Boek een correctiepost
Werk uw rekeningsaldi bij door correctieboekingen te verwerken. Wanneer u een correctieboeking aanmaakt, kunt u de details ervan weergeven in de automatische documenten Proefbalans, Overzicht/Groepering en Belastingafstemming door Details correctieboeking te selecteren in de eigenschappen van het automatische document.
Om een correctieboeking te boeken:
- Klik in het lint op Account | Correctieboekingen.
- Klik in het werkblad 'Correctieboekingen' op Nieuw. Er wordt automatisch een nieuw volgnummer gegenereerd.
- Vul de kolommen van het werkblad voor uw inzending naar behoren in.
- Klik in het werkbladgedeelte onder de kolom ‘Nummer’ op het pijltje van de vervolgkeuzelijst om de rekening te zoeken waarop u de aanpassing wilt doorvoeren. Dubbelklik op de betreffende rekening om deze te selecteren.
- Voer in de kolom „Totaalbedrag“ het correctiebedrag in. U moet creditbedragen voorafgaan of laten volgen door een minteken (-), tenzij het werkblad aparte kolommen voor debet en credit gebruikt.
De correctieboeking is geboekt en wordt weergegeven als een bewerkbare boeking. U kunt de correctieboeking bekijken in de kolom Correctie van de proefbalansdocumenten.
Opmerkingen:
- U kunt snel correcties aanmaken vanuit de proefbalans of een automatisch document door met de rechtermuisknop op een rekening te klikken en vervolgens op Correctie aanmakente klikken.
- Om een aanpassing te verwijderen, selecteert u deze in het werkblad en klikt u vervolgens in het lint op Rekening | Verwijderen.
- Als een aanpassingsbedrag vanwege de lengte wordt afgekapt, klikt u in het lint op Extra | Opties | Documentenen selecteert u vervolgens Gehele getallen weergeven.
- U kunt een boeking als terugkerende of als tegenboeking instellen door de betreffende optie in de groep „Herhaling“ te selecteren. Om het herhalingspatroon aan te passen, klikt u op Geavanceerd....
- In een vergrendeld bestandkunt u alleen federale belastingaanpassingen invoeren of wijzigen.
- U kunt een correctie op een kaart- of groepsnummer boeken, maar belastingbedragen worden altijd rechtstreeks op de belastingrekening geboekt. Wanneer u belastingbedragen opneemt in een boeking die niet op een financiële rekening wordt geboekt, zal de proefbalans een onbalans vertonen ter hoogte van het belastingbedrag.