Paramètres du document

Affiche le nom du fichier du document.

Affiche le chemin d'accès du fichier du document.

Affiche la taille du fichier du document.

Affiche le chemin d'accès du fichier client.

Affiche le nom du fichier client.

Affiche le numéro du document.

Affiche les attributs du document. Veuillez noter que vous ne pouvez pas modifier les attributs à partir de cette boîte de dialogue.

Répertorie les statistiques relatives à certains éléments du fichier, notamment les paragraphes et les cellules.

Cliquez ici pour effectuer un contrôle d'intégrité du document. Le rapport de contrôle d'intégrité signale les erreurs courantes présentes dans le document. Veuillez noter que vous ne pouvez pas effectuer de contrôle d'intégrité sur les documents dont le mode de conception est verrouillé.

Sélectionnez le paramètre de sauvegarde par défaut lors de l'enregistrement du document.

• Conservez toujours une copie de sauvegarde : Créer automatiquement une copie de sauvegarde du document à chaque fois qu'il est enregistré. La sauvegarde est enregistrée dans le même répertoire que le document et porte le même nom de fichier (à l'exception de l'extension .bak, au lieu de .cvw).
• Ne conservez pas de copie de sauvegarde : L'enregistrement du document ne crée pas de copie de sauvegarde.
• Utiliser les paramètres par défaut du client : Utilisez le paramètre par défaut dans le fichier client.

Sélectionnez le paramètre d'enregistrement par défaut lors de la fermeture du document.

• Enregistrement automatique : Enregistrer automatiquement le document lors de sa fermeture. Ce paramètre masque la fenêtre de sauvegarde et part du principe que vous souhaitez toujours enregistrer le document.
• Ne jamais enregistrer : Le document n'est pas enregistré lorsqu'on le ferme. Ce paramètre masque la fenêtre de sauvegarde et part du principe que vous ne souhaitez jamais enregistrer le document. Vous ne pouvez enregistrer le document qu'à l'aide des méthodes d'enregistrement standard.
• Invite (par défaut) : Afficher une invite de sauvegarde à chaque fois que le document est fermé.

Cochez cette case pour empêcher l'enregistrement automatique du document via la fonction d'enregistrement automatique. Vous ne pouvez enregistrer le document qu'à l'aide des méthodes d'enregistrement standard.

Cochez cette case pour que le recalcul du document ne le marque pas comme modifié. Toutes les dates liées aux modifications resteront inchangées et aucune invite ne s'affichera pour vous demander d'enregistrer le document lors de sa fermeture.

Veuillez noter que cette option peut avoir des effets indésirables sur les valeurs liées via la fonction XWKS.

Sélectionnez le paramètre de césure à utiliser dans le document.

• Pas de césure : Désactivez la césure automatique pour l'ensemble du document.
• Veuillez mettre des traits d'union dans tous les paragraphes : Activez la césure automatique pour l'ensemble du document.
• Reliez par des traits d'union les paragraphes modifiables : Activez la césure automatique pour les paragraphes saisis dans le document.

Sélectionnez cette option pour ignorer le contenu de tout champ « sign » dans la base de données Working Papers associée.

Cochez cette case pour utiliser le champ « Map/Group » dans la base de données Working Papers associée.

Cochez cette case pour utiliser les propriétés du compte « Flux de trésorerie » dans la feuille de calcul Rapport de la balance de vérification.

Cochez cette case pour que chaque enregistrement ajouté à la base de données CaseView génère un code d'appartenance unique renvoyant vers le document correspondant. Lorsqu'une cellule utilise une fonction CVDATA pour localiser des informations dans la base de données, elle tentera d'abord d'utiliser le code de propriété. Si aucune information correspondant au propriétaire/groupe/formulaire/identifiant n'est trouvée, le système recherchera alors tout groupe/formulaire/identifiant indépendant comme il le ferait normalement, ou toute valeur associée à d'autres documents.

Une cellule d'accès aux données externes, en revanche, recherchera uniquement un groupe, un formulaire ou un identifiant de document correspondant pour récupérer les données. Si aucune valeur de propriété de document n'est trouvée, la cellule renverra une valeur NULL.

Cette option permet aux auteurs de documents de créer des documents compatibles avec SmartSync. En assurant le suivi des modifications en fonction de la propriété des documents, Working Papers permet de résoudre un conflit non seulement en rétablissant une version antérieure d'un document CaseView, mais également en rétablissant les enregistrements de base de données associés. Des incohérences apparaîtraient si le document était restauré à la suite d'un conflit et si l'on se contentait de récupérer les enregistrements les plus récents de la base de données.

Sélectionnez cette option pour conserver en mémoire tampon toutes les valeurs destinées à être enregistrées dans la base de données CaseView jusqu’à ce que le document soit enregistré, plutôt que de les enregistrer dans la base de données en temps réel. Cette option est automatiquement activée lorsque l'option Le document gère les enregistrements de la base de données CaseView est sélectionnée, car cette fonction enregistre déjà ses informations dans le cache plutôt que directement dans la base de données.

Cochez cette case pour mettre à jour automatiquement les ajustements apportés aux soldes du compte « Résultat net ».

• Appliquer les modifications à : Sélectionnez un numéro de carte, une partition ou un groupe pour appliquer les modifications.

Cochez cette case pour verrouiller le document CaseView en vue d'une utilisation exclusive dès que le premier utilisateur y accède. Si quelqu'un tente de modifier ce même document alors qu'il en consulte une copie en ligne, un message lui indiquera que le document est en cours d'utilisation. Les utilisateurs suivants peuvent toujours ouvrir le document en lecture seule.

Cochez cette case pour activer JsRT (JavaScript Runtime) dans le fichier actuel. Les scripts JavaScript de CaseView s'exécuteront via JsRT (Internet Explorer 11 et versions ultérieures, Microsoft Edge) plutôt que via ActiveScript (Internet Explorer 9 et versions antérieures).

Choisissez la manière dont le document gérera les champs de signature.

• Défaut de paiement du client : Utilisez le paramètre défini dans l'option Ignorer le champ de signe dans la liaison ci-dessus.
• Oui : Ne tenez pas compte du contenu du champ « signe ».
• N° : Intégrez le contenu du champ « signe ».

Choisissez la manière dont le document gérera les champs de signature « Carte » et « Groupe ».

• Défaut de paiement du client : Utilisez le paramètre spécifié dans l'option Utiliser le champ « Carte/Groupe » dans le lien ci-dessus.
• Oui : Utilisez le champ « Panneau de carte/groupe ».
• N° : N'utilisez pas le champ « Carte/Groupe ».

Choisissez la manière dont le document gérera les propriétés du compte de trésorerie.

• Défaut de paiement du client : Utilisez les paramètres définis dans l'option ci-dessus Utiliser les propriétés de l'onglet « État de la balance de vérification provisoire » pour le compte de flux de trésorerie .
• Oui : Utilisez les propriétés du compte.
• N° : N'utilisez pas les propriétés du compte.

Choisissez la manière dont le document gérera la saisie des informations de la base de données.

• Défaut de paiement du client : Utilisez le paramètre spécifié dans l'option Le document détient les enregistrements de la base de données CaseView ci-dessus.
• Oui : Forcer les enregistrements à être associés au document.
• N° : Veillez à ce que les documents ne comportent aucune mention de propriété.
• Supprimer les enregistrements de la base de données CaseView associés au document si celui-ci est supprimé : Cochez cette case pour supprimer les enregistrements de la base de données associés au document lors de sa suppression. Vous devez enregistrer le document après avoir activé cette option pour qu'elle prenne effet.

Choisissez la manière dont le document gérera les informations qui seront enregistrées dans la base de données CaseView.

• Défaut de paiement du client : Utilisez le paramètre spécifié dans l'option ci-dessus Enregistrer les enregistrements de la base de données CaseView lors de l'enregistrement du document .
• Oui : Attendez que le document soit enregistré avant d'enregistrer les enregistrements dans la base de données.
• N° : Enregistrer automatiquement les données dans la base de données.

Choisissez la manière dont le document gérera les ajustements des soldes du résultat net.

• Défaut de paiement du client : Utilisez le paramètre défini dans l'option ci-dessus Prendre en compte les ajustements lors du calcul des soldes du résultat net .
• Oui : Mettre à jour les réglages automatiquement.
• N° : Ne mettez pas à jour les réglages.
• Appliquer les modifications à : Si vous sélectionnez Oui, choisissez un numéro de carte, une partition ou un groupe pour appliquer les modifications.

Cochez cette case si vous souhaitez que le document s'affiche en lecture seule pour les utilisateurs suivants qui l'ouvriront.

• Défaut de paiement du client : Utilisez le paramètre spécifié dans l'option ci-dessus Verrouiller les documents SmartSync pour un usage exclusif .
• Oui : Verrouillez le document s'il est déjà ouvert par un autre utilisateur.
• N° : Autorisez tous les utilisateurs à modifier le document.

Marque de modification de la valeur de la cellule

• Toujours imprimer : Sélectionnez cette option pour souligner les cellules qui ont été modifiées dans le document imprimé. Cette option est recommandée lors de l'examen des modifications apportées aux états financiers.
• État de l'impression : Entrez une condition facultative pour définir les conditions dans lesquelles le soulignement s'affiche.

Diagnostics

• Toujours imprimer : Cliquez ici pour imprimer la liste des diagnostics figurant à la fin du document.
• État de l'impression : Saisissez une condition facultative pour définir les conditions dans lesquelles les diagnostics s'affichent.

Indicateur de remplacement

• Toujours imprimer : Cochez la case « Imprimer la dérogation » dans toutes les cellules pour lesquelles une condition a été remplacée.
• État de l'impression : Saisissez une condition facultative pour définir les conditions dans lesquelles l'indicateur de remplacement doit s'afficher.

Indicateur d'arrondi

• Toujours imprimer : Cochez cette case pour imprimer une série de barres verticales (| pour la cellule 1, || pour la cellule 2, ||| pour la cellule 3, comme défini dans la boîte de dialogue « Arrondi ») dans toute cellule associée à des relations d'arrondi.
• État de l'impression : Saisissez une condition facultative pour définir les conditions d'impression des barres verticales.

Cochez cette case pour étendre l'en-tête « Report » sur toute la largeur de la page dans une mise en page à deux colonnes. Si vous désactivez cette option, la largeur de l'en-tête sera réduite à celle de la première colonne uniquement.

Sélectionnez cette option pour tracer un cadre autour de la zone figée.

Cochez cette case pour pouvoir redimensionner le cadre figé en le faisant glisser jusqu'à la taille souhaitée.

Cochez cette case pour que la zone figée défile avec le document lorsque celui-ci comporte une barre de défilement horizontale, au lieu de rester fixe.

Cochez cette case pour afficher la barre de défilement fixe en bas de la page, plutôt qu'en haut.

Cochez cette case pour inclure la fenêtre Style dans le gel. Veuillez noter que vous devez également activer l'option Afficher la fenêtre de style dans Affichage | Préférences pour que cette option fonctionne.

Sélectionnez cette option pour ancrer le contenu à gauche de la page. Si l'option Afficher la fenêtre des styles dans Affichage | Préférences est activée, elle prévaudra sur cette option.

Cochez cette case pour afficher la barre d'équations sous la zone de gel, que celle-ci se trouve en haut ou en bas du document principal.

Cochez cette case pour que la fonction de zoom s'applique uniquement au document principal et non à la partie figée.

Choisissez comment afficher le curseur (|, l'indicateur de position du curseur) lors de la modification du contenu dans la zone figée.

• Aucune saisie autorisée : Sélectionnez cette option pour empêcher l'insertion de contenu dans la zone figée. Vous pouvez toujours sélectionner des cellules de saisie, faire apparaître des fenêtres contextuelles et cliquer sur des boutons. Le curseur est masqué.
• Activer la saisie mais masquer la sélection : Cochez cette case pour autoriser la modification du contenu dans la zone figée. Le curseur est masqué.
• Activer la sélection de l'entrée et de l'affichage : Cochez cette case pour autoriser la modification du contenu dans la zone figée. Le curseur s'affiche.

Sélectionnez un niveau d'accessibilité pour le mode Formulaire avec la fonction d'édition activée.

• Non accessible : Verrouiller l'accès à ce mode. Cela nécessite une protection dans le document.
• Toujours accessible : Autorisez l'accès à ce mode pour tous les utilisateurs.
• Accessible si le niveau d'accès est au moins : Définissez le niveau d'accès minimum dont un utilisateur doit disposer pour pouvoir accéder à ce mode. Augmentez le niveau d'accès dans ce champ.

Sélectionnez un niveau d'accessibilité pour le mode Conception.

• Non accessible : Verrouiller l'accès à ce mode. Cela nécessite une protection dans le document.
• Toujours accessible (mot de passe requis lorsque l'appareil est verrouillé) : Autorisez l'accès à ce mode pour tous les utilisateurs. Un mot de passe reste nécessaire pour accéder au système lorsque le mode Conception est verrouillé.
• Toujours accessible (Affichage verrouillé) : Permettez aux utilisateurs en mode Formulaire de cliquer sur les cellules pour afficher les calculs et les numéros de cellule du mode Conception.
• Accessible si le niveau d'accès est au moins : Définissez le niveau d'accès minimum dont un utilisateur doit disposer pour pouvoir accéder à ce mode. Augmentez le niveau d'accès dans ce champ.

Sélectionnez le mode à utiliser par défaut lors de l'ouverture du document.

Répertorie les fonctionnalités pouvant être activées ou désactivées dans chacun des modes. La désélection d'une option dans la liste peut masquer certains éléments de menu ou onglets de boîte de dialogue dans le mode sélectionné.

Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue « Copier un ensemble de fonctionnalités » et sélectionnez les documents à partir desquels vous souhaitez copier les personnalisations de fonctionnalités.

Cliquez pour ouvrir la boîte de dialogue « Copier un ensemble de fonctionnalités » et sélectionnez les documents vers lesquels vous souhaitez copier les personnalisations des fonctionnalités.

Répertorie les opérations du document auxquelles des autorisations peuvent être appliquées. Pour définir les autorisations relatives à différentes zones du document, cliquez sur une zone, puis sélectionnez le niveau d'autorisation.

• Fonctionnement sans restriction : Sélectionnez cette option pour autoriser la modification de la zone sélectionnée.
• Niveau minimum requis : Sélectionnez et indiquez un niveau d'accès à appliquer à l'opération sélectionnée. Les niveaux d'accès sont définis dans le profil de groupe dans Working Papers.
• Opération interdite : Sélectionnez cette option pour empêcher toute modification de la zone sélectionnée, quel que soit le niveau d'accès.

Cochez cette case pour activer la barre d'indication bleue dans la fenêtre Style en mode Formulaire et en mode Formulaire avec édition activée. La barre bleue indique les sections pour lesquelles des autorisations ont été accordées.

Sélectionnez une configuration de sécurité existante dans le menu déroulant.

Cliquez ici pour créer une nouvelle configuration de sécurité.

Cliquez ici pour supprimer la configuration de sécurité sélectionnée.

Répertorie les domaines de sécurité pouvant être personnalisés dans la configuration de sécurité. Pour définir les autorisations relatives à différentes zones du document, cliquez sur une zone, puis sélectionnez le niveau d'autorisation.

• Fonctionnement sans restriction : Sélectionnez cette option pour autoriser la modification de la zone sélectionnée.
• Niveau minimum requis : Sélectionnez et indiquez un niveau d'accès à appliquer à l'opération sélectionnée. Les niveaux d'accès sont définis dans le profil de groupe dans Working Papers.
• Opération interdite : Sélectionnez cette option pour empêcher toute modification de la zone sélectionnée, quel que soit le niveau d'accès.
• Utiliser les paramètres du document : Sélectionnez cette option pour utiliser les paramètres de sécurité du document.

Affiche le libellé descriptif de la base de données. Le libellé peut comporter jusqu'à 6 caractères alphanumériques et reprend par défaut le nom du fichier de base de données.

Affiche le chemin d'accès au fichier de base de données (.dbf). Lorsque vous ajoutez une base de données, cliquez sur Parcourir... pour accéder à l'emplacement du fichier.

Veuillez noter que CaseView prend en charge les chemins d'accès relatifs pointant vers la base de données système. Cela facilite le partage de fichiers et offre une plus grande flexibilité.

Choisissez comment afficher la version du document après avoir copié un modèle dans un nouveau fichier.

• Copier le numéro de version : Conserve le même numéro de version dans le document nouvellement copié.
• Réinitialiser le numéro de version à 1.00 : Réinitialise le numéro de version du document nouvellement copié à 1.00.
• Incrémenter la version majeure et réinitialiser la version mineure : Augmente le premier chiffre et remet à zéro les autres chiffres du numéro de version. Par exemple, si le numéro de version du document actuel est 1.09, le document nouvellement copié portera le numéro de version 2.00.

Choisissez comment afficher la version du document après avoir effectué la clôture d'exercice sur le fichier.

• Copier le numéro de version : Conserve le même numéro de version dans le fichier de l'année suivante.
• Réinitialiser le numéro de version à 1.00 : Réinitialise le numéro de version dans le fichier de l'année suivante à 1.00.
• Incrémenter la version majeure et réinitialiser la version mineure : Augmente le premier chiffre et remet à zéro les autres chiffres du numéro de version. Par exemple, si le numéro de version du document de l'année en cours est 1.09, celui du document de l'année suivante sera 2.00.

Cochez cette case pour afficher les lignes du tableau dans les aperçus de tri telles qu'elles s'afficheraient dans le mode actuel. Si vous désactivez cette option, les tableaux s'affichent tels qu'ils apparaîtraient en mode Conception.

Cochez cette case pour actualiser les paramètres du graphique si les cellules utilisées dans celui-ci sont renumérotées.

Cochez cette case pour afficher la plage de pages par défaut (1 à 1) dans la boîte de dialogue Imprimer, au lieu du numéro de page actuel. Si vous désactivez cette option, une nouvelle mise en page complète sera effectuée avant l'ouverture de la boîte de dialogue d'impression.

Cochez cette case pour enregistrer tous les paragraphes saisis (avec ou sans balise) lors d'une mise à jour de la bibliothèque de connaissances si le document est utilisé comme bibliothèque de connaissances. Si vous désactivez cette option, seuls les paragraphes marqués seront enregistrés.

Cochez cette case pour appliquer la mise en page d'un paragraphe ignoré aux pages suivantes. Désélectionnez cette option pour que la mise en page ne s'applique qu'à la page actuelle et pour réappliquer les paramètres du document aux pages suivantes.

Cochez cette case pour que les paragraphes suivant un paragraphe « Garder avec le suivant » tiennent entièrement sur la même page ; sinon, les deux paragraphes seront déplacés à la page suivante.

Sélectionnez cette option pour aligner à gauche toutes les lignes comportant un saut de ligne dans un paragraphe justifié, au lieu de les aligner à la fois à gauche et à droite.

Cochez cette case pour utiliser la précision décimale spécifiée dans les propriétés de la cellule d'un calcul plutôt que la valeur de la cellule.

Sélectionnez cette option pour réduire la taille des polices et limiter le rognage du texte dans les tableaux lors de l'affichage à l'écran. Cela n'a aucune incidence sur l'impression. Cette option permettra également de corriger le problème esthétique lié au fait que les caractères en italique sont coupés au niveau de la marge droite.

Affiche le nom de la propriété personnalisée. Les noms de propriétés sont sensibles à la casse et ne doivent pas dépasser 50 caractères alphanumériques.

Affiche la valeur de la propriété. Cliquez sur le champ pour modifier la valeur ou passez la souris dessus pour afficher la valeur calculée (dans le cas des propriétés calculées).

Cliquez ici pour ajouter une nouvelle propriété personnalisée. Vous pouvez créer à la fois des propriétés de texte (désignées par « a ») et des propriétés calculées (désignées par « + »).

Les propriétés personnalisées s'affichent avec un astérisque dans la colonne de droite si elles sont disponibles pour toutes les cellules du groupe de cellules sélectionné, et apparaissent en gris lorsqu'elles ne sont pas disponibles pour tous les éléments sélectionnés.

Cliquez ici pour supprimer la propriété personnalisée sélectionnée.

Identifiant

Le nom du référentiel. Le nom doit être unique et peut comporter au maximum 8 caractères alphanumériques.

Version

Le numéro de version du document (à utiliser pour la gestion des mises à jour du contenu).

Description

Une description du document et du contenu du référentiel qu'il contient.