Annoter des documents

Vous pouvez ajouter des annotations aux documents lorsque vous travaillez en mode Conception. Si cette option est activée, les utilisateurs peuvent ajouter des annotations en mode Formulaire partout où une balise d'ancrage () est affichée.

Lors de l'impression d'un document, les annotations s'affichent à la fin du document, numérotées dans l'ordre. Les annotations associées aux paragraphes ignorés sont automatiquement exclues de la numérotation. Pour les fichiers principaux comportant des sous-documents, l'annotation s'affiche à la fin du document principal et est numérotée automatiquement dans l'ordre.

Pour ajouter des annotations à un document en mode Conception :

Assurez-vous d'être en mode Conception.
Placez votre curseur sur le paragraphe ou la cellule que vous souhaitez annoter.

Dans le ruban, cliquez sur Accueil. Dans le groupe Annotation, cliquez sur le type d'annotation que vous souhaitez ajouter.

Option	Description
Remarque	Veuillez saisir une note pour expliquer cette annotation.
Coche	Sélectionnez la coche appropriée pour l'annotation.
Référence / Manuel de référence	Sélectionnez les documents du dossier à référencer ou saisissez une référence manuellement.

L'annotation est ajoutée au document.

Remarques :

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une annotation pour la modifier, la copier ou la supprimer.
Les annotations copiées conservent les mêmes numéros de note une fois collées. Si vous modifiez une instance d'une annotation qui a été copiée, le système vous proposera de modifier toutes les annotations associées. Si vous ne modifiez pas toutes les annotations, un nouveau numéro est automatiquement attribué à l'annotation modifiée.

Pour ajouter des annotations à un document en mode Formulaire :

Assurez-vous d'être en mode Formulaire.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'ancrage () à l'endroit où vous souhaitez ajouter une annotation. Cliquez sur Annoter.

Dans la boîte de dialogue Annotation, cliquez sur l'onglet correspondant au type d'annotation que vous souhaitez ajouter.

Option	Description
Références	Cliquez sur le menu déroulant Nouvelle référence ou Nouvelle référence manuelle et sélectionnez les documents du dossier à référencer, ou saisissez la référence manuelle.
Remarques	Cliquez sur le menu déroulant Nouvelle note et saisissez une note pour expliquer l'annotation.
Repères	Cliquez sur le menu déroulant Nouvelle marque de repère et sélectionnez la marque de repère appropriée pour l'annotation.

Cliquez sur OK.

L'annotation est ajoutée à la place du lien.

Activer les annotations en mode Formulaire

Par défaut, vous ne pouvez ajouter des annotations (telles que des notes, des repères et des références) aux documents que lorsque vous travaillez en mode Conception. Toutefois, les concepteurs de documents peuvent, si nécessaire, autoriser les utilisateurs à ajouter des annotations en mode Formulaire.

Pour activer l'annotation en mode Formulaire :

Dans le document où vous souhaitez activer les annotations, assurez-vous d'être en mode Conception.
Dans le ruban, cliquez sur Accueil | Annotation.
Dans la boîte de dialogue Annotation, cliquez sur l'onglet Général .
Dans le groupe Autorisations, sélectionnez Dessiner un point d'ancrage en mode Formulaire. Cliquez sur OK.

Les repères d'annotation s'affichent désormais en mode Formulaire.