Over de index van de kennisbibliotheek

De Knowledge Library Index is de database die wordt gebruikt voor het beheer en de administratie van bestanden en vermeldingen in de Knowledge Library. De index van de kennisbibliotheek bevat een lijst met items die in de kennisbibliotheek zijn geïmporteerd. Wij raden u aan alle items uit de kennisbank in een kennisbankindex te importeren, zodat u deze gemakkelijker kunt beheren.

De lijst toont de fysieke eigenschappen van elk item (bijvoorbeeld naam, bestand, sectielabel), evenals aangepaste eigenschappen die u kunt toewijzen in de index van de kennisbibliotheek. U kunt deze records op verschillende manieren sorteren en bewerken om ze beter te kunnen beheren, bijvoorbeeld via aangepaste weergaven waarmee u kunt bepalen welke velden en records in de lijst worden weergegeven. Sjabloonauteurs kunnen de vermeldingen vervolgens verder filteren en hun selectie opnieuw samenstellen voor verspreiding onder eindgebruikers.

Eigendom van de vermelding

Om toegang te krijgen tot een kennisbank, moeten uw medewerkers zich aanmelden met hun teamgebruikersnaam en wachtwoord. Dankzij dit proces kunnen alle vermeldingen in de index van de kennisbibliotheek worden gekoppeld aan het team dat ze heeft aangemaakt. Alleen teamleden die verantwoordelijk zijn voor een item kunnen dit wijzigen, maar andere medewerkers kunnen er wel informatie aan toevoegen, zoals een aangepaste eigenschap.

Het toewijzen van verantwoordelijkheid voor items helpt ook bij versiebeheer, aangezien u eenvoudig kunt zien welke items in de kennisbibliotheek door bepaalde teams zijn aangemaakt.