Flips instellen

U kunt de betreffende omslagcijfers instellen voordat u uw rekeningen toewijst of groepeert.

Om flips in te stellen:

Klik in het lint op Betrokkenheid | Kaarten. De kaartdatabase wordt weergegeven.
Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop en klik op Weergeven | Kaart nr. (Omdraaien).
Voer in de kolom „Kaartnr. (Omdraaiing)“ van een kaart of groepsnummer het juiste omdraainummer in.

Voer in de kolom „Flip Type“ de weergavemethode voor de flip-rekening in.

Klapmodel	Beschrijving
Particulier	Schakel rekeningen om op basis van een individueel saldo. Als een omdraai-nummer wordt verwijderd, wordt het omdraaitype standaard ingesteld op ‘Individueel’.
Weergeven bij afschrijving	Geef rekeningen weer als het totale saldo van het leadblad of het kaartnummer een debetsaldo vertoont.
Weergeven indien vermeld	Geef de rekeningen weer als het totale saldo van het leadblad of het kaartnummer een positief saldo vertoont.
Weergeven bij debet (gebruik subs)	Geef een rekeningnummer en alle bijbehorende subrekeningen (onderliggende rekeningen) weer als het totale saldo negatief is. Dit geldt zowel voor automatische documenten in Caseware als voor koppelingsberekeningen in CaseView.
Weergeven indien er een bronvermelding is (gebruik ondertekens)	Geef een rekeningnummer en alle bijbehorende subrekeningen (onderliggende rekeningen) weer als het totale saldo positief is. Dit geldt zowel voor automatische documenten in Caseware als voor koppelingsberekeningen in CaseView.
Op basis van ouder	Wanneer een bovenliggend rekeningnummer het flip-type „use subs“ heeft, wordt dit flip-type toegepast op alle subrekeningen (onderliggende rekeningen).
Weergave op basis van debet- en creditposten	Groepeer rekeningen met hetzelfde teken en tel ze bij elkaar op. Alle rekeningen met een debetbedrag worden bij elkaar opgeteld en alle rekeningen met een creditbedrag worden bij elkaar opgeteld. Debetrekeningen met een negatief saldo worden weergegeven onder het bijbehorende kaart- of groepsnummer. Als het totale saldo positief is, worden de rekeningen weergegeven onder het bijbehorende blad- of groepsnummer. Creditrekeningen met een positief saldo worden weergegeven onder het bijbehorende kaart- of groepsnummer. Als het totale saldo negatief is, worden de rekeningen weergegeven onder het bijbehorende blad- of groepsnummer.

Zoek het kaartnummer dat u als omslagnummer hebt aangewezen. Voer in de kolom „Kaartnr. (Omdraaien)“ het eerste kaartnummer in.

Het rekeningsaldo wordt aangepast om de juiste indeling weer te geven

Opmerkingen:

U moet aan beide zijden van de omkering van de rekening omkeringsnummers toewijzen. Als bijvoorbeeld aan kaartnummer 111 het omdraainummer 211 wordt toegewezen, dan moet aan kaartnummer 211 het omdraainummer 111 worden toegewezen. Als u een bladernummer aan een account toewijst zonder het bijbehorende kaartnummer als bladernummer op te geven, kan dit tot onvoorspelbare resultaten leiden.
Als u een kaartnummer wijzigt dat al aan rekeningen is toegewezen, moet u een automatische bijwerking uitvoeren voor het kaartnummer om de toegewezen rekeningen bij te werken met de gewijzigde gegevens. Om automatisch invullen te gebruiken, klikt u op Extra | Opties | Automatisch invullen. Selecteer de gewenste opties voor automatisch invullen en klik op Nu automatisch invullen.