangebracht, worden niet gesynchroniseerd.
Lokale kopie automatisch verwijderen

Actie die wordt uitgevoerd wanneer een synchronisatiekopie wordt gesloten:

  • Nee: De standaardinstelling om de lokale kopie niet te verwijderen wanneer het bestand wordt gesloten.
  • Ja: Verwijder de lokale kopie wanneer het bestand wordt gesloten.
  • Opdracht: Geef een dialoogvenster weer wanneer het bestand wordt gesloten, met de vraag of de lokale kopie moet worden verwijderd.
  • Vraag (alleen nieuwe bestanden): Geef een dialoogvenster weer wanneer een nieuw bestand wordt gesloten, met de vraag of de lokale kopie moet worden verwijderd. Voor bestaande bestanden blijft het standaardgedrag van kracht: de lokale kopie wordt niet verwijderd.
Documentwijzigingen op verzoek downloaden

Selecteer deze optie om te voorkomen dat wijzigingen in het document automatisch worden gedownload en toegepast.

Maak het mogelijk om meerdere gesynchroniseerde kopieën aan te maken

Selecteer deze optie om toe te staan dat er meerdere synchronisatiekopieën worden gemaakt op basis van hetzelfde bronbestand.

Met de Enter-toets gaat u naar het volgende veld in dialoogvensters

De Enter -toets werkt in dialoogvensters als de TAB -toets, waardoor de cursor naar het volgende veld springt.

Gebruik de oude sneltoetsen (hiervoor moet u de computer opnieuw opstarten)

Maakt het gebruik van oudere sneltoetsenmogelijk.

Sluit het bestand wanneer Document Manager wordt gesloten

Als u de Document Manager sluit, wordt het klantendossier gesloten.

Open Excel-documenten in afzonderlijke exemplaren van Excel

Microsoft Excel-documenten worden in een eigen exemplaar van Excel geopend.

Documenttabbladen weergeven

Geeft een lijst weer van de momenteel geopende documenten in het lint boven de statusbalk , met een tabblad voor elk geopend document.

Verberg datum en gebruikersgegevens in aantekeningen

De gebruikers- en datumgegevens die normaal gesproken in de aantekeningen worden weergegeven, zijn verborgen.

Vermeld het documentnummer in de titel bij het openen van Word- of Excel-documenten De documentnummers worden in de koptekst van Word- en Excel-bestanden weergegeven wanneer een document vanuit Working Papers wordt geopend.

Standaardpaden

Stel de standaardpaden voor de inhoud van Working Papers in.

Optie Beschrijving
Pad naar het clientbestand

Hiermee wordt de locatie van de standaardcliëntmap opgegeven. Wordt gebruikt bij het openen van bestanden.

Standaard: C:\Program Files (x86)\Caseware\Data

Sjabloonpad

Hiermee wordt de locatie van de standaardmap voor sjablonen opgegeven. Wordt gebruikt bij het installeren van sjablonen of bij het zoeken naar een sjabloon.

Standaard: C:\Program Files (x86)\Caseware\Template

Pad naar de documentbibliotheek

Hiermee wordt de locatie van de standaardmap voor documentbibliotheken opgegeven. Wordt gebruikt bij het kopiëren van bibliotheekbestanden.

Standaard: C:\Program Files (x86)\Caseware\Documentbibliotheek

Uitlogtraject

Hiermee wordt de locatie van de standaardmap voor uitloggegevens opgegeven. Wordt gebruikt bij het uitchecken van bestanden.

Standaard: C:\Program Files (x86)\Caseware\Data

Afrekenen

Hiermee wordt de locatie van de standaardmap voor het uitchecken opgegeven. Wordt gebruikt bij het uitchecken van documenten.

Standaard: C:\Program Files (x86)\Caseware\CheckOut

Back-uppad

Hiermee wordt de locatie van de standaardback-upmap opgegeven. Wordt gebruikt bij het maken van back-upbestanden.

Standaard: C:\Gebruikers\<gebruikersnaam>\Documenten

Traject voor de jaarafsluiting

Hiermee wordt de locatie van de standaardmap voor de jaarafsluiting opgegeven. Wordt gebruikt bij het uitvoeren van een jaarafsluiting.

Standaard: C:\Program Files (x86)\Caseware\Data

SmartSync-pad

Hiermee wordt de locatie van de standaardmap voor SmartSync opgegeven. Wordt gebruikt bij het aanmaken van gesynchroniseerde bestanden.

(Sync) wordt toegevoegd aan de map met clientbestanden die wordt aangemaakt. Voorbeeld: ClientFileName (Sync).

Het gebruik van een netwerklocatie als SmartSync-pad kan problemen veroorzaken.

Standaard: C:\Program Files (x86)\Caseware\Data

Functies

Stel de standaardrollen voor beoordeling en goedkeuring in.

Opties Beschrijving
Rolenset

Met deze optie selecteert u een bestaande rolset. Gebruik het vervolgkeuzemenu om alle rolgroepen te bekijken die in dit bestand beschikbaar zijn.

Toevoegen

Met deze opdracht voegt u een nieuwe rolgroep toe.

Raadpleeg Een rolset toevoegenvoor gedetailleerde instructies.

Bewerken Met dit commando kunt u een bestaande rolgroep bewerken.
Verwijderen

Met deze opdracht verwijdert u een bestaande rolgroep.

Opmerking: Verwijderde rolgroepen kunnen niet worden hersteld.
Aantal functies

Met deze optie geeft u aan hoeveel rollen deze rolgroep bevat. Elke rolenset bestaat uit minimaal twee en maximaal acht rollen.

Kies een nummer om de rolvelden te activeren.

Etiket

Met deze optie kiest u een label voor actieve rollen. Pas een label aan door het in het tekstvak te bewerken.

Vereist

Met deze optie worden rolafhankelijkheden voor actieve rollen gespecificeerd. Gebruik het vervolgkeuzemenu om aan te geven of er goedkeuringen van andere rollen nodig zijn voordat deze rol kan worden goedgekeurd.

Zie voor meer informatie Rolafhankelijkheden.

Kleur

Met deze optie kunt u een kleur selecteren voor actieve rollen.

Dit is de kleur van het vinkje dat in de Documentbeheerder wordt weergegeven wanneer deze rol is goedgekeurd.

Wijzigingen in de vlag na goedkeuring

Met deze optie worden alle wijzigingen in dit document bijgehouden nadat een bepaalde rol het document heeft goedgekeurd.

Na het uitloggen op alleen-lezen zetten

Met deze optie wordt een document als alleen-lezen gemarkeerd nadat een bepaalde rol het heeft goedgekeurd. Documenten die alleen-lezen zijn, kunnen niet worden bewerkt.

Het document is klaar voor beoordeling wanneer

Integreer rolgoedkeuringen in Working Papers met Caseware Cloud om de beoordelingsstatus van een document aan te geven.

Vinkjes voor voltooide rollen weergeven in

Met deze optie kunt u bepalen of de vinkjes voor voltooide rollen naast de documentpictogrammen worden weergegeven of in een aparte kolom.

Groeperingen

Stel maximaal tien aangepaste groepen voor accounts in.

Optie Beschrijving
Naam

Voer de naam van elke groep in. Als u de naam van de groepering wijzigt, worden alle automatische documenten en alle programmagebieden waarin groeperingen voor het huidige bestand worden gebruikt, bijgewerkt.

Masker

Hiermee worden de rekeningnummers gedefinieerd die onder Groeperingen zijn opgegeven. In Groep 1 is het standaardmasker "XX.XX.XXX". Elke account met dezelfde eerste tekens, gevolgd door een decimaalteken en aanvullende unieke tekens, wordt nog steeds als dezelfde account beschouwd. Als u bijvoorbeeld rekeningnummer A hebt, en de rekeningen A.1 en A.2, dan zijn de rekeningen A.1 en A.2 subrekeningen van A.

Kaartweergave: Algemeen

Stel de standaardinstellingen voor het koppelen van rekeningen in Working Papers in.

Optie Beschrijving
Naam van de kaart

Wijzig de naam van de toewijzing. De naam die u invoert, wordt in alle programmaonderdelen bijgewerkt, waarbij de toewijzingsnaam uitsluitend voor het huidige bestand wordt gebruikt.

Toewijzingsmasker

Het toewijzingsmasker is standaard ingesteld op "XXX.XXX.XX". Elk kaartnummer waarvan de eerste tekens hetzelfde zijn, gevolgd door een decimaalteken en aanvullende unieke tekens, wordt nog steeds beschouwd als behorend tot hetzelfde kaartnummer. Als u bijvoorbeeld kaartnummer 111 hebt, en kaartnummers 111.110 en 111.120, dan zijn kaartnummers 111.110 en 111.120 subkaartnummers van 111.

Rekeningbalansen weergeven in het dialoogvenster „Toewijzingsnummers toekennen“

Selecteer deze optie om het totale aantal kaarten weer te geven. Dit saldo is de som van alle rekeningen die aan het kaartnummer zijn toegewezen.

Maak plaatshouders aan voor ontbrekende kaartnummers

Selecteer deze optie om plaatshouders aan te maken voor niet-toegewezen/niet-gekoppelde accounts.

Kaartweergave: Automatisch invullen

Stel de standaardinstellingen voor rekeningkenmerken in wanneer er automatisch rekeningnummers aan het rekeningstelsel worden toegewezen.

Optie Beschrijving
Alle accounteigenschappen automatisch invullen

Geef aan hoe Working Papers de rekeningkenmerken moet invullen bij het toewijzen van kaartnummers aan het rekeningstelsel.

Wanneer de toewijzingsnummers automatisch worden ingevuld, vult Working Papers de belastingcodes in met entiteitsspecifieke codes die via de toewijzingsnummers aan elkaar zijn gekoppeld. Als er voor een kaartnummer geen entiteitsspecifieke belastingcode is, wordt de algemene belastingcode gebruikt, indien beschikbaar. Indien dit veld niet is ingevuld (d.w.z. leeg is), laat de functie voor automatisch invullen de huidige belasting ongewijzigd.

Geselecteerde accounteigenschappen automatisch invullen

Selecteer deze optie om de eigenschappen van afzonderlijke accounts te vervangen door de eigenschappen van het kaartnummer. Vink de eigenschappen aan die u wilt vervangen.

Opmerking: Alle eigenschappen van het toewijzingsrapport (conceptjaarrekening) zijn samengevoegd tot één optie met de naam Eigenschappen toewijzingsrapport.
Vul eigenschappen alleen automatisch in als ze leeg zijn

Selecteer deze optie om de geselecteerde accountgegevens die leeg zijn, in te vullen met de gegevens van het kaartnummer.

Wis de eigenschappen van het account als de overeenkomstige eigenschappen van het kaartnummer leeg zijn

Selecteer deze optie om de accountinstellingen te wissen als de instellingen van het kaartnummer waaraan het is toegewezen, leeg zijn.

Alleen automatisch invullen van accounts die aan geselecteerde kaartnummers zijn toegewezen

Met deze optie kunt u alleen de rekeningen automatisch invullen die zijn toegewezen aan de door u geselecteerde kaartnummers. Als u deze optie selecteert, wordt ook de knop Selecteren geactiveerd.

Als u op Selecteren klikt, wordt het dialoogvenster Kaartnummers selecteren geopend. In dit dialoogvenster worden alle kaartnummers weergegeven. Vink de kaartnummers aan die in het vergelijkings- of automatisch invulproces moeten worden meegenomen. Er zijn knoppen voor 'Alles selecteren' en 'Alles deselecteren' toegevoegd om deze taak te vergemakkelijken.

Nu automatisch invullen

Klik op Nu automatisch invullen om de eigenschappen van het account en het kaartnummer te synchroniseren.

Automap Nu

Klik op Nu automatisch toewijzen om alle nog niet toegewezen rekeningen automatisch toe te wijzen door hun klassetype, belastingcode of GIFI-code te vergelijken met de toewijzingsstructuur in het klantendossier. Vervolgens wordt woordherkenning gebruikt om uit de groep mogelijke overeenkomsten een geschikt kaartnummer te selecteren.

Kaartweergave: Leegmaken

Stel de criteria voor het verwijderen van kaartnummers in.

Optie Beschrijving
Nu opschonen Verwijder het geselecteerde item.
Nieuw

Opent het dialoogvenster Verwijderingscriteria om nieuwe verwijderingscriteria aan te maken.

Bewerken

Opent het dialoogvenster Verwijderingscriteria om de geselecteerde verwijderingscriteria aan te passen.

Verwijderen

Verwijdert de geselecteerde verwijderingscriteria.

Documenten

Stel de standaardinstellingen voor afdrukken en weergave in voor automatische documenten.

Optie Beschrijving
Financiële overzichten opgemaakt via het tabblad „Proefbalans/toewijzingsrapport“

Selecteer deze optie om rekeningen met een saldo van nul in de conceptjaarrekening van Working Papers af te drukken en te bekijken.

Hoofdboek

Selecteer deze optie om rekeningen in het grootboek met een saldo van nul af te drukken en te bekijken.

Proefbalans/werkbladen/analytische controle/belastingafstemming

Selecteer deze optie om rekeningen met een saldo van nul af te drukken en weer te geven in proefbalansrapporten, overzichtsbladen en andere opgegeven documenten.

Opmerking: In elk automatisch document met groepen worden rekeningen nog steeds weergegeven als er voor de betreffende periode activiteit is geweest (voor controledoeleinden), zelfs als het eindsaldo van de groep nul is.
Functietitel, ongeacht de ondertekening

Selecteer deze optie om de standaardvelden altijd weer te geven op alle automatisch gegenereerde documenten, zelfs als het document nog niet volledig is ingevuld.

Opmerking: Als u het gebruikersvakje uit alle automatisch gegenereerde documenten wilt verwijderen, moet u ervoor zorgen dat geen van de bestaande documenten is goedgekeurd en deze optie uitschakelen.
Gehele getallen

Selecteer deze optie om alle getallen zonder decimalen weer te geven. Alle bedragen worden afgerond op dollarwaarden.

Paginagenummers op financiële overzichten die zijn opgemaakt via het tabblad Rapport

Selecteer deze optie om het paginanummer rechtsonder op de conceptjaarrekening van Working Papers af te drukken.

Systeemdatum en -tijd

Selecteer deze optie om de systeemdatum en -tijd linksonder op alle automatisch gegenereerde documenten af te drukken.

Afronding van getallen in de koptekst

Selecteer deze optie om een extra regel aan de koptekst toe te voegen waarin de afrondingsinstelling wordt aangegeven.

Berekende kaart-/groepnummers

Selecteer deze optie om berekende kaartnummers weer te geven in de jaarrekening (balans en winst-en-verliesrekening), evenals in documenten zoals de proefbalans, het voorlopige overzicht en de analytische beoordeling die groepstotalen bevatten.

Plaats van de initialen

Geef de standaardpositie op van de initialen van gebruikers op alle automatisch gegenereerde documenten. Initialen kunnen in het betreffende document worden opgegeven onder Documenteigenschappen.

  • Bovenaan: Druk de initialen van de gebruiker af in de rechterbovenhoek van de pagina.
  • Onder: Druk de initialen van de gebruiker af in de rechteronderhoek van de pagina.
Notities in tekstvakken afdrukken als referenties

Selecteer deze optie om alle notities in tekstvakken als gewone notities in de linkerbovenhoek af te drukken.

Notatie van documentnummers

Geef aan hoe de paginanummering in afgedrukte documenten moet worden weergegeven.

  • Standaard: A.1-1
  • Documentnummer zonder paginanummer: A.1
  • Documentnummer {pagina}: A.1 1
  • Documentnummer {pagina}/{totaal}: A.1 1/10
  • Documentnummer {pagina} van {totaal}: A.1 1 van 10

Voettekst voor financiële overzichten, opgemaakt onder het tabblad „Proefbalans/toewijzingsrapport“

Voeg maximaal twee regels tekst toe die onderaan alle conceptjaarrekeningen van Working Papers worden gecentreerd.

Voettekst voor alle overige automatische documenten

Voeg maximaal twee regels tekst toe die onderaan alle automatisch gegenereerde documenten worden gecentreerd, met uitzondering van financiële overzichten die door Working Papers worden gegenereerd.

Maak afzonderlijke opmerkingen mogelijk in automatische documenten van de proefbalans

Hiermee kunt u aparte toelichtingstekst opgeven voor documenten in de proefbalans. Als u deze optie selecteert, wordt het algemene commentaar voor proefbalansdocumenten gewist, indien dit eerder was opgegeven.

Het algemene commentaar is nog steeds te raadplegen vanuit het werkvenster van de proefbalans (Invoegen | Commentaar). Als u deze optie uitschakelt, wordt de algemene toelichting automatisch opgenomen in de proefbalansdocumenten, inclusief de proefbalansdocumenten die al op het scherm zijn geopend.

Gegevensopslag

Stel de standaardinstellingen in voor de integratie met de Data Store Administration Tool.

Optie Beschrijving
Betrokkenheidseigenschappen bijhouden

Kies welke interactie u wilt bijhouden: Mijn afspraken, Uitgeschakeld.

Gebruik de gegevensopslag

Door de gegevens voor een gegevensopslagplaats in te voeren, wordt deze optie ingeschakeld.

Type winkel

Het type gegevensopslag dat wordt gebruikt.

Locatie

Locatie van de gegevensopslag.

Status

Status van de gegevensopslag.

Lijsten: Tijdschriften

Stel de standaarddagboektypen in Working Papers in.

Optie Beschrijving
Nieuw

Maakt een nieuw journaaltype aan.

Bewerken

Wijzigt de eigenschappen van het geselecteerde journaaltype.

Verwijderen

Verwijdert het geselecteerde journaal. Dagboeken met gepubliceerde berichten kunnen niet worden verwijderd.

Lijsten: Belastingcodes

Stel de standaardbelastingcodes in voor Working Papers.

Optie Beschrijving
Nieuw

Maakt een nieuwe belastingcode aan.

Bewerken

Wijzigt de geselecteerde belastingcode.

Opmerking: Als u een belastingtarief wijzigt, worden alle bestaande journaal- of correctieboekingen waarbij die belastingcode wordt gebruikt, bijgewerkt. Om dit te voorkomen, maakt u een nieuwe, unieke belastingcode aan voor het nieuwe tarief.
Verwijderen

Verwijdert de geselecteerde belastingcode. Belastingcodes die momenteel in het klantdossier worden gebruikt, kunnen niet worden verwijderd.

Lijsten: Eenheden

Stel de niet-financiële indicatoren vast die bij de controleanalyse moeten worden gebruikt.

Optie Beschrijving
Nieuw

Maakt een nieuwe eenheid aan.

Bewerken

Wijzigt de eigenschappen van de geselecteerde eenheid.

Verwijderen

Verwijdert de geselecteerde eenheid.

Lijsten: Aangepaste saldi

Stel de standaard aangepaste saldi in voor Working Papers.

Optie Beschrijving
Nieuw

Maakt een nieuwe aangepaste balansaan.

Bewerken

Wijzigt de eigenschappen van de geselecteerde aangepaste balans.

Verwijderen

Verwijdert de geselecteerde aangepaste balans.

Taal

Stel de standaardtalen voor Working Papers in.

Optie Beschrijving

Standaardtaal

Geef de standaardtaal op.

Taal van het klantendossier

Geef de taal op in de clientbestanden.

Ondersteuning voor meerdere talen inschakelen

Hiermee wordt het keuzemenu voor de taal op de contextwerkbalk ingeschakeld.

Naam

Voer een naam in voor de hoofdtaal.

Identificatiecode

Voer een identificatiecode in voor de hoofdtaal. Deze identificatiecode wordt in CaseView-berekeningen gebruikt om een waarde in een cel weer te geven in de juiste taal.

Andere talen

Maak extra talen aan, bewerk deze of verwijder ze voor de taalkeuzelijst. Elke nieuwe taal heeft een naam en een identificatiecode nodig.

Onderdelen

Controleer welke onderdelen van het clientbestand worden aangepast wanneer een nieuwe taal wordt geselecteerd.

Valuta

Stel de standaardvaluta voor Working Papers in.

Optie Beschrijving
Valutasymbool

Geeft het valutasymbool aan

Functie

Geeft de positie van het valutasymbool aan.

Decimaalteken

Geeft het teken aan dat wordt gebruikt om een decimaal te aangeven.

Symbool voor het groeperen van cijfers

Geeft het teken aan dat wordt gebruikt bij het groeperen van cijfers.

Indeling

Selecteer de standaardopmaak voor Working Papers uit een sjabloon.

Optie Beschrijving
Opmaaksjabloon

Kies een lay-outsjabloon uit de lijst met beschikbare sjablonen.

Opmerking: Zodra een lay-out is geladen, wordt het clientbestand niet langer gesloten wanneer u de Document Manager sluit.

Klantbeleving

Meld u aan voor of meld u af bij het programma ter verbetering van de klantervaring.

Optie Beschrijving
Doe mee aan het programma voor verbetering van de klantervaring Vink dit vakje aan om niet-persoonlijke gegevens over uw gebruik van Working Papers naar Caseware International te verzenden.
Ik wil op dit moment niet aan het programma deelnemen Klik hier om u af te melden voor het programma ter verbetering van de klantervaring.

Caseware Cloud

Stel de standaardinstellingen in voor Cloudintegratie.

Optie Beschrijving
Integratie met Caseware Cloud Vink deze optie aan om cloudintegratie in te schakelen.
Gebruiker

Geeft de gebruiker weer die momenteel bij Cloud is aangemeld. Wordt pas weergegeven na integratie.

  • Uitloggen: Klik hier om de huidige gebruiker uit te loggen uit Cloud.
Cloudsites

Geeft een lijst weer met actieve Cloud-sites. Klik op een nieuwe regel om nog een Cloud-site toe te voegen.

  • Actief: Selecteer deze optie om verbinding te maken met de Cloud-site. Er kan slechts één Cloud-site tegelijk actief zijn.
  • Server: De cloud-URL van uw organisatie. Vermeld https:// niet in de URL.
  • Label: Voer een label in voor de Cloud-site. Dit veld is optioneel.
  • Haven: De poort die moet worden gebruikt voor toegang tot de cloud.

Geavanceerd

Stel geavanceerde instellingen in voor Working Papers.

Optie Beschrijving
Voorlopige balans
  • Geef een waarschuwing weer bij het afsluiten als het saldo niet in evenwicht is: Hiermee kunnen gebruikers de Werkproefbalans verlaten wanneer deze niet in evenwicht is, maar wordt er een waarschuwing weergegeven dat de balans niet klopt.
  • Laat het niet toe dat de gebruiker de proefbalans verlaat wanneer deze niet in evenwicht is: Voorkomt dat gebruikers de Voorlopige balans verlaten als deze niet in evenwicht is. Gebruikers moeten de onbalans verhelpen voordat ze het programma afsluiten.
  • Geef geen waarschuwing weer bij het afsluiten als er geen saldo is: Hiermee kunnen gebruikers de Werkende proefbalans zonder waarschuwing sluiten, zelfs als deze niet in evenwicht is.
Tijdschriften
  • Sta geen afboeking uit het grootboek toe wanneer de balans niet klopt: Voorkomt dat gebruikers Invoer aanpassen of Overige invoer verlaten als de invoer niet in evenwicht is. Gebruikers moeten de onbalans verhelpen voordat ze het programma afsluiten.
Automatisch opnieuw plaatsen
  • Schakel herpublicatie uit bij het wijzigen van tarieven, rapportinstellingen en accounttypes: Working Papers zal niet automatisch alle accounts opnieuw publiceren telkens wanneer er bepaalde wijzigingen worden aangebracht. U moet het bestand handmatig opnieuw plaatsen; u vindt deze optie onder Extra | Bestand herstellen.
Uitsplitsing
  • Geef een melding weer dat de balans voor het huidige jaar niet klopt: Er wordt een waarschuwing weergegeven wanneer u de splitsingsfunctie afsluit terwijl er een verschil groter dan nul bestaat tussen het saldo in de accountinstellingen en het splitsingstotaal voor het huidige jaar. Dankzij deze waarschuwing kunnen gebruikers de verschillen verhelpen voordat ze terugkeren naar de accountconfiguratie.
  • Geef een melding weer dat de balans van het voorgaande jaar niet klopt: Er wordt een waarschuwing weergegeven wanneer u de splitsingsfunctie afsluit terwijl er een verschil groter dan nul bestaat tussen het saldo in de rekeninginstellingen en het splitsingstotaal van het voorgaande jaar. Dankzij deze waarschuwing kunnen gebruikers de verschillen verhelpen voordat ze terugkeren naar de accountconfiguratie.
  • Geef een melding weer dat het budget niet in evenwicht is: Geef een waarschuwing weer wanneer u de splitsingsfunctie verlaat terwijl er een verschil groter dan nul bestaat tussen het saldo in de accountconfiguratie en het splitsingstotaal voor de begrotingsbedragen. Dankzij deze waarschuwing kunnen gebruikers de verschillen verhelpen voordat ze terugkeren naar de accountconfiguratie.
  • Het verwijderen van opgesplitste rekeningen met een saldo toestaan: Hiermee kunnen subrekeningen die door opsplitsing zijn ontstaan, worden verwijderd, zelfs als er nog een saldo op staat. Working Papers wordt weer bij het totale saldo opgeteld.

Geef de toewijzingen/groeperingen van accounts weer als

Selecteer de beschrijvingen voor kaart- en groepsnummers die in de hoofdtekst van automatische Working Papers-documenten moeten worden weergegeven.

  • Korte beschrijving: Geeft de Naam weer als omschrijving voor alle accounts.
  • Uitgebreide beschrijving: Geeft de Uitgebreide beschrijving voor alle accounts weer. Accounts zonder uitgebreide beschrijving worden leeg weergegeven.
  • Uitgebreide beschrijving (indien beschikbaar): Geeft de Uitgebreide beschrijving weer voor rekeningen waarvoor deze is ingevoerd. Bij accounts zonder uitgebreide beschrijving wordt de korte beschrijving weergegeven.
Synchronisatie
  • Zorg ervoor dat documenten uitsluitend door de bevoegde personen worden gebruikt: Wanneer u een document opent, wordt het voor andere gebruikers vergrendeld totdat het wordt gesloten. Zie voor meer informatie Documenten vergrendelen voor exclusief gebruik.
  • Synchronisatie niet toestaan: Bestanden worden niet gesynchroniseerd en kunnen niet naar de server worden geüpload. Deze optie is alleen beschikbaar als het bestand nog niet is gesynchroniseerd.

Standaardgedrag bij het synchroniseren van documenten

Raadpleeg Het standaardgedrag voor synchronisatie opgevenvoor meer informatie over deze functie.

  • Automatisch: Documenten worden automatisch gesynchroniseerd door de SmartSync-engine.
  • Op aanvraag: Wijzigingen in documenten worden lokaal opgeslagen en moeten handmatig worden gesynchroniseerd. Als u handmatig synchroniseert met het bovenliggende bestand, wordt de laatst opgeslagen versie van het document verzonden.
  • Nooit: Wijzigingen in het document worden lokaal opgeslagen. Als u handmatig synchroniseert met het bovenliggende bestand, worden alle documenten uitgesloten van de opdracht Alle documenten synchroniseren .

Netwerken

  • Vernieuw geopende documenten niet wanneer andere gebruikers wijzigingen aanbrengen: Schakelt live-updates voor documenten uit (met uitzondering van CaseView-documenten).
Kwesties
  • Door andere gebruikers aangemaakte tickets bewerken: Hiermee kunnen gebruikers issues wijzigen die door andere gebruikers zijn aangemaakt, mits zij aan die issue zijn toegewezen. Deze optie is alleen beschikbaar als de beveiliging niet is ingeschakeld.
  • Geef geen afgestemde proefbalans en problemen met automatische documentregels weer: Hiermee kunnen gebruikers aantekeningen bij afgehandelde problemen verbergen.
Consolidatie
  • Voer geen externe entiteitscontrole uit bij het openen van klantbestanden: Voorkomt dat Working Papers onderliggende entiteitsbestanden in een extern geconsolideerd bestand vindt. Deze controle wordt doorgaans uitgevoerd om na te gaan of de inhoud is gewijzigd en om te waarschuwen dat een herconsolidatie wellicht nodig is. In een omgeving waarin de verbinding met de bestanden van de onderliggende entiteiten traag of onregelmatig kan zijn, kan het selecteren van deze optie de prestaties bij het openen van geconsolideerde bestanden verbeteren.
CaseView
  • Markeer wijzigingen niet meer nadat ze zijn goedgekeurd: Hiermee kunnen gebruikers externe documenten en CaseView-documenten markeren.
Export van interacties
  • Alleen ondersteunde belastingcodes weergeven: Geeft de belastingcodes weer die van toepassing zijn op de belastingleverancier, in plaats van alle beschikbare belastingcodes weer te geven.
  • Sta eventuele aanpassingen aan de belastingexportcodes in het vergrendelingsbestand toe: Maakt belastingaanpassingen mogelijk in een bestand dat vergrendeldis.