Een rolset toevoegen
U kunt een nieuwe rolgroep toevoegen om een goedkeuringsprocedure voor een document vast te leggen.
Vereisten:
- Als het bestand beveiligdis, moet u beschikken over het Roles groepsrecht.
- Als u in een gesynchroniseerde kopie werkt, zorg er dan voor dat u online bent en dat u synchroniseert met het hoofdbestand.
Een rolset toevoegen:
- Klik in het lint op Extra | Opties.
- Klik op het tabblad Rollen .
- Klik naast het vervolgkeuzemenu 'Rol' op +. Het dialoogvenster „Nieuwe rolgroep“ wordt weergegeven.
- Voer een naam (ID) en een beschrijving in voor de nieuwe rolgroep. Selecteer indien nodig de optie Deze set gebruiken voor koppen in Document Manager. Klik op OK.
De rolset is toegevoegd. U kunt nu nieuwe rollen toevoegen en hun afhankelijkheden definiëren, waarna u de rolenset kunt toewijzen aan uw documenten.
Opmerkingen:
- Om een rolgroep te verwijderen, selecteert u deze in het vervolgkeuzemenu ‘Rolgroep’ en klikt u vervolgens op ✕. U kunt een rolset niet verwijderen als deze in gebruik is.
- Als u de rol wijzigt die is ingesteld voor een goedgekeurd document, worden alle goedkeuringen door de betrokkenen ongedaan gemaakt.