Maak een index voor de kennisbibliotheek

Maak uw eigen index voor de kennisbank om de items in de kennisbank te beheren en te delen. U kunt elke index van de kennisbibliotheek aan een specifiek team toewijzen en aparte inloggegevens aanmaken voor beheerders en teamleden.

Om een index voor de kennisbibliotheek aan te maken:

1. Klik in het lint op Bestand | Kennisbibliotheek | Index van de kennisbibliotheek.
2. Selecteer in het dialoogvenster ‘Kennisbibliotheekindex’ de optie Nieuwe kennisbibliotheekindex aanmaken. Klik op OK.
3. Het dialoogvenster 'Opslaan als' verschijnt. Ga naar de locatie waar u de nieuwe index van de kennisbibliotheek wilt opslaan. Voer een bestandsnaam in en klik op Opslaan.

4. Vul in het dialoogvenster 'New Knowledge Library Index' de gewenste opties in.

   Optie	Beschrijving
   Kennisbank	Bestandsnaam: Klik op Bladeren... om de bestandsnaam en de doelmap van het nieuwe KLI-bestand te wijzigen. Label: Voer een naam in voor de nieuwe KLI. Dit label wordt weergegeven in de dialoogvensters van CaseView en in de titelbalk van de KLI. Dit veld is optioneel.
   Account	Wachtwoord: Voer een beheerderswachtwoord in om de toegang tot de KLI te beperken. Dit veld is verplicht. Bevestig: Voer het wachtwoord nogmaals in.
   Inloggen voor teams	Naam: Voer een naam in voor het team dat de KLI gaat gebruiken. Dit veld is verplicht. Wachtwoord: Voer een wachtwoord in om het ontwikkelingsteam toegang te verlenen tot de KLI. Dit wachtwoord regelt het eigendom van verschillende onderdelen van de KLI en wordt gebruikt voor versiebeheer en controledoeleinden. Dit veld is optioneel. Bevestig: Voer het wachtwoord nogmaals in.

   Klik op OK.

De nieuwe index van de kennisbibliotheek is aangemaakt. Vervolgens kunt u de Knowledge Library Index een andere naam geven en de inloggegevens voor beheerders en gebruikers beheren via Bestand | Gebruikers beheren.

Gegevens importeren in een kennisbibliotheekindex

Nadat u de nieuwe kennisbankindex hebt aangemaakt, wilt u deze vullen met de relevante kennisbankitems.

Om items in een kennisbibliotheekindex te importeren:

1. Klik in het lint op Bestand | Kennisbibliotheek | Index van de kennisbibliotheek. Selecteer de betreffende KLI en klik op OK.
2. Klik in de index van de kennisbibliotheek op Bestand | Invoer uit kennisbibliotheek importeren....
3. Ga naar de map met de items uit de kennisbank die u wilt importeren. Klik op Map selecteren.
4. Het dialoogvenster 'Kennisbibliotheken importeren' wordt weergegeven met een lijst van items in de kennisbibliotheek. Schrap alle vermeldingen die u niet wilt importeren uit de selectie. Klik op OK.

De vermeldingen worden geïmporteerd in de index van de kennisbibliotheek. Om een item te openen, vouwt u de map in de lijst met kennisbibliotheken uit en dubbelklikt u op het item.