Over het beheertool voor de gegevensopslag
De Data Store Administration Tool is een uitbreiding op Caseware Working Papers waarmee beheerders gegevensopslagplaatsen kunnen aanmaken, aanpassen en onderhouden.
Gegevens zoals gebruikers- en bestandslijsten worden automatisch opgeslagen op het lokale werkstation wanneer u Caseware Working Papers voor het eerst start. Deze verzameling gegevens bevindt zich in een privéopslag die alleen voor de gebruiker toegankelijk is en wordt aangeduid als de opslagplaats voor persoonsgegevens. U kunt ook een gegevensopslagplaats aanmaken om vanaf meerdere computers toegang te krijgen tot de gegevens. Alle gebruikers die met dezelfde gegevensopslag zijn verbonden, hebben toegang tot een gemeenschappelijke set van gebruikers, algemene groepen, de bestandslijst, Tracker -instellingen en configuratiegegevens.
Working Papers maakt geen gebruik van applicatieservers; onze gegevens worden opgeslagen op uw bestaande Windows-bestandsservers. Werkdocumenten blijven beschikbaar, zelfs als de gegevensopslag offline is.
U dient een gegevensopslag te gebruiken als een van de volgende situaties van toepassing is:
- U wilt dat het beveiligingssysteem op alle werkstations binnen uw organisatie toegang heeft tot een gemeenschappelijke lijst met gebruikers en algemene groepen.
- U wilt dat Tracker op alle werkstations binnen uw organisatie toegang heeft tot een gemeenschappelijke lijst met geopende klantbestanden.
- U wilt tijd besparen door Windows-verificatie in te schakelen.
- U wilt Active Directory gebruiken om de gebruikerslijst te vullen.
- U wilt gebruikersrechten in groepen beheren, zodat u deze eenvoudig kunt wijzigen en toepassen op al uw Working Papers-bestanden.
- U wilt een beveiligings-IDgebruiken.
Opgeslagen informatie
De gegevensopslag fungeert als een centrale opslagplaats voor allerlei soorten informatie.
| Soort informatie | Beschrijving |
|---|---|
| Bestandsmetadata | Slaat informatie op over Working Papers-bestanden, zoals de locatie, versiegegevens en de compressiestatus, evenals metagegevens met betrekking tot elk bestand. |
| Terminologie | Slaat gedeelde terminologie op voor gebruik in werkdocumenten. |
| Beveiligingsgebruikers | Slaat een lijst op van gebruikers die beschikbaar zijn voor beveiligingsdoeleinden in Working Papers. |
| Beveiligingsgroepen | Slaat algemene groepsinformatie op; groepseigenschappen en de toewijzing van gebruikers aan deze groepen. |
| Gedeelde instellingen | Slaat configuratiegegevens op (bijvoorbeeld de GUID van de database, het beveiligings-ID en instellingen voor bestandsregistratie). |
| Lokale instellingen | Slaat informatie op over de status van de opslagplaats voor persoonsgegevens, zoals wanneer de opslagplaats voor het laatst is gesynchroniseerd en met welke gegevensopslagplaats (alleen opslagplaats voor persoonsgegevens). |
Alle soorten informatie, met uitzondering van lokale instellingen, worden zowel in de gegevensopslag als in de persoonlijke gegevensopslag opgeslagen. Als u een gegevensopslag opgeeft, wordt de informatie tussen deze opslag en uw persoonlijke gegevensopslag gesynchroniseerd. Als meerdere gebruikers verbinding maken met dezelfde gegevensopslag, wordt de informatie tussen alle verbonden gebruikers gesynchroniseerd.
Databanken met persoonsgegevens
U vindt uw persoonlijke gegevens doorgaans in de map C:\Users\<gebruikersnaam>\AppData\Local\Caseware. De bestanden in deze map zijn opgeslagen als xBase-databasebestanden. De gegevensopslag bevindt zich in een SQL-database als u een SQL-gegevensopslag gebruikt, of in een Windows-map met de naam „Data Store“ als u een xBase-gegevensopslag gebruikt.
| Bestand(en) | Persoonlijke winkel | Gegevensopslag (xBase) | Gegevensopslag (SQL) |
|---|---|---|---|
| Bestandsmetadata | files.dbf | files.dbf | TrackedFiles |
| Terminologie | terms.dbf | terms.dbf | Terminologie |
| Beveiligingsgebruikers | users.dbf | users.dbf | Medewerkers |
| Beveiligingsgroepen | groups.dbf | groups.dbf | Beveiligingsgroepen |
| Gedeelde instellingen | shprefs.dbf | shprefs.dbf | Gedeelde instellingen |
| Lokale instellingen | prefs.dbf | n.v.t. | n.v.t. |
| Extra bestand. Verwijst naar de locatie van de gegevensopslag. | storeinfo.cws | storeinfo.cws | n.v.t. |
Standaard maakt de gegevensopslag gebruik van de persoonlijke gegevensopslag om informatie op te halen, aangezien deze doorgaans altijd online en gesynchroniseerd is.