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Formats et paramètres automatiques des documents

Spécifiez le format et les paramètres d'un document automatique afin de définir son apparence et les données qui y sont affichées.

Analyse des comptes

Formats

Format Description
Ordre des comptes et des dates Affiche les comptes par ordre de compte et de date.
Tri par compte et par date avec sous-totaux

Affiche les comptes par ordre de compte et de date et fournit des sous-totaux mensuels.

Numéro de carte et ordre chronologique Affiche les comptes par carte et par date.
Numéro de carte et ordre chronologique avec sous-totaux

Affiche les comptes classés par plan comptable et par date, et fournit des sous-totaux mensuels.

Paramètres

Cadre Description
Contexte

Sélectionnez l'entité dans la structure des entités consolidées comme contexte pour le document. Disponible uniquement dans les fichiers consolidés.

  • Uniquement : Cochez cette case pour n'utiliser que l'entité parente comme contexte pour le document.
Période Sélectionnez la période pour le document. Les périodes disponibles varient en fonction des paramètres définis dans les Propriétés de l'engagement.
Comptes Sélectionnez le type de compte à inclure dans le document.

Du compte / Vers le compte

De la carte / Vers la carte

Indiquez une plage de comptes ou de numéros de carte à inclure dans le document.

Du / Au

Veuillez indiquer une plage de dates pour le document. Toute période ne relevant pas de cette fourchette ne s'affichera pas.

Si ces champs sont laissés vides, ils prennent par défaut les dates de début et de fin de la période active telles que spécifiées dans les Propriétés de la mission.

Montant de départ / Montant final

Veuillez indiquer une fourchette de montants pour le document. Les soldes qui ne se situent pas dans cette fourchette ne s'afficheront pas.

Filtre dBase

Définissez un filtre pour n'imprimer ou n'afficher que les opérations, les comptes ou les soldes qui correspondent aux critères que vous avez indiqués. Pour plus d'informations, consultez Filtre dBase.

Rapprochement des comptes

Formats

Format Description
Effacer les éléments à rapprocher Affiche toutes les opérations du compte indiqué qui peuvent être compensées.
Soldes débiteurs et créditeurs Affiche toutes les opérations de débit et de crédit en cours pour le compte indiqué.
En cours - débits uniquement Affiche toutes les opérations de débit en cours pour le compte indiqué.
En attente - crédits uniquement Affiche toutes les opérations de crédit en cours pour le compte indiqué.
Document de rapprochement - automobile

À utiliser lorsque des opérations détaillées ont été saisies dans le grand livre. Les détails relatifs aux éléments qui ne figurent pas dans le grand livre mais qui sont inclus dans le relevé peuvent être ajoutés à ce document.

Remarque : Vous devez remplir l'autre document de rapprochement comptable avant de pouvoir créer ce document.

Document de rapprochement - manuel

À utiliser lorsque les opérations détaillées n'ont pas été saisies dans le grand livre. Vous devez saisir manuellement l'intégralité du rapprochement, y compris les débits et crédits en suspens.

Paramètres

Cadre Description
Contexte

Sélectionnez l'entité dans la structure des entités consolidées comme contexte pour le document. Disponible uniquement dans les fichiers consolidés.

  • Uniquement : Cochez cette case pour n'utiliser que l'entité parente comme contexte pour le document.
Numéro de compte

Sélectionnez le numéro de compte à rapprocher. Vous ne pouvez créer le format Document de rapprochement - manuel qu'en ne sélectionnant pas de numéro de compte.

Du / Au

Veuillez indiquer une plage de dates pour le document. Toute période ne relevant pas de cette fourchette ne s'affichera pas.

Si ces champs sont laissés vides, ils prennent par défaut les dates de début et de fin de la période active telles que spécifiées dans les Propriétés de la mission.

Analyse critique

Formats

Format Description
Analyse des ratios Affiche tous les ratios financiers calculés automatiquement dans le fichier. Les annotations ne sont autorisées que dans la colonne « Montant ».
Écart par compte Affiche tous les comptes, y compris le montant et le pourcentage de variation calculés entre les soldes.
Écart par compte avec sous-totaux par groupe Affiche tous les comptes classés par numéro de groupe, avec les sous-totaux par numéro de groupe, y compris le montant et le pourcentage de variation calculés entre les soldes. Les critères de seuil s'appliquent aux comptes individuels affectés au numéro de groupe.
Écart par groupe avec sous-totaux par groupe Affiche tous les comptes classés par numéro de groupe, avec le sous-total correspondant à ce numéro de groupe, y compris le montant et le pourcentage de variation calculés entre les soldes. Les critères de seuil sont appliqués au sous-total du numéro de groupe.
Résumé des variances par groupe Affiche tous les soldes par groupe, classés par ordre de regroupement, y compris le montant et le pourcentage de variation calculés entre les soldes. Double-cliquez sur un élément pour afficher les comptes affectés au groupe ou au numéro de carte.

Paramètres

Cadre Description
Contexte

Sélectionnez l'entité dans la structure des entités consolidées comme contexte pour le document. Disponible uniquement dans les fichiers consolidés.

  • Uniquement : Cochez cette case pour n'utiliser que l'entité parente comme contexte pour le document.
Période Sélectionnez la période pour le document. Les périodes disponibles varient en fonction des paramètres définis dans les Propriétés de l'engagement.
Soldes

Sélectionnez un solde pour afficher des colonnes spécifiques dans le document :

  • Actuel / Précédent : Comprend les soldes préliminaires, ajustés, issus de reclassements, définitifs et de l'exercice précédent.
  • Actif / Précédent : Comprend les soldes préliminaires, ajustés, reclassés, définitifs et de la période précédente.
  • Actif / Budget : Comprend les soldes préliminaires, ajustés, de reclassement, définitifs et de l'exercice budgétaire.
  • Actuel / Prévisions : Comprend les soldes préliminaires, ajustés, après élimination, définitifs et prévisionnels.
  • Cinq ans : Comprend les soldes « Final », « Antérieur 1 », « Antérieur 2 », « Antérieur 3 » et « Antérieur 4 ».
  • Budget quinquennal : Comprend les chiffres budgétaires « Final », « Prior 1 », « Prior 2 », « Prior 3 » et « Prior 4 ».
  • Prévisions sur cinq ans : Sont inclus les chiffres prévisionnels définitifs, ainsi que les prévisions antérieures 1, 2, 3 et 4.
  • Défini par l'utilisateur : Comprend les soldes préliminaires, ajustés, reclassés et définitifs, ainsi que les soldes sélectionnés dans la boîte de dialogue « Source des soldes ».
Comptes Sélectionnez le type de compte à inclure dans le document.
Type de solde

Sélectionnez un type de solde pour déterminer quel solde s'affichera dans le document :

  • Non corrigé : Solde client avant écritures de régularisation.
  • Révisé : Solde client avec écritures de régularisation normales.
  • Rapport : Solde client avec écritures de régularisation et de reclassement.
  • Données consolidées : Établir le solde en éliminant les écritures de rapprochement.
  • Fiscalité fédérale : Bilan consolidé avec les écritures de régularisation fédérales.
  • Statut fiscal : Bilan consolidé avec écritures de régularisation.
  • Tax City : Bilan consolidé avec les écritures de régularisation de la ville.
Ordre / Regroupement

Trier / regrouper le document en fonction de l'élément sélectionné.

Structure

Sélectionnez une structure à appliquer au document. Pour plus d'informations, consultez Définir des structures.

Du compte / Vers le compte

De : Groupe / À : Groupe

Indiquez une plage de numéros de compte ou de groupe à inclure dans le document.

Montant seuil

Saisissez un montant seuil pour définir une limite en fonction de la variation de montant des comptes figurant dans le document. Par exemple, pour afficher les soldes des comptes ayant varié de plus de 5 000 $, saisissez 5 000 comme seuil. Si la valeur seuil est définie sur zéro, les valeurs par défaut définies dans la boîte de dialogue « Valeurs par défaut du seuil » seront utilisées.

  • Et : Cochez cette case pour afficher uniquement les comptes ou les numéros de groupe dont la variation en valeur absolue et la variation en pourcentage dépassent les critères de seuil spécifiés.
  • Ou bien : Cochez cette case pour afficher les numéros de compte ou de groupe si les valeurs de variation en montant ou en pourcentage dépassent les critères de seuil spécifiés.
Seuil (en %)

Saisissez un pourcentage seuil pour définir une limite en fonction de la variation en pourcentage des comptes figurant dans le document. Par exemple, pour afficher les soldes des comptes ayant varié de plus de 5 %, saisissez 5 comme pourcentage seuil. Si le pourcentage de seuil est défini sur zéro, les valeurs par défaut définies dans la boîte de dialogue « Valeurs par défaut du seuil » seront utilisées.

  • Valeurs par défaut... : Indiquez les valeurs par défaut du seuil à utiliser si aucune autre valeur n'est définie.
Marché des changes Cliquez ici pour afficher les soldes en devise étrangère. Pour plus d'informations, consultez Saisir les taux de change.
Soldes de période

Sélectionnez pour afficher les soldes de période pour :

  • Comptes du bilan (depuis le début de l'année)
  • Comptes du compte de résultat (période donnée)
  • Comptes de report à nouveau (tels que définis dans Balance de vérification | Paramètres)
Disposition automatique

Sélectionnez cette option pour classer les numéros de groupe ou de carte par ordre numérique. Vous pouvez également réorganiser les numéros de groupe ou de carte à l'aide de l'option Ordre / Regroupement .

Afficher les séparations Cochez cette case pour afficher les comptes fractionnés associés dans le document.
Inclure d'autres ajustements de base Cliquez ici pour afficher les autres écritures de réévaluation figurant dans le document.

Plan comptable

Formats

Format Description
Par ordre alphabétique Affiche le plan comptable classé par ordre alphabétique selon le nom des comptes.
Ordre numérique Affiche le plan comptable classé par ordre numérique selon le numéro de compte.

Paramètres

Cadre Description
Contexte

Sélectionnez l'entité dans la structure des entités consolidées comme contexte pour le document. Disponible uniquement dans les fichiers consolidés.

  • Uniquement : Cochez cette case pour n'utiliser que l'entité parente comme contexte pour le document.
Période Sélectionnez la période pour le document. Les périodes disponibles varient en fonction des paramètres définis dans les Propriétés de l'engagement.
Comptes Sélectionnez le type de compte à inclure dans le document.

Du compte / Vers le compte

De la carte / Vers la carte

Indiquez une plage de comptes ou de numéros de carte à inclure dans le document.

Montant de départ / Montant final

Veuillez indiquer une fourchette de montants pour le document. Les soldes qui ne se situent pas dans cette fourchette ne s'afficheront pas.

Filtre dBase

Définissez un filtre pour n'imprimer ou n'afficher que les opérations, les comptes ou les soldes qui correspondent aux critères que vous avez indiqués. Pour plus d'informations, consultez Filtre dBase.

Tableau de correspondance des numéros

Formats

Format Description
Par ordre alphabétique Affiche le tableau des numéros de mappage classés par ordre alphabétique selon le nom du compte.
Ordre numérique Affiche le tableau des numéros de correspondance classés par ordre croissant de numéro de compte.
Commander un rapport Affiche le tableau des numéros de correspondance triés selon la même méthode que celle utilisée dans la feuille de calcul « Rapport ».

Paramètres

Cadre Description
De la carte / Vers la carte

Indiquez une plage de numéros de carte à inclure dans le document.

Filtre dBase

Définissez un filtre pour n'imprimer ou n'afficher que les opérations, les comptes ou les soldes qui correspondent aux critères que vous avez indiqués. Pour plus d'informations, consultez Filtre dBase.

Consolidation

Formats

Format Description
Normal Affiche toutes les entités de la hiérarchie de consolidation.
Détails Affiche toutes les entités de la hiérarchie de consolidation, y compris les propriétés définies pour chacune d'entre elles.

Paramètres

Cadre Description
Filtre dBase

Définissez un filtre pour n'imprimer ou n'afficher que les opérations, les comptes ou les soldes qui correspondent aux critères que vous avez indiqués. Pour plus d'informations, consultez Filtre dBase.

Diagnostics

Formats

Format Description

Structure de mappage

Permet de s'assurer que les propriétés des numéros de compte dans la base de données de mappage correspondent aux propriétés des comptes dans le plan comptable du client.

Configuration

Sert à générer des diagnostics d'avertissement, de nature critique et d'erreur en vue de la préparation des documents de travail du dossier.

Écritures hors bilan

Affiche les écritures comptables présentant un déséquilibre.

Structure des comptes / Soldes

Sert à générer des messages d'avertissement, des messages critiques et des messages d'erreur lors de la configuration des comptes, des regroupements, des numéros de plan comptable, des ratios et des références de comptes.

Achèvement du rôle

Affiche tous les documents pour lesquels les initiales ou la date manquent dans la section Propriétés du document | Options de rôle .

Structure fiscale

Affiche tous les documents signalant des erreurs relatives aux codes de liaison fiscale et aux soldes destinés à être exportés vers les applications fiscales.

Index des documents

Paramètres

Cadre Description
Filtre dBase

Définissez un filtre pour n'imprimer ou n'afficher que les opérations, les comptes ou les soldes qui correspondent aux critères que vous avez indiqués. Pour plus d'informations, consultez Filtre dBase.

Gestionnaire de documents

Formats

Format Description
Uniquement l'achèvement du rôle Affiche tous les documents, en ne présentant que les détails relatifs à l'exécution des rôles.
Remplissage des champs de rôle à l'aide des propriétés du document Affiche tous les documents, y compris leurs propriétés et les détails relatifs à l'exécution des rôles.

Paramètres

Cadre Description
Filtre dBase

Définissez un filtre pour n'imprimer ou n'afficher que les opérations, les comptes ou les soldes qui correspondent aux critères que vous avez indiqués. Pour plus d'informations, consultez Filtre dBase.

États financiers

Formats (Bilan)

Format Description
Période d'activité / depuis le début de l'année Affiche les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours.
Période d'activité / depuis le début de l'année avec numéro de compte imprimé Affiche les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours, accompagnés des numéros de compte.
Période d'activité / période budgétaire Affiche les soldes de la période active pour l'année en cours et l'exercice budgétaire en cours, avec les écarts calculés en montant et en pourcentage.
Période en cours / période précédente Affiche les soldes de la période active pour l'année en cours et l'année précédente, avec les écarts calculés en montant et en pourcentage.
Période en cours / période précédente avec cumul depuis le début de l'année Affiche à la fois les soldes de la période et les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours et de l'année précédente, avec les écarts calculés en montant et en pourcentage. La colonne Réel (période en cours) affiche le total cumulé des opérations et des ajustements issus de la balance de vérification, à l'exclusion du solde d'ouverture.
Réel / budget / période précédente avec cumul annuel Affiche à la fois les soldes de la période et les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours, de l'exercice budgétaire en cours et de l'année précédente, accompagnés des écarts en pourcentage.
Période d'exercice / période budgétaire avec cumul depuis le début de l'année Affiche les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours et de l'exercice budgétaire en cours, avec les écarts calculés en montant et en pourcentage.
Montant cumulé de l'exercice en cours / de l'exercice précédent Affiche les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours et de l'année précédente, avec les écarts calculés en montant et en pourcentage.
Historique sur cinq ans Affiche les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active, pour l'année en cours et les quatre années précédentes, accompagnés des écarts en pourcentage.
Cumul de l'année en cours / cumul de l'année précédente Affiche les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours et de l'année précédente, avec les écarts calculés en montant et en pourcentage.

Formats (compte de résultat)

Format Description
Période d'activité / depuis le début de l'année Affiche à la fois les soldes de la période et les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours.
Période d'activité / depuis le début de l'année avec numéro de compte imprimé Affiche à la fois les soldes de la période et les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours, accompagnés des numéros de compte.
Cumul depuis le début de l'année Affiche les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours.
Période d'activité/période budgétaire Affiche les soldes de la période active pour l'année en cours et l'exercice budgétaire en cours, avec les écarts calculés en montant et en pourcentage.
Période en cours / période précédente Affiche les soldes de la période active pour l'année en cours et l'année précédente, avec les écarts calculés en montant et en pourcentage.
Période en cours/période précédente avec cumul depuis le début de l'année Affiche à la fois les soldes de la période et les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours et de l'année précédente, avec les écarts calculés en montant et en pourcentage.
Réel/budget/période précédente avec cumul annuel Affiche à la fois les soldes de la période et les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours, de l'exercice budgétaire en cours et de l'année précédente, accompagnés des écarts en pourcentage.
Période comptable/budgétaire avec cumul depuis le début de l'année Affiche les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours et de l'exercice budgétaire en cours, avec les écarts calculés en montant et en pourcentage.
Montant cumulé de l'exercice en cours/de l'exercice précédent Affiche les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours et de l'année précédente, avec les écarts calculés en montant et en pourcentage.
Historique sur cinq ans Affiche les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active, pour l'année en cours et les quatre années précédentes, accompagnés des écarts en pourcentage.
Cumul de l'année en cours / Cumul de l'année précédente Affiche les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours et de l'année précédente, avec les écarts calculés en montant et en pourcentage.

Formats (Tableau des flux de trésorerie)

Format Description
Période d'activité / depuis le début de l'année Affiche les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours.
Période d'activité / depuis le début de l'année avec numéro de compte imprimé Affiche les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours, accompagnés des numéros de compte.
Période d'activité/période budgétaire Affiche les soldes de la période active pour l'année en cours et l'exercice budgétaire en cours, avec les écarts calculés en montant et en pourcentage.
Période en cours / période précédente Affiche les soldes de la période active pour l'année en cours et l'année précédente, avec les écarts calculés en montant et en pourcentage.
Période en cours/période précédente avec cumul depuis le début de l'année Affiche à la fois les soldes de la période et les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours et de l'année précédente, avec les écarts calculés en montant et en pourcentage.
Réel/budget/période précédente avec cumul annuel Affiche à la fois les soldes de la période et les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours, de l'exercice budgétaire en cours et de l'année précédente, accompagnés des écarts en pourcentage.
Période comptable/budgétaire avec cumul depuis le début de l'année Affiche les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours et de l'exercice budgétaire en cours, avec les écarts calculés en montant et en pourcentage.
Montant cumulé de l'exercice en cours/de l'exercice précédent

Affiche les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours et de l'année précédente, avec les écarts calculés en montant et en pourcentage.

Utilisez ce format pour les rapports types de tableau des flux de trésorerie.

Historique sur cinq ans Affiche les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active, pour l'année en cours et les quatre années précédentes, accompagnés des écarts en pourcentage.
Cumul de l'année en cours / Cumul de l'année précédente Affiche les soldes cumulés depuis le début de l'année pour la période active de l'année en cours et de l'année précédente, avec les écarts calculés en montant et en pourcentage.

Paramètres

Cadre Description
Contexte

Sélectionnez l'entité dans la structure des entités consolidées comme contexte pour le document. Disponible uniquement dans les fichiers consolidés.

  • Uniquement : Cochez cette case pour n'utiliser que l'entité parente comme contexte pour le document.
Période Sélectionnez la période pour le document. Les périodes disponibles varient en fonction des paramètres définis dans les Propriétés de l'engagement.
Commander

Triez le document en fonction de l'élément sélectionné.

Arrondi

Sélectionnez une méthode d'arrondi à appliquer aux nombres du document. Pour les documents comportant des sous-totaux, l'arrondi s'applique aux lignes individuelles et non au sous-total.

Solde Sélectionnez un plan comptable personnalisé à utiliser dans le document. Pour plus d'informations, consultez Créer des soldes personnalisés.
Filtre dBase

Définissez un filtre pour n'imprimer ou n'afficher que les opérations, les comptes ou les soldes qui correspondent aux critères que vous avez indiqués. Pour plus d'informations, consultez dBase flter.

Marché des changes Cliquez ici pour afficher les soldes en devise étrangère. Pour plus d'informations, consultez Saisir les taux de change.

Grand livre

Formats

Format Description
Ordre des comptes et des dates Affiche le grand livre par numéro de compte, toutes les opérations du compte étant classées par date.
Tri par compte et par date avec sous-totaux Affiche le grand livre par numéro de compte, toutes les opérations du compte étant classées par date et accompagnées de sous-totaux pour chaque date.

Paramètres

Cadre Description
Contexte

Sélectionnez l'entité dans la structure des entités consolidées comme contexte pour le document. Disponible uniquement dans les fichiers consolidés.

  • Uniquement : Cochez cette case pour n'utiliser que l'entité parente comme contexte pour le document.
Période Sélectionnez la période pour le document. Les périodes disponibles varient en fonction des paramètres définis dans les Propriétés de l'engagement.
Comptes Sélectionnez le type de compte à inclure dans le document.
Du compte / Vers le compte

Indiquez la liste des comptes à inclure dans le document.

Du / Au

Veuillez indiquer une plage de dates pour le document. Toute période ne relevant pas de cette fourchette ne s'affichera pas.

Si ces champs sont laissés vides, ils prennent par défaut les dates de début et de fin de la période active telles que spécifiées dans les Propriétés de la mission.

Montant de départ / Montant final

Veuillez indiquer une fourchette de montants pour le document. Les soldes qui ne se situent pas dans cette fourchette ne s'afficheront pas.

Filtre dBase

Définissez un filtre pour n'imprimer ou n'afficher que les opérations, les comptes ou les soldes qui correspondent aux critères que vous avez indiqués. Pour plus d'informations, consultez Filtre dBase.

Afficher la colonne « Impôts » Cochez cette case pour afficher une colonne indiquant le montant de la taxe (le cas échéant) dans le document.

Histoire

Formats

Format Description
Se déconnecter / Se connecter Affiche tous les événements enregistrés concernant les utilisateurs qui ont signé un fichier à l'arrivée ou au départ.
Écriture de régularisation Affiche tous les événements enregistrés liés à la comptabilisation d'écritures de régularisation.
Accès aux fichiers Affiche tous les événements enregistrés concernant les utilisateurs qui accèdent à des fichiers.
Création de documents Affiche tous les événements enregistrés liés à la création de nouveaux documents.
Modification du document Affiche tous les événements enregistrés liés à la modification de documents existants.
Enregistrement / Départ Affiche tous les événements enregistrés concernant les utilisateurs qui ont archivé ou retiré un document.
Achèvement du rôle Affiche tous les événements enregistrés liés à l'achèvement d'une tâche et à la validation.
Suppression de documents Affiche tous les événements enregistrés liés à la suppression de documents.
Création d'un ticket Affiche tous les événements enregistrés liés à la création de nouveaux tickets.
Accès aux documents Affiche tous les événements enregistrés concernant l'accès des utilisateurs aux documents.
Tous les événements historiques Affiche tous les événements enregistrés.
Événements après le confinement Affiche tous les événements enregistrés concernant la modification d'un fichier après le verrouillage.

Paramètres

Cadre Description
Du / Au

Veuillez indiquer une plage de dates pour le document. Toute période ne relevant pas de cette fourchette ne s'affichera pas.

Si ces champs sont laissés vides, ils prennent par défaut les dates de début et de fin de la période active telles que spécifiées dans les Propriétés de la mission.

Filtre dBase

Définissez un filtre pour n'imprimer ou n'afficher que les opérations, les comptes ou les soldes qui correspondent aux critères que vous avez indiqués. Pour plus d'informations, consultez Filtre dBase.

Thèmes

Formats

Format Description

Créé par

Affiche tous les tickets, classés par utilisateur.

Responsable

Affiche tous les tickets, classés par utilisateur auquel ils sont attribués.

Réalisé par Affiche tous les tickets, classés par utilisateur ayant effectué leur résolution.
Approuvé par Affiche tous les tickets, classés par l'utilisateur qui les a résolus.

Paramètres

Cadre Description
Commander

Triez le document en fonction de l'élément sélectionné.

Statut Sélectionnez les statuts des tickets à afficher dans le document.
Du / Au

Veuillez indiquer une plage de dates pour le document. Toute période ne relevant pas de cette fourchette ne s'affichera pas.

Si ces champs sont laissés vides, ils prennent par défaut les dates de début et de fin de la période active telles que spécifiées dans les Propriétés de la mission.

Filtre dBase

Définissez un filtre pour n'imprimer ou n'afficher que les opérations, les comptes ou les soldes qui correspondent aux critères que vous avez indiqués. Pour plus d'informations, consultez Filtre dBase.

Créé par, Attribué à, Réalisé par ou Validé par Sélectionnez le groupe d'utilisateurs dont vous souhaitez afficher les problèmes, ou sélectionnez Tous pour afficher les problèmes de tous les utilisateurs.
Types de problèmes

Sélectionnez le type de ticket dont vous souhaitez afficher les tickets, ou sélectionnez Tous pour afficher les tickets de tous les types.

Revues

Formats (Ajustement des écritures comptables)

Format Description

Réglage standard

N'affiche que les écritures de régularisation normales dans le document.

Reclassification

Affiche uniquement les écritures de reclassement figurant dans le document.

Non enregistré - factuel

Affiche uniquement les entrées factuelles non enregistrées dans le document.

Non enregistré - prévu Affiche uniquement les écritures non comptabilisées (prévisionnelles) du document.

Non enregistré - critique

Affiche uniquement les entrées non enregistrées et sujettes à interprétation dans le document.

Éliminer

N'affiche que les entrées supprimées dans le document.

Toutes les entrées Affiche toutes les écritures de régularisation figurant dans le document.

Fiscalité - Fédérale

Affiche uniquement les lignes relatives à la taxe fédérale dans le document.

Fiscalité - État

Affiche uniquement les lignes relatives à la taxe d'État dans le document.

Fiscalité - Ville

Affiche uniquement les entrées relatives à la taxe municipale dans le document.

Autres critères

Affiche uniquement les autres écritures de réévaluation figurant dans le document.

Période précédente

Affiche uniquement les écritures de la période précédente dans le document.

Paramètres (Modification des écritures comptables)

Cadre Description
Contexte

Sélectionnez l'entité dans la structure des entités consolidées comme contexte pour le document. Disponible uniquement dans les fichiers consolidés.

  • Uniquement : Cochez cette case pour n'utiliser que l'entité parente comme contexte pour le document.
Période Sélectionnez la période pour le document. Les périodes disponibles varient en fonction des paramètres définis dans les Propriétés de l'engagement.
Comptes Sélectionnez le type de compte à inclure dans le document.
inexactitude

Sélectionnez un type d'erreur pour afficher les entrées correspondantes dans le document.

  • Fait : Les inexactitudes pour lesquelles il n'y a aucun doute et pour lesquelles des pièces justificatives sont disponibles.
  • Prévision : La meilleure estimation par l'auditeur des anomalies dans les populations ; elle est généralement obtenue à partir d'un échantillonnage.
  • Portant un jugement : Différences résultant des appréciations de la direction concernant les écritures comptables.
Commander

Triez le document en fonction de l'élément sélectionné.

Solde

Sélectionnez un type de solde pour afficher les écritures correspondantes dans le document.

De la référence / À la référence Indiquez une plage de numéros de référence à inclure dans le document.
Du / Au

Veuillez indiquer une plage de dates pour le document. Toute période ne relevant pas de cette fourchette ne s'affichera pas.

Si ces champs sont laissés vides, ils prennent par défaut les dates de début et de fin de la période active telles que spécifiées dans les Propriétés de la mission.

Montant de départ / Montant final

Veuillez indiquer une fourchette de montants pour le document. Les soldes qui ne se situent pas dans cette fourchette ne s'afficheront pas.

Filtre dBase

Définissez un filtre pour n'imprimer ou n'afficher que les opérations, les comptes ou les soldes qui correspondent aux critères que vous avez indiqués. Pour plus d'informations, consultez Filtre dBase.

Regroupez les ajustements dans une seule colonne Cochez cette case pour afficher les écritures de régularisation et de reclassement dans une seule colonne, plutôt que dans deux colonnes distinctes.
Afficher la variation du montant Cochez cette case pour afficher les colonnes « Variation en montant » et « Variation en pourcentage ».

Paramètres (Entrées d'ouverture)

Cadre Description
Du compte / Vers le compte

Indiquez la liste des comptes à inclure dans le document.

Montant de départ / Montant final

Veuillez indiquer une fourchette de montants pour le document. Les soldes qui ne se situent pas dans cette fourchette ne s'afficheront pas.

Filtre dBase

Définissez un filtre pour n'imprimer ou n'afficher que les opérations, les comptes ou les soldes qui correspondent aux critères que vous avez indiqués. Pour plus d'informations, consultez Filtre dBase.

Paramètres (Tous les autres types de journal)

Cadre Description
Commander

Sélectionnez le mode de tri pour les autres entrées du document.

Du compte / Vers le compte

Indiquez la liste des comptes à inclure dans le document.

Du / Au

Veuillez indiquer une plage de dates pour le document. Toute période ne relevant pas de cette fourchette ne s'affichera pas.

Si ces champs sont laissés vides, ils prennent par défaut les dates de début et de fin de la période active telles que spécifiées dans les Propriétés de la mission.

Montant de départ / Montant final

Veuillez indiquer une fourchette de montants pour le document. Les soldes qui ne se situent pas dans cette fourchette ne s'afficheront pas.

Filtre dBase

Définissez un filtre pour n'imprimer ou n'afficher que les opérations, les comptes ou les soldes qui correspondent aux critères que vous avez indiqués. Pour plus d'informations, consultez Filtre dBase.

Partition/regroupement

Formats

Format Description
Soldes des comptes avec les totaux Affiche tous les comptes de la balance de vérification attribués au numéro de groupe spécifié, y compris le total du groupe.
Soldes des comptes avec sous-totaux par groupe Affiche un récapitulatif pour chacun des regroupements et des comptes associés dans un seul document. Vous pouvez indiquer les numéros de groupe et les comptes à afficher dans le champ « N° de groupe ».
Résumé du groupe Affiche chaque groupe avec un solde et un total.
Détails avec totaux Affiche les écritures de régularisation détaillées pour chaque compte affecté à un numéro de groupe. Vous pouvez utiliser ce format pour prendre en charge n'importe quel compte sur une fiche de prospect.
Hiérarchie de groupes avec sous-totaux Affiche tous les comptes associés dans un seul document, y compris les sous-totaux pour chaque groupe. Vous pouvez indiquer les numéros de groupe et les comptes à afficher dans le champ « N° de groupe ».
Résumé de la hiérarchie des groupes Affiche un récapitulatif pour chacun des regroupements dans un seul document (sans détails sur les comptes). Vous pouvez indiquer les numéros de groupe et les comptes à afficher dans le champ « N° de groupe ».

Paramètres

Cadre Description
Contexte

Sélectionnez l'entité dans la structure des entités consolidées comme contexte pour le document. Disponible uniquement dans les fichiers consolidés.

  • Uniquement : Cochez cette case pour n'utiliser que l'entité parente comme contexte pour le document.
Période Sélectionnez la période pour le document. Les périodes disponibles varient en fonction des paramètres définis dans les Propriétés de l'engagement.
Soldes

Sélectionnez un solde pour afficher des colonnes spécifiques dans le document :

  • Actuel / Précédent : Comprend les soldes préliminaires, ajustés, issus de reclassements, définitifs et de l'exercice précédent.
  • Actif / Précédent : Comprend les soldes préliminaires, ajustés, reclassés, définitifs et de la période précédente.
  • Actif / Budget : Comprend les soldes préliminaires, ajustés, de reclassement, définitifs et de l'exercice budgétaire.
  • Actuel / Prévisions : Comprend les soldes préliminaires, ajustés, après élimination, définitifs et prévisionnels.
  • Cinq ans : Comprend les soldes « Final », « Antérieur 1 », « Antérieur 2 », « Antérieur 3 » et « Antérieur 4 ».
  • Budget quinquennal : Comprend les chiffres budgétaires « Final », « Prior 1 », « Prior 2 », « Prior 3 » et « Prior 4 ».
  • Prévisions sur cinq ans : Sont inclus les chiffres prévisionnels définitifs, ainsi que les prévisions antérieures 1, 2, 3 et 4.
  • Défini par l'utilisateur : Comprend les soldes préliminaires, ajustés, reclassés et définitifs, ainsi que les soldes sélectionnés dans la boîte de dialogue « Source des soldes ».
Type de solde

Sélectionnez un type de solde pour déterminer quel solde s'affichera dans le document :

  • Non corrigé : Solde client avant écritures de régularisation.
  • Révisé : Solde client avec écritures de régularisation normales.
  • Rapport : Solde client avec écritures de régularisation et de reclassement.
  • Données consolidées : Établir le solde en éliminant les écritures de rapprochement.
  • Fiscalité fédérale : Bilan consolidé avec les écritures de régularisation fédérales.
  • Statut fiscal : Bilan consolidé avec écritures de régularisation.
  • Tax City : Bilan consolidé avec les écritures de régularisation de la ville.
Ordre / Regroupement

Trier / regrouper le document en fonction de l'élément sélectionné.

Arrondi

Sélectionnez une méthode d'arrondi à appliquer aux nombres du document. Pour les documents comportant des sous-totaux, l'arrondi s'applique aux lignes individuelles et non au sous-total.

Numéro de groupe Sélectionnez un numéro de groupe correspondant au type de regroupement.
Structure

Sélectionnez une structure à appliquer au document. Pour plus d'informations, consultez Définir des structures.

De : Groupe / À : Groupe

Indiquez une plage de numéros de groupe à inclure dans le document.

Du compte / Vers le compte

Indiquez la liste des comptes à inclure dans le document.

Filtre dBase

Définissez un filtre pour n'imprimer ou n'afficher que les opérations, les comptes ou les soldes qui correspondent aux critères que vous avez indiqués. Pour plus d'informations, consultez Filtre dBase.

Marché des changes Cliquez ici pour afficher les soldes en devise étrangère. Pour plus d'informations, consultez Saisir les taux de change.
Vue consolidée

Sélectionnez cette option pour afficher jusqu'à 49 entités à la fois. Ce tableau présente les soldes par entité, ainsi que les ajustements d'élimination, le solde consolidé et les chiffres de l'exercice précédent.

Soldes de période

Sélectionnez pour afficher les soldes de période pour :

  • Comptes du bilan (depuis le début de l'année)
  • Comptes du compte de résultat (période donnée)
  • Comptes de report à nouveau (tels que définis dans Balance de vérification | Paramètres)
Regroupez les ajustements dans une seule colonne Cochez cette case pour afficher les écritures de régularisation et de reclassement dans une seule colonne, plutôt que dans deux colonnes distinctes.
Disposition automatique

Sélectionnez cette option pour classer les numéros de groupe ou de carte par ordre numérique. Vous pouvez également réorganiser les numéros de groupe ou de carte à l'aide de l'option Ordre / Regroupement .

Afficher la variation du montant Cochez cette case pour afficher les colonnes « Variation en montant » et « Variation en pourcentage ».
S'inscrire Cochez cette case pour afficher le signe habituel de chaque compte, à titre indicatif uniquement.
Inclure d'autres ajustements de base Cliquez ici pour afficher les autres écritures de réévaluation figurant dans le document.
Modification des détails de l'écriture

Cliquez ici pour afficher les détails de l'écriture de régularisation comptabilisée sur un compte spécifique. Les détails ne concernent que les modifications applicables à un rapport.

Afficher la carte calculée / Répartition par groupe Cochez cette case pour afficher la répartition des chiffres calculés pour les cartes ou les groupes dans un compte donné.

Programme/liste de contrôle

Formats

Format Description
Liste de contrôle - Format 1

Affiche un tableau comprenant les colonnes suivantes :

  • Procédures
  • Oui/Non
  • Initiales
  • Référence
  • Explication
  • Annotation
Liste de contrôle - Format 2

Affiche un tableau comprenant les colonnes suivantes :

  • Procédures
  • Oui/Non
  • Référence
  • Explication
  • Annotation
Programme - Format 1

Affiche un tableau comprenant les colonnes suivantes :

  • Procédures
  • Initiales
  • Référence
  • Explication
  • Annotation
Programme - Format 2

Affiche un tableau comprenant les colonnes suivantes :

  • Procédures
  • Initiales
  • Référence
  • Explication
  • Annotation
  • Heure
  • Heure de l'Est
  • Personnel
Programmer avec des assertions

Affiche un tableau comprenant les colonnes suivantes :

  • Procédures
  • Exhaustivité (C)
  • Existence (E)
  • Répartition (A)
  • Évaluation (V)
  • Présentation (P)
  • Initiales
  • Référence
  • Annotation
  • Heure
  • Durée estimée
  • Niveau
Programmer avec des assertions - Format 2

Affiche un tableau comprenant les colonnes suivantes :

  • Procédures
  • Exhaustivité (C)
  • Existence (E)
  • Répartition (A)
  • Évaluation (V)
  • Présentation (P)
  • Initiales
  • Référence
  • Annotation
  • Heure
  • Durée estimée
  • Niveau
  • Colonne personnalisée (à usage personnel)

Analyse de feuilles de calcul

Formats

Format Description
Charges à payer

Affiche un rapport d'analyse basé sur le calcul suivant :

  • Charges à payer + Charges payées = Solde
Immobilisations

Affiche un rapport d'analyse basé sur le calcul suivant :

  • (Coût initial + Acquisitions - Cessions) - (Coût initial + Amortissements cumulés - Réductions) = Valeur comptable nette
Investissements

Affiche un rapport d'analyse basé sur les calculs suivants :

  • Principe - Ventes = Solde
  • Produits à recevoir + Produits perçus - Produits = Solde
  • Chiffre d'affaires brut - Chiffre d'affaires = Bénéfice (Perte) sur ventes
Effets à payer

Affiche un rapport d'analyse basé sur les calculs suivants :

  • Solde initial + Entrées - Sorties = Solde
  • Intérêts courus + Apports - Paiements = Solde
Analyse des cartes prépayées

Affiche un rapport d'analyse basé sur le calcul suivant :

  • Acomptes + Paiements - Dépenses = Solde
Colonne unique générique

Affiche un rapport d'analyse basé sur le calcul suivant :

  • Comprend les colonnes « Description », « N° », « Source » et « Montant ».
Double colonne standard

Affiche un rapport d'analyse basé sur le calcul suivant :

  • Montant 1 + Montant 2 = Total
Triple colonne standard

Affiche un rapport d'analyse basé sur le calcul suivant :

  • Solde initial + Entrées - Sorties = Solde
Modèle à douze colonnes

Affiche un rapport d'analyse basé sur le calcul suivant :

  • Montant 1 + Montant 2 + Montant 3 +... + Montant 12 = Total

Rapprochement fiscal

Formats

Format Description
Ligne et sous-ligne de détail

Affiche tous les détails relatifs à la ligne fiscale et à la sous-ligne.

Remarque : Ce format utilise le montant de la taxe correspondant au montant initial. Par exemple, si un ajustement apporté au poste 01A « Chiffre d'affaires brut » met à jour le poste M3217B « Coût des marchandises vendues », la ligne de détail indiquera « Ajustements du chiffre d'affaires brut » et non « Ajustements du coût des marchandises vendues ».
Résumé de la sous-rubrique fiscale Affiche tous les détails relatifs à la ligne fiscale et uniquement les informations récapitulatives concernant la sous-ligne.
Résumé des lignes fiscales N'affiche que les informations récapitulatives concernant à la fois la ligne fiscale et la sous-ligne.
Détails et sous-rubriques avec totaux fiscaux généraux

Affiche tous les détails relatifs à la ligne fiscale et à la sous-ligne, y compris les sous-totaux récapitulatifs pour chaque sous-ligne.

Remarque : Ce format utilise le montant de la taxe correspondant au montant initial. Par exemple, si un ajustement apporté au poste 01A « Chiffre d'affaires brut » met à jour le poste M3217B « Coût des marchandises vendues », la ligne de détail indiquera « Ajustements du chiffre d'affaires brut » et non « Ajustements du coût des marchandises vendues ».

Paramètres

Cadre Description
Contexte

Sélectionnez l'entité dans la structure des entités consolidées comme contexte pour le document. Disponible uniquement dans les fichiers consolidés.

  • Uniquement : Cochez cette case pour n'utiliser que l'entité parente comme contexte pour le document.
Solde comptable

Choisissez le mode d'affichage du solde comptable :

  • Non corrigé : Solde client avant écritures de régularisation.
  • Révisé : Solde client avec écritures de régularisation normales.
  • Rapport : Solde client avec écritures de régularisation et de reclassement.
  • Données consolidées : Établir le solde en éliminant les écritures de rapprochement.
De la référence / À la référence Indiquez une plage de numéros de référence à inclure dans le document.
Filtre dBase

Définissez un filtre pour n'imprimer ou n'afficher que les opérations, les comptes ou les soldes qui correspondent aux critères que vous avez indiqués. Pour plus d'informations, consultez Filtre dBase.

Exclure les codes fiscaux M3*A/M3*D (États-Unis uniquement) Cochez cette case pour exclure les codes « Montant comptable M3 » et « Montant de la taxe M3 » du document.
Inclure d'autres ajustements de base Cliquez ici pour afficher les autres écritures de réévaluation figurant dans le document.
Inclure l'OBA dans le solde fiscal ajusté Cochez cette case pour inclure les autres écritures de régularisation de la base d'imposition dans le solde fiscal ajusté.
Modification des détails de l'écriture

Cliquez ici pour afficher les détails de l'écriture de régularisation comptabilisée sur un compte spécifique. Les détails ne concernent que les modifications applicables à un rapport.

Bilan d'essai

Formats

Format Description
Soldes des comptes Affiche tous les comptes, y compris les écritures de régularisation, les annotations et les commentaires.
Solde final du compte Affiche tous les comptes, en ne prenant en compte que les soldes finaux et antérieurs.
Soldes des comptes avec sous-totaux par groupe Affiche tous les comptes, y compris les sous-totaux par carte ou par numéro de groupe.
Soldes des comptes avec fractionnement Affiche tous les comptes, y compris les comptes fractionnés.
Hiérarchie de groupes avec sous-totaux Affiche tous les comptes, y compris les sous-totaux par carte ou par numéro de groupe.
Résumé de la hiérarchie des groupes Affiche tous les soldes regroupés. Double-cliquez sur un élément pour afficher les comptes associés au numéro de carte ou de groupe.
Résumé du groupe Affiche tous les soldes regroupés avec leurs détails. Double-cliquez sur un élément pour afficher les comptes associés au numéro de carte ou de groupe.
Détails avec totaux Affiche les écritures de régularisation pour chaque compte.

Paramètres

Cadre Description
Contexte

Sélectionnez l'entité dans la structure des entités consolidées comme contexte pour le document. Disponible uniquement dans les fichiers consolidés.

  • Uniquement : Cochez cette case pour n'utiliser que l'entité parente comme contexte pour le document.
Période Sélectionnez la période pour le document. Les périodes disponibles varient en fonction des paramètres définis dans les Propriétés de l'engagement.
Soldes

Sélectionnez un solde pour afficher des colonnes spécifiques dans le document :

  • Actuel / Précédent : Comprend les soldes préliminaires, ajustés, issus de reclassements, définitifs et de l'exercice précédent.
  • Actif / Précédent : Comprend les soldes préliminaires, ajustés, reclassés, définitifs et de la période précédente.
  • Actif / Budget : Comprend les soldes préliminaires, ajustés, de reclassement, définitifs et de l'exercice budgétaire.
  • Actuel / Prévisions : Comprend les soldes préliminaires, ajustés, après élimination, définitifs et prévisionnels.
  • Cinq ans : Comprend les soldes « Final », « Antérieur 1 », « Antérieur 2 », « Antérieur 3 » et « Antérieur 4 ».
  • Budget quinquennal : Comprend les chiffres budgétaires « Final », « Prior 1 », « Prior 2 », « Prior 3 » et « Prior 4 ».
  • Prévisions sur cinq ans : Sont inclus les chiffres prévisionnels définitifs, ainsi que les prévisions antérieures 1, 2, 3 et 4.
  • Défini par l'utilisateur : Comprend les soldes préliminaires, ajustés, reclassés et définitifs, ainsi que les soldes sélectionnés dans la boîte de dialogue « Source des soldes ».
Comptes Sélectionnez le type de compte à inclure dans le document.
Type de solde

Sélectionnez un type de solde pour déterminer quel solde s'affichera dans le document :

  • Non corrigé : Solde client avant écritures de régularisation.
  • Révisé : Solde client avec écritures de régularisation normales.
  • Rapport : Solde client avec écritures de régularisation et de reclassement.
  • Données consolidées : Établir le solde en éliminant les écritures de rapprochement.
  • Fiscalité fédérale : Bilan consolidé avec les écritures de régularisation fédérales.
  • Statut fiscal : Bilan consolidé avec écritures de régularisation.
  • Tax City : Bilan consolidé avec les écritures de régularisation de la ville.
Ordre / Regroupement

Trier / regrouper le document en fonction de l'élément sélectionné.

Arrondi

Sélectionnez une méthode d'arrondi à appliquer aux nombres du document. Pour les documents comportant des sous-totaux, l'arrondi s'applique aux lignes individuelles et non au sous-total.

Structure

Sélectionnez une structure à appliquer au document. Pour plus d'informations, consultez Définir des structures.

De : Groupe / À : Groupe Indiquez une plage de numéros de groupe à inclure dans le document.
Du compte / Vers le compte

Indiquez la liste des comptes à inclure dans le document.

Filtre dBase

Définissez un filtre pour n'imprimer ou n'afficher que les opérations, les comptes ou les soldes qui correspondent aux critères que vous avez indiqués. Pour plus d'informations, consultez Filtre dBase.

Marché des changes Cliquez ici pour afficher les soldes en devise étrangère. Pour plus d'informations, consultez Saisir les taux de change.
Vue consolidée

Sélectionnez cette option pour afficher jusqu'à 49 entités à la fois. Ce tableau présente les soldes par entité, ainsi que les ajustements d'élimination, le solde consolidé et les chiffres de l'exercice précédent.

Soldes de période

Sélectionnez pour afficher les soldes de période pour :

  • Comptes du bilan (depuis le début de l'année)
  • Comptes du compte de résultat (période donnée)
  • Comptes de report à nouveau (tels que définis dans Balance de vérification | Paramètres)
Regroupez les ajustements dans une seule colonne Cochez cette case pour afficher les écritures de régularisation et de reclassement dans une seule colonne, plutôt que dans deux colonnes distinctes.
Disposition automatique

Sélectionnez cette option pour classer les numéros de groupe ou de carte par ordre numérique. Vous pouvez également réorganiser les numéros de groupe ou de carte à l'aide de l'option Ordre / Regroupement .

Afficher la variation du montant Cochez cette case pour afficher les colonnes « Variation en montant » et « Variation en pourcentage ».
Inclure d'autres ajustements de base Cliquez ici pour afficher les autres écritures de réévaluation figurant dans le document.
Modification des détails de l'écriture

Cliquez ici pour afficher les détails de l'écriture de régularisation comptabilisée sur un compte spécifique. Les détails ne concernent que les modifications applicables à un rapport.

Anomalies non corrigées

Paramètres

Cadre Description
Contexte

Sélectionnez l'entité dans la structure des entités consolidées comme contexte pour le document. Disponible uniquement dans les fichiers consolidés.

  • Uniquement : Cochez cette case pour n'utiliser que l'entité parente comme contexte pour le document.
Période Sélectionnez la période pour le document. Les périodes disponibles varient en fonction des paramètres définis dans les Propriétés de l'engagement.
Du / Au

Veuillez indiquer une plage de dates pour le document. Toute période ne relevant pas de cette fourchette ne s'affichera pas.

Si ces champs sont laissés vides, ils prennent par défaut les dates de début et de fin de la période active telles que spécifiées dans les Propriétés de la mission.

Filtre dBase

Définissez un filtre pour n'imprimer ou n'afficher que les opérations, les comptes ou les soldes qui correspondent aux critères que vous avez indiqués. Pour plus d'informations, consultez Filtre dBase.