Créer des soldes personnalisés

Vous pouvez créer des postes personnalisés dans la balance de vérification afin de répondre à un large éventail de besoins opérationnels, comme l'intégration de budgets révisés. Les soldes personnalisés peuvent correspondre à des soldes passés (par exemple, un solde budgétaire) ou à des soldes futurs (par exemple, un solde prévisionnel), et peuvent couvrir jusqu'à cinq ans de données.

Pour créer un solde personnalisé :

1. Dans le ruban, cliquez sur Outils | Options | Équilibres personnalisés.
2. Cliquez sur Nouveau.... La boîte de dialogue « Nouveaux éléments de soldes personnalisés » s'affiche.

3. Remplissez les options de la boîte de dialogue comme indiqué.

   Option	Description
   Identifiant de solde	Saisissez un identifiant de deux caractères à afficher dans la base de données BL.
   Nom	Veuillez saisir le nom complet du solde personnalisé.
   Titre abrégé	Saisissez un nom abrégé pour le solde personnalisé qui servira d'en-tête de colonne dans la balance de vérification.
   Années	Indiquez si le solde personnalisé correspond à des soldes passés ou futurs.

   Cliquez sur OK.

Le compte personnalisé est créé. Par défaut, seule l'année en cours du bilan personnalisé s'affiche dans le bilan d'essai. Pour afficher des années supplémentaires, cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle colonne du bilan d'essai et sélectionnez Réorganiser les colonnes, puis ajoutez les années « Budget » ou « Prévisions » aux colonnes affichées.