Aangepaste saldi aanmaken
U kunt in de proefbalans aangepaste posten aanmaken om tegemoet te komen aan een breed scala aan zakelijke behoeften, zoals het opnemen van aangepaste begrotingen. Aangepaste saldi kunnen betrekking hebben op saldi uit het verleden (bijvoorbeeld een begrotingssaldo) of op saldi in de toekomst (bijvoorbeeld een prognosesaldo), en kunnen gegevens voor maximaal vijf jaar bevatten.
Om een aangepast saldo aan te maken:
- Klik in het lint op Extra | Opties | Aangepaste weegschalen.
- Klik op Nieuw.... Het dialoogvenster „Nieuwe aangepaste saldi“ wordt weergegeven.
-
Vul de dialoogopties naar wens in.
Optie Beschrijving Saldo-identificatiecode Voer een identificatiecode van twee tekens in die in de BL-database moet worden weergegeven. Naam Voer de volledige naam van de aangepaste balans in. Verkorte kop Voer een afgekorte naam in voor de aangepaste balanspost die als kolomkop in de proefbalans moet worden gebruikt. Jaren Geef aan of het aangepaste saldo betrekking heeft op saldi uit het verleden of uit de toekomst.
Klik op OK.
De aangepaste balans is aangemaakt. Standaard wordt in de proefbalans alleen het huidige jaar van de aangepaste balans weergegeven. Om extra jaren weer te geven, klikt u met de rechtermuisknop op een willekeurige kolom in de proefbalans en selecteert u Kolommen herschikken. Voeg vervolgens de begrotings- of prognosejaren toe aan de weergegeven kolommen.
Opmerkingen:
- Om een aangepast saldo te verwijderen, selecteert u het in de lijst met aangepaste saldi en klikt u op Verwijderen. Als hierdoor een aangepaste identificatiecode wordt verwijderd, verschijnt er een waarschuwing waarin wordt aangegeven dat alle saldi die aan deze identificatiecode zijn gekoppeld, zullen worden verwijderd.
- Elk aangepast saldo wordt weergegeven op het scherm ‘Gesplitste rekeningen’ (alleen het lopende jaar, net als bij begrotingen). Aangepaste bedragen van de gesplitste saldi worden overgedragen.