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Effectuez une vérification de l'intégrité du document

Vous pouvez effectuer une vérification de l'intégrité d'un document afin de déterminer s'il contient des erreurs susceptibles d'entraîner des problèmes au niveau des fonctionnalités du fichier, notamment :

  • Cellules de tableau mal nommées
  • Les cellules du tableau situées en dehors de la ligne ou de la colonne qui leur est attribuée
  • Tableaux et cellules dont les noms sont en double
  • Tables dont les noms entrent en conflit avec des données définies par l'utilisateur
  • Cellules contenant des noms, des paramètres ou des calculs liés à des données externes
  • Éléments utilisant des styles inexistants
  • Erreurs dans les références de report
  • Calculs cycliques

Le contrôle d'intégrité signale également des avertissements concernant des problèmes généraux de conception qui doivent être corrigés.

Remarque : Pour consulter la liste des erreurs, voir Index des erreurs d'intégrité du document.

Pour vérifier l'intégrité d'un document :

  1. Assurez-vous d'être en mode Conception.
  2. Dans le ruban, cliquez sur Document | Paramètres.
  3. Dans la boîte de dialogue Paramètres du document, cliquez sur l'onglet Général .
  4. Cliquez sur Vérification de l'intégrité....
  5. Dans la boîte de dialogue « Vérification de l'intégrité pour le client », indiquez si vous souhaitez étendre la vérification de l'intégrité à tous les fichiers CaseView et/ou aux fichiers de bibliothèque. Si vous choisissez de vérifier les fichiers de la bibliothèque, cliquez sur Parcourir... pour sélectionner le dossier à vérifier. Cliquez sur OK.

Les résultats du contrôle d'intégrité s'affichent. Lors d'une vérification au niveau des fichiers, les erreurs sont regroupées par document. Si l'option Regroupées par type d'erreur est sélectionnée, les erreurs survenues au moins trois fois s'affichent en premier. Vous pouvez enregistrer les résultats du contrôle d'intégrité en cliquant sur Enregistrer dans la boîte de dialogue.

Pour chaque erreur, identifiez le problème dans le document concerné et apportez les modifications nécessaires. Après avoir corrigé chaque erreur, effectuez un nouveau contrôle d'intégrité pour vous assurer qu'il n'y a plus d'erreurs