Fixes in Caseware Cloud Opdrachten 2025-09

Welkom bij Cloud Engagements 2025-09! Deze release bevat verbeteringen op het gebied van centrale planning, meertalige mogelijkheden voor procedures en nog veel meer.

Voor meer informatie over het Caseware Cloud Engagements-platform verwijzen wij u naar „Wat is Caseware Cloud Engagements?”.

Centrale planning van documenten voor alle opdrachten

#eindgebruikers #bedrijfsauteurs #zakelijke auteurs

Centrale planning maakt het eenvoudiger om documenten en inhoud tussen verschillende projecten uit te wisselen. Auteurs binnen organisaties en ondernemingen kunnen centraal beheerde inhoud, zoals documenten en checklists, definiëren. Risico’s en controlemaatregelen worden automatisch gesynchroniseerd met de doelopdrachten, waardoor u de afstemming met de bronopdrachten kunt behouden en afwijkingen van gestandaardiseerde werkwijzen kunt beperken.

Nieuwe functies

Synchronisatie van de checklist

U kunt checklists centraal beheren die worden gesynchroniseerd met de betreffende opdrachten. Gesynchroniseerde checklists behouden hun structuur en logica en worden als alleen-lezen weergegeven, waardoor wordt gewaarborgd dat beoordelingen (zoals formules en zichtbaarheidsvoorwaarden) de lokale context weerspiegelen, terwijl de bedoeling van het bedrijf behouden blijft.

Controles op documentaanduidingen

Met een nieuwe documentselector in het gedeelte Centrale planning van de Engagement -instellingen’ kunnen eindgebruikers documenten markeren als centraal gepland. Zodra een document in een bestemmingsbestand wordt gebruikt, wordt de status ervan in de centrale planning vergrendeld en blijft deze gedurende meerdere jaren behouden. U kunt alleen documenten wijzigen die nog niet zijn vergrendeld door gebruik of eerder zijn geselecteerd.

Omleiding naar bron overschrijven

Leid omleidingsacties, zoals algemene knoppen Toevoegen , door naar het juiste formulier in de broninteractie. Dit zorgt voor consistente werkprocessen en vermindert het risico op versnippering van de inhoud.

Filter voor documenten inzake centrale planning

In de documentbeheerder is een nieuw filter voor centraal geplande documenten beschikbaar. Het selectievakje wordt naast andere filters weergegeven en is zichtbaar voor uw gebruikers wanneer de Central Planning-hub actief is (dit geldt zowel voor bron- als bestemmingsopdrachten). Dit wordt alleen weergegeven wanneer er ten minste één centraal planningsdocument bestaat.

Voor meer informatie over centrale planning kunt u het artikel ‘Aan de slag met centrale planning’ raadplegen.

Voeg extra saldotypes uit Cloud Engagements toe in Cloud Connector

#bedrijfsauteurs #eindgebruikers #zakelijke auteurs

U kunt nu gedetailleerdere werkdocumenten en sjablonen in Excel opstellen. Met de nieuwste update van Cloud Connector kunnen gebruikers vanuit Cloud Engagements koppelingen maken met aanvullende soorten saldi, waardoor het eenvoudiger wordt om een breder scala aan saldi met meer vertrouwen en nauwkeurigheid te controleren en goed te keuren. Deze nieuwe opties vereenvoudigen tevens de controle van saldi en analytische beoordelingen, waardoor een flexibelere en zinvollere analyse binnen Cloud Engagements mogelijk wordt.

Om deze functie te gebruiken, kunt u via Cloud Connector in Excel een koppeling maken met deze aanvullende saldotypes:

• Voorlopige/niet-gecorrigeerde saldi

• Aanpassingen (met een tooltip waarin alle opgenomen aanpassingen worden weergegeven)

• Aanpassingen elimineren (alleen de waarde van de aanpassing)

Functie

• Alle nieuwe opties in de vervolgkeuzelijst zijn volledig toegankelijk via het toetsenbord.

• Gebruik de functie ‘Alles uitvouwen/samenvouwen’ voor groepen en accounts om de navigatie te verbeteren.

• Tussentijdse planning, PY2, PY3 en PY4 ondersteunen geen aanpassingen of voorlopige saldi.

• Ouderlijke saldi kunnen niet worden opgeteld.

• Alleen de opgegeven saldo-types worden ondersteund.

Meertalige mogelijkheden voor de instellingen van checklists en procedures

#bedrijfsauteur #ondernemingsauteur

Als auteur namens een bedrijf of organisatie beschikt u nu over meertalige mogelijkheden in de bewerkbare velden van de instellingen voor checklists en procedures. Deze verbetering zorgt voor meer flexibiliteit en een betere lokalisatie bij wereldwijde projecten.

Velden die meertalige invoer ondersteunen:

• Opmerking: tijdelijke titel

• Plaatshoudertekst voor het antwoord

• Ander veld in de antwoordopties

Deze update zorgt ervoor dat belangrijke onderdelen van de checklistinterface kunnen worden aangepast aan de taalbehoeften van uw gebruikers.

Ondersteuning voor rekeningnummers met spaties bij het importeren van saldibalansen

U kunt nu saldibalansen importeren die rekeningnummers met spaties bevatten. Voorheen voldeden deze invoergegevens niet aan de validatiecriteria. Tijdens het importeren worden spaties in rekeningnummers automatisch vervangen door een ander teken, zodat het rekeningnummer geldig blijft.

Om dit duidelijk te maken, wordt er nu in het foutvoorbeeld een informatieballon weergegeven wanneer een rekeningnummer is aangepast. Als u op de chip klikt, wordt uitgelegd hoe deze is gewijzigd.

• Voor TB-importen worden rekeningnummers met spaties geaccepteerd.

• Geïmporteerde rekeningen met spaties kunnen aan de grootboekrekening worden gekoppeld.

• In foutvoorbeelden wordt een infobox weergegeven wanneer rekeningnummers worden gewijzigd.

Hoe de vervanging in zijn werk gaat

Het vervangende teken is afhankelijk van de bron van uw gegevens:

Importen vanuit online bronnen (bijvoorbeeld JSON-integraties): Spaties worden vervangen door een streepje (-). De overige leestekens blijven ongewijzigd.

Voorbeeld: 100 1,1 → 100 – 1,1

CSV- en Excel-import: Het systeem controleert het rekeningnummer en gebruikt het teken —., -, _, / — dat daarin al het vaakst voorkomt. Dat teken wordt vervolgens gebruikt om spaties te vervangen, zodat de stijl consistent blijft. Als geen van deze tekens voorkomt, gebruiken wij streepjes.

Voorbeeld (met leestekens): 100 1.1 → 100.1.1

Tekstgedeelten kopiëren en synchroniseren als gekoppelde inhoud in financiële overzichten

#eindgebruikers #bedrijfsauteurs

U kunt nu naar tekstgedeelten in financiële overzichten verwijzen en deze synchroniseren door elders in hetzelfde document een gekoppelde kopie van een tekstgedeelte in te voegen. Wijzigingen, waaronder opmaak en dynamische objecten, blijven gesynchroniseerd tussen het brondocument en de gekoppelde kopie.

Functie

• Maak één referentie-exemplaar van een tekstgebied met de optie Kopiëren als gekoppelde inhoud en plaats dit op een willekeurige plaats in hetzelfde financiële overzicht.

• Wijzigingen (inclusief opmaak en dynamische objecten) blijven gesynchroniseerd tussen het brondocument en de gekoppelde kopie.

• Slechts één gekoppeld exemplaar per tekstgebied.

• Als u de bron verwijdert, wordt de kopie verwijderd, maar als u de kopie verwijdert, blijft de bron bestaan.

• De broninstellingen (zichtbaarheid, uitsluiting, onderdrukking), bewerkingsrechten en beperkingen inzake interactie zijn op beide van toepassing.

• Gebruik de menuopties om tussen de bron- en referentie-kopie te schakelen.

Beperkingen

• Het loskoppelen van bron en verwijzing wordt niet ondersteund.

• Er worden geen waarschuwingsberichten weergegeven bij het bewerken van gesynchroniseerde secties.

Voor meer informatie over gekoppelde inhoud kunt u het volgende raadplegen: Voeg inhoudsrubrieken toe aan de jaarrekening.

Problemen vaststellen en oplossen tijdens de vergelijking in het kader van versiebeheer bij financiële overzichten

#eindgebruikers #bedrijfsauteurs

U kunt problemen aanmaken en oplossen terwijl u de vergelijkingsmodus voor versiebeheer in de jaarrekening gebruikt. Alle bewerkingen voor het beheer van issues – aanmaken, beantwoorden, oplossen, afsluiten, bewerken en verwijderen – zijn beschikbaar tijdens het vergelijken. Uitgaven blijven zichtbaar en toegankelijk, zelfs als onderdelen worden verwijderd of verplaatst.

Volg vragen of opmerkingen op en los deze op zonder de vergelijkingsweergave te verlaten. Uitgaven blijven zichtbaar en toegankelijk, zelfs als onderdelen worden verwijderd of verplaatst. Bij dynamische tabellen worden problemen op tabelniveau weergegeven.

Functie

• Problemen tijdens de vergelijking in het versiebeheer afhandelen.

  • Indien een sectie met issues wordt verwijderd, worden de issues verplaatst naar het documentniveau en blijven ze toegankelijk op het tabblad Issues.

  • Als een sectie wordt verplaatst, worden de bijbehorende kwesties mee verplaatst.

• Problemen zijn niet gekoppeld aan een specifieke versie; ze blijven zichtbaar in dezelfde secties, ook buiten de vergelijkingsmodus.

• Bij dynamische tabellen kunnen problemen uitsluitend op tabelniveau worden aangemaakt. Problemen op rijniveau worden in deze modus niet ondersteund.

Er worden geen wijzigingen aangebracht in de bestaande functionaliteit van issues buiten de vergelijking binnen de versiebeheeromgeving.

Raadpleeg het artikel ‘Versies van financiële overzichten opslaan en vergelijken’ voor meer informatie over versiebeheer.

Wijzigingen in de totale consolidatierubriek in dynamische tabellen toestaan

#eindgebruikers #bedrijfsauteurs

U kunt de koptekst ‘Totale consolidatie’ in dynamische tabellen bewerken of bijwerken. Hiermee kunt u de kolomkop voor de totale consolidatie aanpassen; zowel tekst als formules kunnen worden ingevoegd. Uw gebruikers kunnen de koptekst naar behoefte aanpassen voor hun activiteiten. Dankzij deze verbetering worden de rapporten overzichtelijker en beter afgestemd op uw behoeften.

Belangrijkste kenmerken

• Kolomkoppen worden overgenomen naar nieuwe opdrachten.

• De bewerkbare koptekst is uitsluitend van toepassing op de kolomkop ‘Totaal geconsolideerd’.

Nieuw selectievakje voor onderstreping/bovestreep in notitiekolommen in dynamische tabellen

#eindgebruikers #bedrijfsauteurs

Let op: Deze functie is automatisch beschikbaar en geldt zowel voor nieuwe als voor bestaande opdrachten.

Uw gebruikers kunnen nu onderstreping en bovenstreping toepassen of verwijderen in de kolom met notitieverwijzingen in dynamische tabellen. Deze optie maakt deel uit van de instellingen voor de beschrijvingskolom en is beschikbaar in het dialoogvenster met randinstellingen.

De instellingenvoordynamische tabelranden bevatten nu optiesvoor het onderstrepen van kolommen, met een selectievakje met de naam Overline“ en de optie om notitiekolommen te onderstrepen, die standaard is ingeschakeld. Wanneer deze optie is ingeschakeld, verschijnen er boven- en onderstreping in de notitiekolom; als u het vinkje verwijdert, worden deze weer verwijderd. Deze opmaak is van toepassing op alle dynamische tabellen, wordt overgedragen naar volgende opdrachten en kan rechtstreeks worden beheerd in het dialoogvenster ‘Instellingen voor randen van dynamische tabellen’.

Voor meer informatie over dynamische tabellen raadpleegt u „Standaardopties voor onderstreping en bovenstreping van dynamische tabellen instellen”.

Individuele instelling van het aantal decimalen bij berekeningen binnen tekstgedeelten

#bedrijfsauteurs #firmauteurs #eindgebruikers

U kunt nu per berekening afzonderlijke instellingen voor decimalen aanpassen binnen tekstgedeelten van financiële verslagdocumenten. Berekeningen in tekstgedeelten zijn niet langer gebonden aan de algemene afrondingsinstellingen.

De nieuwe optie ‘Decimalen’ verschijnt wanneer u een berekening bewerkt of invoegt. Hiermee kunt u het aantal decimalen aanpassen door het selectievakje ‘Decimalen weergeven’ aan te vinken. U kunt per berekening maximaal vier decimalen instellen. Bestaande berekeningen behouden hun oorspronkelijke (algemene) decimaalinstellingen, tenzij deze handmatig worden aangepast.

Functie

• Wanneer u een berekening toevoegt of bewerkt in een tekstgedeelte, is er een nieuwe optie beschikbaar waarmee u het aantal decimalen kunt aanpassen.

• Gebruik het keuzemenu om 0 tot en met 4 decimalen te selecteren.

• De instelling geldt uitsluitend voor die berekening en wordt samen met het document opgeslagen.

• De resultaten in het tekstgedeelte worden weergegeven met de opgegeven nauwkeurigheid.

• Standaard worden bij berekeningen de algemene instellingen van het project gebruikt, tenzij deze worden overschreven.

Voor meer informatie over aangepaste berekeningen raadpleegt u het gedeelte ‘Aangepaste berekeningen toevoegen in tekstgedeelten’.

Meertalige ondersteuning voor op maat gemaakte analytische tests

#bedrijfsauteurs #firmauteurs

Deze nieuwe functie ondersteunt meertalige bedrijven door gelokaliseerde analytische ervaringen mogelijk te maken. Dit verbetert de toegankelijkheid, draagt bij aan de naleving van regionale regelgeving en versterkt de opdracht binnen diverse klantenbestanden.

• Auteurs kunnen op maat gemaakte analytische tests in meerdere talen aanmaken en beheren.

• Wanneer een standaardtest wordt gekopieerd, genereert het systeem versies voor elke taal die is geconfigureerd onder Productinstellingen | Taal van de inhoud.

• Auteurs kunnen de naam, beschrijving, het doel en de labels van elke versie bewerken.

• De standaard analytische tests die door Caseware worden aangeboden, zijn vooraf vertaald.

• Indien er geen vertaling beschikbaar is, geeft het systeem de standaardtaal weer (meestal Engels).

• UI-elementen weerspiegelen de taal van het platform, niet de taal van de inhoud.

Raadpleeg voor meer informatie het gedeelte ‘Inhoud en te leveren resultaten van auteurs in meerdere talen’.

Beperkingen

• De vertalingen worden handmatig verricht. Auteurs dienen gelokaliseerde inhoud aan te leveren.

• U kunt slechts één taal tegelijk bewerken.

• Beschikbaar voor alle auteurs.

Uitgebreide zichtbaarheidslogica voor gezaghebbende referenties

#bedrijfsauteurs #firmauteur

Let op: Deze functie is automatisch beschikbaar en is van toepassing op nieuwe opdrachten.

Als auteur van een artikel kunt u de zichtbaarheid van gezaghebbende bronvermeldingen bepalen. Raadpleeg voor meer informatie het artikel ‘Zichtbaarheidslogica toevoegen voor gezaghebbende verwijzingen’.