Kaartnummers verwijderen

Aangezien de accounts per klant verschillen, kan de Mapping-database omvangrijk en onoverzichtelijk worden. Om de bestandsgrootte van uw Working Papers-bestand te verkleinen, kunt u de overbodige kaartnummers verwijderen.

Allereerst moet u de kaartnummers filteren die u wilt verwijderen door verwijderingscriteria op te stellen. De verwijderingscriteria bevatten de filter-ID, de te gebruiken dBase-filteruitdrukking en de keuze of de kaartnummers die aan de uitdrukking voldoen, behouden moeten blijven of verwijderd moeten worden.

Om verwijderingscriteria in te stellen:

1. Klik in het lint op Extra | Opties | Opschonen.
2. Klik op Nieuw.... Het dialoogvenster „Opschoningscriteria“ wordt weergegeven.

3. Vul de velden in zoals gevraagd.

   Optie	Beschrijving
   Filter-ID	Voer een identificatiecode in voor de verwijderingscriteria, bestaande uit maximaal 20 alfanumerieke tekens.
   Beschrijving	Geef een beschrijving van de opschoningscriteria en het beoogde resultaat. Deze beschrijving wordt weergegeven in de lijst ‘Opschonen’ van het dialoogvenster Extra | Opties .
   Filtertype	Geef aan of u de kaartnummers die aan het filter voldoen, wilt behouden of verwijderen. Bewaar alleen kaartnummers die voldoen aan de filtervoorwaarde Verwijder alle kaartnummers die aan de filtervoorwaarde voldoen
   Filteruitdrukking	Voer een filteruitdrukking in die aangeeft welke kaartnummers moeten worden behouden of verwijderd. De filteruitdrukking mag maximaal 510 alfanumerieke tekens bevatten. Filteruitdrukkingen hebben doorgaans de vorm Functie(uitdrukking 1, uitdrukking 2, enz.) en bestaan uit een willekeurige combinatie van waarden (waaronder CLP-codes), variabelen of operatoren die bij berekening één enkele waarde opleveren. Voorbeelden: Length(trim(map_no))<10 filtert kaartnummers met een lengte van minder dan 10. Left(map_no,2)="11" filtert kaartnummers die beginnen met 11.
   Wijzig niet-toewijsbare kaarten in normale kaarten als alle onderliggende elementen zijn verwijderd	Selecteer deze optie om niet-toewijsbare nummers van bovenliggende kaarten om te zetten in toewijsbare nummers als alle nummers van de onderliggende kaarten zijn verwijderd.

   Klik op OK.

Nadat u de opschoningscriteria hebt ingesteld, kunt u deze gebruiken om kaartnummers uit het bestand te filteren en te verwijderen.

Om kaartnummers te wissen:

1. Klik in het lint op Extra | Opties | Opschonen.
2. Selecteer in de lijst met opschoningscriteria de criteria die u wilt gebruiken.
3. Klik op Nu opschonen.

De kaartnummers die aan de opschoningscriteria voldoen, worden uit het bestand met werkdocumenten verwijderd. Klik op OK om het dialoogvenster met de resultaten te sluiten.