Een documentbibliotheek aanmaken

U kunt een documentbibliotheek aanmaken met daarin uw meest gebruikte documenten, sjablonen en bestanden, zodat u deze vanuit al uw Working Papers-bestanden gemakkelijk kunt openen. Als uw documentbibliotheek op een gedeeld netwerk is opgeslagen, hebben ook andere gebruikers vanuit hun eigen projecten toegang tot de inhoud.

Om een map in de documentbibliotheek aan te wijzen:

1. Maak een map aan op een locatie die toegankelijk is voor andere gebruikers binnen uw organisatie, bijvoorbeeld op een lokaal netwerk of een gedeeld station. Deze map zal dienen als uw documentbibliotheek.
2. Klik in Working Papers op het lint op Extra | Opties.
3. Klik in het dialoogvenster Opties op Standaardpaden.
4. Klik onder 'Pad naar documentbibliotheek' op Bladeren en selecteer de map die u hebt aangemaakt.

Het pad naar de documentbibliotheek is ingesteld op de gewenste map. U kunt uw documentbibliotheek gaan vullen met veelgebruikte inhoud door de documenten of bestanden naar de map 'Documentbibliotheek' te kopiëren die u hebt aangemaakt. Als u een sjabloon aan de documentbibliotheek toevoegt, moet u dit vanuit Working Papers doen.

Om een sjabloon toe te voegen aan de documentbibliotheek:

1. Klik in het lint op Extra | Sjablonen.
2. Selecteer in het dialoogvenster Sjablonen het sjabloon dat u wilt toevoegen en klik vervolgens op Eigenschappen.
3. Selecteer in het dialoogvenster Sjablooneigenschappen op het tabblad Algemeen de optie Sjabloon kan worden gebruikt als documentbibliotheek. Klik op OK.

De sjabloon wordt toegevoegd aan de documentbibliotheek.

Inhoud van de documentbibliotheek invoegen

Nadat u uw documentbibliotheek met inhoud hebt gevuld, kunt u deze inhoud eenvoudig in uw bestand invoegen.

Om inhoud uit de documentbibliotheek in een bestand in te voegen:

1. Open in Working Papers het bestand waarin u inhoud uit de documentbibliotheek wilt invoegen.
2. Klik in het lint op Document | Uit bibliotheek | Documentbibliotheek.
3. Klik in het dialoogvenster Documentbibliotheek op het vervolgkeuzemenu Bron en selecteer de bibliotheek met de inhoud die u wilt invoegen.
4. Selecteer in de lijst de inhoud die u in uw bestand wilt invoegen en klik vervolgens op Toevoegen.

De inhoud van de documentbibliotheek wordt aan uw bestand toegevoegd.