Een rol toevoegen
U kunt een nieuwe rol aan een rolenset toevoegen om een goedkeuringsprocedure nader te definiëren. Elke medewerker die aan het document werkt, moet een eigen rol hebben.
Vereisten:
- Als het bestand beveiligdis, moet u beschikken over het Roles groepsrecht.
- Als u in een gesynchroniseerde kopie werkt, zorg er dan voor dat u online bent en dat u synchroniseert met het hoofdbestand.
Om een rol toe te voegen:
- Klik in het lint op Extra | Opties.
- Klik op het tabblad Rollen .
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Rolset' een bestaande rolset voor de nieuwe rol.
- Verhoog in het veld ‘Aantal rollen’ het getal met één (of met het aantal rollen dat u wilt toevoegen).
- Geef in de eigenschappen van de zojuist toegevoegde rol een label, afhankelijkheiden een kleur op. Klik op OK.
De rol wordt toegevoegd aan de rolverzameling. Gebruikers kunnen documenten direct goedkeuren met behulp van de nieuwe rol.
Opmerking:
-
Als u een rolafhankelijkheid toevoegt tussen uw nieuwe rol en een bestaande rol die een document al heeft goedgekeurd, verschijnt er een waarschuwing om aan te geven dat niet aan de goedkeuringsvereisten is voldaan.
