Base de données CaseView
La base de données CaseView vous permet d'enregistrer des données spécifiques à votre organisation et de les récupérer dans n'importe quel document CaseView associé à un dossier de Working Papers. Il se trouve dans le dossier « Working Papers », avec d'autres informations relatives à la base de données, dans le répertoire client.
La base de données CaseView stocke deux types de données :
- Données mobiles mondiales : Enregistrements d'identifiant unique, y compris les enregistrements existants de la base de données CaseView qui ont été convertis à partir de versions antérieures de Working Papers.
- Données des cellules du formulaire : Enregistrements GROUP+FORM+ID uniques (tous obligatoires), stockés sous forme de hiérarchie dans l'ordre indiqué.
La base de données stocke les données des cellules dans l'ordre suivant :
| Identifiant | Description |
|---|---|
| GROUPE (Données de cellule de formulaire uniquement) |
L'identifiant de niveau supérieur pour les données de cellule. |
| FORMULAIRE (Données des cellules du formulaire uniquement) | L'identifiant de deuxième niveau pour les données cellulaires. |
| ID | L'identifiant qui permet de stocker et de récupérer les données de cellule dans la base de données CaseView. Dans une cellule de données de formulaire, il s'agit de l'identifiant de troisième niveau. |
| TYPE |
Le type de données, qui peut prendre les valeurs suivantes :
|
| DONNÉES | Champ destiné aux types simples et aux données de type chaîne de caractères courtes (60 caractères maximum). |
| MEM |
Le champ destiné aux données de type chaîne de caractères longues (61 caractères ou plus). |
Lorsqu'une cellule de la base de données est mise à jour, toutes les références à cette cellule sont automatiquement mises à jour dans les documents CaseView concernés.
Pour enregistrer des données dans la base de données CaseView :
- Créez une nouvelle cellule ou double-cliquez sur une cellule existante pour ouvrir la boîte de dialogue « Modifier la cellule ».
- Dans l'onglet Général, dans le groupe Propriétés de calcul, sélectionnez Accès aux données externes.
- Cliquez sur l'onglet Données externes .
- Sélectionnez le type de données dans le menu déroulant. Si vous sélectionnez un type de données de cellule de formulaire, veillez à définir au préalable les groupes, les formulaires et les identifiants pour toutes les informations. Si vous sélectionnez un type de données pour une base de données système, veillez à d'abord créer la base de données.
- Remplissez les champs concernés en fonction du type de données de votre cellule. Cliquez sur OK.
Les données de cellule sont enregistrées dans la base de données CaseView.
Pour extraire des données de la base de données CaseView :
- Créez une nouvelle cellule ou double-cliquez sur une cellule existante pour ouvrir la boîte de dialogue « Modifier la cellule ».
-
Dans l'onglet Général, au sein du groupe Propriétés de calcul, complétez le champ de calcul en saisissant la fonction CVDATA et en indiquant l'identifiant des données que vous souhaitez récupérer.
Par exemple, pour récupérer les données associées à l'identifiant ALPHACELL, saisissez CVDATA("ALPHACELL"). Veuillez noter que les données des cellules de formulaire doivent comporter les identifiants GROUP, FORM et ID dans cet ordre (par exemple : CVDATA("GROUP","FORM","ID")).
Cliquez sur OK.
Les données de cellule sont extraites de la base de données CaseView. Veuillez noter que les données récupérées à l'aide de la fonction CVDATA sont en lecture seule. Si vous définissez la cellule comme cellule de saisie, le fait de remplacer sa valeur ne modifiera pas la valeur dans la base de données CaseView.