Kaartdatabase

Gebruik deze database om het hoofdrekeningstelsel van uw organisatie op te stellen.

Om de Mapping-database te openen, klikt u in het lint op Betrokkenheid | Mapping. Om verborgen kolommen weer te geven, klikt u met de rechtermuisknop op een kolomkop en kiest u Kolommen herschikken.

Opmerkingen:

Klik op het tabblad Rapport om het werkblad Rapportte openen.
Als u een kaartnummer wijzigt dat al aan rekeningen is toegewezen, moet u een automatische bijwerking uitvoeren voor het kaartnummer om de toegewezen rekeningen bij te werken met de gewijzigde gegevens. Om automatisch invullen te gebruiken, klikt u op Extra | Opties | Automatisch invullen. Selecteer de gewenste opties voor automatisch invullen en klik op Nu automatisch invullen.
U kunt kaartnummers uit de database naar andere bestanden kopiëren met behulp van Componenten kopiëren
Als de eigenschappen van een kaartnummer (bijvoorbeeld Bord, Kaartnr. (Omdraaien), Type omdraaien) veranderen, worden de bijbehorende aanpassingsgegevens in de gekoppelde automatische documenten bijgewerkt. De opties ‘Map No’ en ‘Map No (Flip)’ moeten echter als paar worden ingesteld.

Rubriek	Beschrijving
Kaart nr.	Voer een uniek kaartnummer in dat uit maximaal 40 alfanumerieke tekens bestaat.
Naam	Voer een naam in voor het kaartnummer. Klik op ... om een uitgebreide beschrijving in te voeren.
Titel	Vink dit vakje aan om het kaartnummer als titel in rapporten te gebruiken. U kunt geen rekeningen toewijzen aan nummers op de eigendomskaart. Als u een bestaand kaartnummer wijzigt in een titel, worden alle toegewezen accounts ongedaan gemaakt.
Type	Selecteer het type afschrift waarop het kaartnummer van toepassing is. Balans (B) Winst- en verliesrekening (I) Kasstroomoverzicht (S) Prestaties (P) Aanpassingen aan journaalboekingen die rechtstreeks op een toewijzingsnummer van het type „Winst-en-verliesrekening“ zijn gemaakt, worden opgenomen in het nettoresultaat op alle automatische documenten die onder die specifieke toewijzing zijn gegroepeerd. Als het type rekeningnummer wordt gewijzigd naar of vanuit de winst-en-verliesrekening, wordt er een volledige herboeking uitgevoerd om de correctiepost voor het nettoresultaat bij te werken.
Teken	Kies een standaardtekens voor het kaartnummer: Credit of Debit.
Tariefsoort	Selecteer het type wisselkoers dat u wilt gebruiken: Huidige: Pas de wisselkoers van de huidige actieve periode toe op het saldo sinds het begin van het jaar. Eerdere tarieven worden buiten beschouwing gelaten. De huidige koers is de standaardwisselkoers voor balans- en resultatenrekeningrekeningen. Historisch: Pas de wisselkoers van elke periode toe op het saldo van die periode en tel vervolgens de bedragen van alle twaalf periodes bij elkaar op. De standaardwisselkoers voor rekeningen in de winst-en-verliesrekening is de historische koers.
Gedrag	Selecteer het toewijzingsgedrag: Normaal: Er kunnen rekeningen aan het kaartnummer worden toegewezen. Berekend: Voer een berekening uit voor rekeningen waarvan het kaartnummer op basis van een berekening is vastgesteld. Individuele accounts kunnen niet aan een berekend kaartnummer worden toegewezen. Niet toewijsbaar: Er kunnen geen rekeningen aan het kaartnummer worden toegewezen. Dit heeft geen invloed op de nummers van de subkaarten; deze moeten afzonderlijk worden gewijzigd.
L/S	Selecteer het nummer van het blad waarop u het kaartnummer wilt weergeven.
Les	Selecteer de ratioklasse die u wilt gebruiken voor het berekenen van financiële ratio’s, het uitvoeren van een analytische beoordeling en het opstellen van het document ‘Overzicht van niet-gecorrigeerde onjuistheden’. Zie voor meer informatie Verhoudingsklassen.
Groep 2-10	Selecteer een groepsnummer om dit kaartnummer in het groeperingsschema weer te geven. In de kolomkop wordt de naam weergegeven die is ingevoerd voor de groep die te vinden is onder Extra \| Opties \| Groeperingen.
Belastingexportcode	Selecteer een belastingexportcode om aan het kaartnummer toe te wijzen (indien van toepassing).
M3-code (alleen VS)	Kies een M3-code om aan het kaartnummer toe te wijzen.
Tx Exp Cd [Entiteit] (alleen VS)	Selecteer een belastingexportcode om toe te wijzen aan de vooraf gedefinieerde belastingentiteit: onderneming S-vennootschap Partnerschap Non-profit De gegevens worden geëxporteerd op basis van de fiscale entiteit en de toegewezen belastingcode.
M3 Exp Cd [Entiteit] (alleen VS)	Selecteer een M3-code om toe te wijzen aan de vooraf gedefinieerde belastingentiteit: onderneming S-vennootschap Partnerschap De gegevens worden geëxporteerd op basis van de fiscale entiteit en de toegewezen M3-code.
GIFI (alleen in Canada)	Selecteer een GIFI-code om aan het kaartnummer toe te wijzen.
Eenheden	Selecteer, indien van toepassing, een meeteenheid voor de prestatierekening. U kunt nieuwe meeteenheden aanmaken via Extra \| Opties \| Eenheden.
Kaart nr. (Omdraaien)	Selecteer het juiste kaartnummer dat moet worden gebruikt wanneer een account wordt omgezet.
Berekening	Voer een berekening in om meerdere rekeningen of een reeks rekeningen aan het kaartnummer toe te wijzen.
L/S (omdraaien)	Selecteer het betreffende leadformulier dat moet worden gebruikt wanneer een account wordt omgezet.
Groep 2-10 (Omdraaien)	Selecteer de groep die van toepassing is wanneer een account wordt omgezet.
Deel 2	Selecteer, indien van toepassing, een tweede meeteenheid voor de prestatierekening. U kunt nieuwe meeteenheden aanmaken via Extra \| Opties \| Eenheden.
Beoordeel	Voer een wisselkoers in voor het kaartnummer (indien van toepassing).
Klapmodel	Kies een weergavemethode voor het bladernummer. Raadpleeg voor meer informatie Flips instellen.
Automatisch invullen	Selecteer deze optie om het kaartnummer mee te nemen bij het automatisch invullen (Extra \| Opties \| Automatisch invullen).
CS (kasstroomoverzicht)	De opties in deze kolom variëren afhankelijk van de selectie in de kolom Type. Als u in de kolom Type de optie Balans of Winst- en verliesrekening hebt geselecteerd: De kolom CS staat voor een rekeningnummer van het kasstroomoverzicht (rekeningnummerformaat: S##). Zolang dit cijfer in het kasstroomoverzicht ongewijzigd blijft, worden alle crediteringen op de balans- of winst-en-verliesrekening automatisch doorgevoerd in de rekening van het kasstroomoverzicht. Als u in de kolom Type de optie Kasstroomoverzicht hebt geselecteerd: Saldo aan het einde van de periode (A): Bereken het saldo aan de hand van het saldo (per afsluitingsdatum) van de betreffende balans- of resultatenrekening. Saldo aan het einde van de periode – negatief (AN): Bereken het saldo door het saldo van de balans- of resultatenrekening aan het einde van de verslagperiode te verrekenen. Verschil tussen het huidige en het vorige boekjaar (D): Bereken het saldo aan de hand van het verschil tussen het huidige saldo en het saldo van de vorige periode van de balans- of resultatenrekening. Verschil tussen het huidige en het vorige boekjaar – negatief (DN): Bereken het saldo door het teken van het verschil tussen het saldo van de huidige periode en dat van de vorige periode op de balans- of resultatenrekeningrekening om te draaien. Saldo van de vorige periode (beginstand) (P): Bereken het saldo op basis van het saldo van de vorige periode (beginsaldo). Saldo van de vorige periode (beginstand) – negatief (PN): Bereken het saldo door het teken van het saldo van de vorige periode (beginsaldo) om te draaien
DS (kasstroomoverzicht)	De opties in deze kolom variëren afhankelijk van de selectie in de kolom Type. Als u in de kolom Type de optie Balans of Winst- en verliesrekening hebt geselecteerd: De kolom DS vertegenwoordigt een rekeningnummer van het kasstroomoverzicht (rekeningnummerformaat S##). Zolang dit cijfer in het kasstroomoverzicht ongewijzigd blijft, worden alle debetbedragen op de balans- of winst-en-verliesrekening automatisch doorgevoerd naar de rekening in het kasstroomoverzicht. Als u in de kolom Type de optie Kasstroomoverzicht hebt geselecteerd: N.v.t.: U dient het beginsaldo voor de rekening van het kasstroomoverzicht in te voeren in het werkblad Kasstroom. U kunt deze saldi aanpassen door middel van correctieboekingen waarbij het type is ingesteld op Kasstroomoverzicht. Automatisch bijgewerkt vanuit de boekhouding (A): Selecteer deze optie om het saldo van de rekening in het kasstroomoverzicht automatisch te berekenen aan de hand van balans- of resultatenrekeningrekeningen die aan de rekening in het kasstroomoverzicht zijn gekoppeld.
Tags	Geeft de toewijzingstags weer die op het kaartnummer zijn toegepast. Klik op + om een nieuwe tag toe te voegen.