Documenten vergrendelen voor exclusief gebruik

Met SmartSync kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd aan hetzelfde bestand werken. Wanneer u in het bestand aan een CaseView of een extern document werkt, kunt u dit vergrendelen voor exclusief gebruik om mogelijke synchronisatieconflicten met andere gebruikers te voorkomen. Als een gebruiker probeert een vergrendeld document te openen, wordt in plaats daarvan een alleen-lezenversie geopend totdat de vergrendeling is opgeheven.

Documenten van Lock CaseView

Afhankelijk van uw behoeften kunt u één CaseView-document vergrendelen voor exclusief gebruik, of alle CaseView-documenten in de map.

Om één CaseView-document te vergrendelen voor exclusief gebruik:

1. Open in uw synchronisatiekopie het CaseView-document dat u wilt vergrendelen voor exclusief gebruik.
2. Klik in het lint op Weergave | Ontwerpmodus om het document aan te passen.
3. Klik op Document | Instellingen | Clientopties. Klik in de groep Documentinstellingen op het vervolgkeuzemenu SmartSync-documenten vergrendelen voor exclusief gebruik en selecteer Ja. Klik op OK.

De instelling voor exclusief gebruik wordt gesynchroniseerd met alle andere gesynchroniseerde kopieën van het bestand. Andere gebruikers hebben geen toegang tot het document totdat u het sluit.

Om alle CaseView-documenten te vergrendelen voor exclusief gebruik:

1. Open een CaseView-document in uw synchronisatiekopie.
2. Klik in het lint op Weergave | Ontwerpmodus om het document aan te passen.
3. Klik op Document | Instellingen | Clientopties. Selecteer in de groep Client Default de optie SmartSync-documenten vergrendelen voor exclusief gebruik. Klik op OK.

De instelling voor exclusief gebruik wordt gesynchroniseerd met alle andere gesynchroniseerde kopieën van het bestand. Andere gebruikers hebben geen toegang tot alle CaseView-documenten totdat u het bestand sluit.

Externe documenten vergrendelen

Beheerders kunnen externe documenten, zoals Word- en Excel-bestanden, vergrendelen zodat deze alleen door hen kunnen worden gebruikt. Het exclusieve gebruiksrecht geldt ook voor documenten die vanuit een Working Papers-map worden geopend, bijvoorbeeld via de Document Manager, een documentlink of een annotatie.

Om externe documenten te vergrendelen voor exclusief gebruik:

1. Zorg ervoor dat u beheerdersrechten hebt.
2. Klik in uw synchronisatie-exemplaar op het lint op Extra | Opties | Geavanceerd.
3. Selecteer in de groep Synchronisatie de optie Exclusief gebruik van documenten afdwingen. Als u deze optie inschakelt, wordt de invoegtoepassing Exclusief gebruik van Word-/Excel-document (CWSyncLockAddin.dll) toegevoegd aan Word en Excel, waardoor deze instelling in beide toepassingen wordt afgedwongen. Klik op OK.

De instelling voor exclusief gebruik wordt gesynchroniseerd met alle andere gesynchroniseerde kopieën van het bestand. De toegang tot een extern document wordt voor andere gebruikers geblokkeerd wanneer u het bestand opent, en wordt weer vrijgegeven wanneer u het bestand sluit. U kunt aan de hand van het label in de bestandsnaam zien of uw Word- of Excel-document is vergrendeld voor exclusief gebruik.