Mappe-eigenschappen
Wijzig de eigenschappen van nieuwe of bestaande mappen.
Algemeen
Geef de algemene eigenschappen van de map op.
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Naam |
Voer een naam in voor de map. |
| Er is geen toelichting nodig wanneer u documenten toevoegt nadat de vergrendeling is ingeschakeld |
Selecteer deze optie om toe te staan dat documenten na een vergrendeling aan de map worden toegevoegd zonder dat daarvoor een toelichting nodig is. |
|
Lockdown |
Selecteer deze optie om de map te vergrendelen wanneer u een vergrendelinguitvoert. Deze optie is standaard ingeschakeld. |
|
Behouden bij opschonen |
Selecteer deze optie om de map te behouden bij het uitvoeren van een opruimactie. |
|
Opnemen in de index |
Selecteer deze optie om de map op te nemen in de documentindex. |
|
Vooruitrollen |
Selecteer deze optie om de map bij het uitvoeren van een jaarafsluitingover te hevelen naar het dossier van het volgende jaar. |
| 'Roll Forward' als tijdelijke aanduiding |
Selecteer deze optie om de map als een plaatshouderover te zetten naar het dossier van het volgende jaar. |
Kopjes
Geef de kopteksten op die in de map moeten worden gebruikt.
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
|
Uitgebreide beschrijving voor CaseView |
Voer een optionele uitgebreide beschrijving in die wordt gebruikt bij het koppelen aan alfanumerieke cellen in CaseView-documenten via het werkblad ‘Linkage’. |
Geschiedenis
Bekijk en wijzig de geschiedenis en mijlpalen van de map.
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Mijlpaal |
Er wordt een pictogram weergegeven als de gebeurtenis een mijlpaal heeft gegenereerd. |
| Evenement |
Geeft een gebeurtenis uit de geschiedenis weer. Raadpleeg voor meer informatie Bestandsgeschiedenis configureren. |
| Gebruiker |
Geeft de initialen weer van de gebruiker die aan het evenement heeft deelgenomen. |
| Datum |
Geeft de datum en tijd weer waarop de gebeurtenis plaatsvond. |
| Details | Klik hier voor meer informatie over de geselecteerde historische gebeurtenis. |
| Vergelijk | Klik hier om de geselecteerde mijlpaal te vergelijken met de huidige versie van het document. |
| Bekijk mijlpaal | Klik hier om de geselecteerde mijlpaal te bekijken. |
| Mijlpaal verwijderen | Klik hier om de geselecteerde mijlpaal te verwijderen. |