Enregistrer les documents
Il est recommandé d'enregistrer régulièrement tout document que vous êtes en train de modifier. Lorsque vous enregistrez un document, plusieurs actions peuvent se produire.
- Un événement d'historique est créé pour le document.
- La version du document est incrémentée.
- Une copie de sauvegarde du document est créée.
Pour enregistrer un document, procédez de l'une des manières suivantes :
- Dans le ruban, cliquez sur Fichier | Enregistrer ou Tout enregistrer.
- Cliquez sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils d'accès rapide.
- Appuyez sur Ctrl + S sur votre clavier.
Le document est enregistré. Veuillez noter que si vous enregistrez un document pour la première fois, une fenêtre s'affichera pour vous demander de saisir un identifiant et une description pour ce document. Ces propriétés sont utilisées lorsque le document est ajouté au gestionnaire de documents de Working Papers.
Enregistrer automatiquement les documents
Pour éviter de perdre les modifications apportées à vos documents, vous pouvez configurer la fonction d'enregistrement automatique afin que vos documents soient enregistrés automatiquement à intervalles réguliers. En cas de plantage de l'application, la fonction de sauvegarde automatique vous permet de restaurer votre document à partir du dernier point de sauvegarde.
Pour enregistrer automatiquement les documents :
- Dans le ruban, cliquez sur Outils | Options.
- Dans la boîte de dialogue Options de l'application, cliquez sur l'onglet Enregistrement automatique.
- Sélectionnez Activer la sauvegarde automatique.
- Modifiez les champs Hrs. et Min. pour définir l'intervalle d'enregistrement automatique. Cliquez sur OK.
Le document est configuré pour s'enregistrer automatiquement une fois l'intervalle défini écoulé.