Bestandsgeschiedenis configureren
Bekijk de lijst met de meest recente gebeurtenissen in een bestand door de geschiedenis te raadplegen. Standaard worden gebeurtenissen gesorteerd op datum en tijd.
-
Om de geschiedenis op bestandsniveau te bekijken, klikt u in het lint op Betrokkenheid | Geschiedenis. Wanneer u de geschiedenis op bestandsniveau bekijkt, kunt u gebeurtenissen met betrekking tot het invoegen van documenten weergeven door Gebeurtenissen met betrekking tot het invoegen van documenten weergevente selecteren.
-
Om de geschiedenis op documentniveau te bekijken, selecteert u een document en klikt u op Document | Eigenschappen | Geschiedenis.
U kunt de volgende informatie over een evenement bekijken door het te selecteren en op Details:te klikken
| Details | Beschrijving |
|---|---|
| Categorie | Het soort gebeurtenis dat zich heeft voorgedaan. |
| Datum | De datum waarop de gebeurtenis plaatsvond. De standaardnotatie voor datums is dd/mm/jjjj. |
| Tijd | Het tijdstip waarop de gebeurtenis plaatsvond. |
| Duur | De tijd die de gebruiker aan het evenement heeft besteed. |
| Gebruiker | De gebruiker die aan het evenement deelneemt. |
| Beschrijving | Een beschrijving van het evenement (automatisch gegenereerd door Working Papers voor historische gebeurtenissen). |
| Afmetingen | De grootte van het document in bytes (KB, MB of GB), indien van toepassing. |
Bij het afsluiten van het boekjaar wordt de geschiedenis overgezet naar het nieuwe bestand. Als u de eerdere bestandsgeschiedenis niet nodig hebt, kunt u deze verwijderen door een opruimactieuit te voeren.
Instellingen voor de geschiedenis
Om in te stellen welke geschiedenisgebeurtenissen u op bestandsniveau bijhoudt, klikt u in het lint op Betrokkenheid | Geschiedenis | Instellingen. Selecteer elke categorie gebeurtenissen die u wilt bijhouden.
| Categorie | Beschrijving van het evenement |
|---|---|
| Bestand aanmaken | Er wordt een bestand aangemaakt. |
| Uitloggen/Inloggen | Een dossier wordt uitgeleend of ingeleverd. |
| Toegang tot bestanden | Er wordt een bestand geopend. |
| Jaarafsluiting |
Er wordt een jaarafsluiting uitgevoerd. |
| Update vanuit sjabloon | Er is een sjabloonupdate uitgebracht. Er wordt een gebeurtenis geregistreerd, ongeacht of het updateproces is geslaagd of is geannuleerd. |
| Correctieboeking |
Er wordt een correctieboeking aangemaakt of verwijderd. |
| Het opstellen van documenten | Er wordt een document aangemaakt. |
| Wijziging van documenten | De eigenschappen van een document zijn gewijzigd, ook wanneer een document wordt verwijderd. |
| In- en uitchecken | Een document wordt uitgecheckt of ingecheckt. |
| Voltooiing van de rol | De rollen in het document zijn goedgekeurd. |
| Verwijderen van documenten |
Een document wordt definitief verwijderd. Opmerking: Er worden geen gebeurtenissen bijgehouden voor documenten die worden verwijderd tijdens het uitvoeren van de Audit Optimiser.
|
| Een ticket aanmaken | Er wordt een ticket aangemaakt. |
| Toegang tot documenten | Er wordt een document geopend. |
| Door de gebruiker gedefinieerde gebeurtenissen | Er wordt een door de gebruiker gedefinieerde gebeurtenis geactiveerd. Geconfigureerd via het COM-model. |
Voor sommige gebeurtenissen kunt u aangeven of er automatisch een mijlpaal moet worden aangemaakt wanneer de gebeurtenis plaatsvindt. Geef de instelling voor automatische mijlpalen op in de kolom Opslagtype .
| Bestandstype opslaan | Beschrijving |
|---|---|
| Geen | Er wordt geen mijlpaal voor de gebeurtenis aangemaakt. |
| Alleen totale wijziging |
Er wordt geen mijlpaal aangemaakt. Een gebeurtenis in de geschiedenis wordt echter vastgelegd onder Document-eigenschappen. Dit opslagtype is alleen van toepassing op gebeurtenissen die van invloed zijn op documenten. |
| Een mijlpaal voor elke gelegenheid |
Genereert voor elke gebeurtenis een mijlpaal. Deze optie is alleen van toepassing op gebeurtenissen waarbij documenten worden verwijderd. |