Rolafhankelijkheden definiëren

U kunt afhankelijkheden tussen rollen definiëren om de goedkeuringsvolgorde voor alle documenten strikt te regelen met behulp van de rolgroep.

Er mogen geen cyclische afhankelijkheden bestaan tussen rollen. U kunt bijvoorbeeld niet tegelijkertijd vereisen dat rol A moet goedkeuren vóór rol D, en dat rol D moet goedkeuren vóór rol A. Als er een cyclische afhankelijkheid optreedt, verschijnt er een waarschuwing waarin u wordt geïnformeerd dat u de afhankelijkheid opnieuw moet definiëren.

Om een rolafhankelijkheid te definiëren:

Klik in het lint op Extra | Opties.
Klik op het tabblad Rollen .
Selecteer voor de rol waarvoor u een afhankelijkheid wilt definiëren het vervolgkeuzemenu Vereist .
Selecteer de rol die als eerste moet goedkeuren voordat deze rol een document kan goedkeuren. Als u „N.v.t.“ selecteert, kan de rol op elk moment goedkeuren. Klik op OK.

De rolafhankelijkheid is gedefinieerd.

Opmerkingen:

In beveiligde bestanden krijgt een gebruiker, wanneer hij of zij een document probeert goed te keuren zonder aan de vereisten van zijn of haar rol te voldoen, een foutmelding te zien waarin wordt aangegeven dat eerst een andere rol het document moet goedkeuren.
In niet-beveiligde bestanden kunnen gebruikers documenten nog steeds goedkeuren zonder aan de vereisten voor hun rol te voldoen, maar het document wordt gemarkeerd met een waarschuwing dat niet aan alle goedkeuringsvereisten is voldaan.