Een bestand uitchecken

Als u wijzigingen wilt aanbrengen in een Working Papers-bestand, kunt u het centrale bestand uitchecken. Bestanden die zijn uitgecheckt, worden voor andere gebruikers alleen-lezen totdat zij zich hebben aangemeld, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat medewerkers het centrale bestand wijzigen.

Om een bestand uit te checken:

1. Open in Working Papers het bestand dat u wilt uitchecken.
2. Klik in het lint op Betrokkenheid | Afmelden.
3. In het dialoogvenster kunt u de map waarin de uitgecheckte kopie wordt opgeslagen, controleren of wijzigen. Geef aan of u de centrale kopie wilt comprimeren nadat u het bestand hebt uitgecheckt, en klik vervolgens op Uitchecken.

Het bestand met werkdocumenten wordt naar de daarvoor bestemde map gekopieerd. Wanneer u in het uitgecheckte bestand werkt, ziet u bovenaan het venster ‘Werkdocumenten’ de tekst [Uitgecheckt masterbestand] .

Werk het centrale bestand bij

U kunt de wijzigingen die u in uw uitgecheckte kopie hebt aangebracht, toepassen op het centrale bestand zonder het bestand opnieuw in te checken.

Om het centrale bestand bij te werken:

1. Klik in het lint op Betrokkenheid | Aanmelden.
2. Selecteer in het dialoogvenster Het bestand uitgecheckt houden.
3. Klik op Aanmelden.

Het centrale bestand wordt uitgepakt, bijgewerkt met uw wijzigingen en vervolgens opnieuw gecomprimeerd. U kunt gewoon doorgaan met werken in de uitgecheckte versie van het bestand.