Cuatro formas en las que el software basado en la nube puede beneficiar a las firmas de contabilidad

El software de contabilidad ha tenido que recorrer un largo camino para desbancar del panorama a las hojas de cálculo y la entrada de datos manual. El software actual de contabilidad automatizada en la nube hace posible que los equipos contables que trabajan de forma remota lo hagan igual que lo harían si estuvieran en la oficina. Con las soluciones basadas en la nube, la colaboración es más eficaz al permitir que un equipo trabaje conjuntamente en sus tareas de manera fácil y en tiempo real.

Veamos más detalles sobre algunas de las principales ventajas de usar este tipo de software avanzado de contabilidad.

1. Mejora la eficiencia operativa

Los profesionales de la contabilidad, en lugar de tener que encontrar el documento que buscan entre cajas y cajas de archivos de papel, pueden usar el software avanzado para hallar lo que necesitan en una única ubicación central; mediante una búsqueda de términos o frases, darán con el documento adecuado en cuestión de segundos.

La tecnología de contabilidad también puede mejorar la comunicación dentro de sus equipos. Los equipos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar pueden colaborar en la misma aplicación para tomar decisiones de forma más oportuna y fundamentada, e incluso podrán trabajar juntos aunque haya miembros del equipo que no estén en la oficina. 

Cuando se produjo la pandemia en 2020, muchas oficinas se vieron afectadas por el hecho de tener que pasar sus operaciones al teletrabajo. Si bien, el software de contabilidad en la nube está pensado para que se acceda desde cualquier dispositivo, por lo que es indiferente realizar el trabajo de contabilidad desde casa o de forma remota.

2. Disminuye las tareas manuales

Hoy en día, la tecnología de contabilidad utiliza cada vez más la automatización. El software de contabilidad puede generar automáticamente estados financieros y facturas, además de aplicar cambios al instante en todos los documentos vinculados durante el proceso de revisión. Asimismo, podrá comunicarse con su equipo y los clientes en tiempo real, en lugar de tener que programar reuniones o enviar correos electrónicos para mantener la comunicación.

Al reducir estas tediosas tareas manuales, su equipo puede centrarse en cuestiones más prácticas. Puede ayudar a ahorrar cientos de horas de trabajo a lo largo del año, de forma que pueda invertir ese tiempo en tareas más importantes, como el servicio de asesoramiento a los clientes.

3. Proporciona análisis exhaustivos

A la hora de compartir información valiosa con directivos, el software de contabilidad moderno puede generar de forma automática visualizaciones de datos que resulten interesantes. Al mantener su información financiera en una única ubicación central, puede compilar datos y medir las métricas clave de rendimiento. 

Estos análisis de datos pueden ayudarle a fundamentar el proceso de toma de decisiones y le permiten tomar mejores decisiones en el futuro. Los datos pueden mostrar ciertas prácticas de la empresa que suelen llevarla a excederse en el presupuesto, así como algunos elementos del negocio que generan un importante flujo de caja. Al analizar estos datos, los directivos pueden decidir dónde invertir su tiempo, esfuerzo y recursos humanos en el futuro. 

Esto puede ser especialmente de ayuda para la contabilidad gerencial, donde se crean los estados financieros para ayudar a la empresa a tomar decisiones financieras pensando en el futuro. 

4. Garantiza el cumplimiento de las normas de contabilidad

La adhesión a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, (GAAP, por sus siglas en inglés) es importante para cualquier práctica contable, aunque el proceso puede resultar abrumador. En Estados Unidos, el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (Financial Accounting Standards Board, FASB) y el Consejo de Normas de Contabilidad Gubernamental (Governmental Accounting Standards Board, GASB) son los que establecen dichas normas y, como sucede en otros países, cambian con frecuencia cada cierto tiempo. Asimismo, también deben cumplirse reglamentos federales y estatales en materia de devolución de impuestos. 

La tecnología de contabilidad moderna suele diseñarse teniendo en cuenta estos aspectos de cumplimiento. El software en la nube le garantiza estar al día con cualquier cambio de los GAAP o de otro reglamento relevante, independientemente de en qué parte del mundo se encuentre ubicado. Recibirá una notificación de cualquier aspecto que no cumpla con la normativa, de forma que su equipo pueda fácilmente rectificar la situación antes de realizar informes financieros oficiales. 

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Una vez definidas todas las ventajas de la tecnología contable, el siguiente paso es encontrar el software de contabilidad adecuado para su empresa.

Caseware le ofrece software en la nube con permisos seguros y cifrados, de forma que se mantenga la seguridad de los documentos financieros confidenciales de sus clientes. Caseware está pensado para trabajar de forma conjunta, lo que permite la colaboración en tiempo real con el resto del equipo de contabilidad y con sus clientes. Todo se almacena en una base de datos central que permite una fácil organización y revisión y, con la automatización, puede quitar de su flujo de trabajo las tediosas tareas manuales. Póngase en contacto hoy mismo con Caseware para obtener más información sobre nuestra oferta o programar una demostración.